论文档案信息化的安全管理优化探析，本文是关于档案信息化方面论文范文检索与档案和信息化和优化相关毕业论文的格式范文.
文/中船重工集团公司第七〇三研究所 贾茵
【摘 要】档案信息化管理是当前我国档案管理的主要趋势,加强档案信息化管理是每个档案部门及其工作者需要认真对待的问题,而这其中安全问题刻不容缓.本文主要探究当前档案信息化安全管理中出现的问题,并提出针对性的解决措施,希望对保障档案信息化管理的安全性有所裨益.
【关键词】档案信息化；安全管理；优化
档案信息化的安全管理体系建设是每个档案单位都必须重视的工作内容,它是一个负责的安全体系,主要是借助现代科学技术的先进手段,结合目前已有的档案安全管理实践,综合档案部门利用的实际需求,建立一套符合国家法律法规以及标准的安全档案管理体系.这个体系内容很复杂,涉及人防、技防、管理防御等多个环节,因此本文主要就安全管理问题进行研究.
一、档案信息化的安全管理存在的问题
（一）人为因素带来安全隐患.电子档案的收集与输入、保管都需要人工操作,在这个过程中,如果缺乏足够的安全管理意识或者对信息技术不甚了解的话,很容易造成操作失误,这样就会导致档案的遗漏.再有保管的一些操作口令或者等,在日常生活中如果不慎泄露给他人,那样信息就会处于被泄密或被盗窃的危险境地,这些都需要档案人员提高安全意识.
（二）档案信息自身的安全性问题.纸质档案的管理,有单位盖章,也有领导签字,比较好鉴别它的真实性与合法性.但是档案信息化之后,纸质档案变为电子档案,由于各种技术的存在,比如PS等,其特点是容易被复制、修改以及篡改,这就对辨别其真实与合法性带来了难度,其安全性也得不到保障.
（三）信息化管理环节的安全威胁.档案信息化管理需要用到互联网,因此不光是档案本身的存储有安全问题,在其运输途中也会被窃取和篡改,尤其是网络、网络病毒等的存在,使其安全性大打折扣,一旦管理不慎,就会受到安全威胁,其保密性得不到保障.电子档案的存储也会受到计算机软件以及硬件等使用寿命、管理信息与网络平台的一致性等因素影响,比如电脑硬盘坏了就很难修复,如果不做好备份管理工作,这种受损是致命的.因此档案的信息化安全管理需要从各个环节把关.
二、解决档案信息化管理中安全问题的具体对策
（一）人员防御：提升档案人员的安全意识与信息化素质.档案信息化安全管理中,人的因素始终是排在第一的,提高档案管理工作人员的安全意识,提升他们的信息化素养,是从源头上保障档案信息化安全管理的重要途径.在提高安全意识方面,要树立“档案安全事关党和国家根本利益”“安全第一”“安全隐患无处不在”的思想意识,要学习国家档案管理的法律法规,时刻保持忧患意识,要对重要保密档案进行特别关注,做好防盗窃、防泄露等安全管理工作.档案安全重于泰山,始终是档案工作的底线和生命线,要坚持底线.为此也需要进一步提升档案管理人员的工作素质,尤其是信息化素质,要时刻学习先进的信息化管理知识,要对已有的安全威胁技术有所了解,并采取及时有效的措施进行应对.为此,各单位可以对档案工作者进行继续教育,并以档案业务交流、专题档案安全讲座、专题档案安全技术培训等方式,在单位内部开展好档案的安全意识教育,提高档案信息化管理的素养.
（二）技术防御：注重对各环节采取技术防范措施.当前全国各地的很多档案单位都已经引进了多样化、多元化、实用性强的安全防护技术,这些技术是档案信息化安全管理的重要技术保障,包括红外线报警技术、电子文件封装技术、指纹识别或脸部识别技术、条形码管理技术等等,这些技术为电子档案的安全增加了重要的防护墙.这些加强了物理方面的安全,当然对纸质档案也要实施安全管理,比如纸质档案灭菌技术.再有为了更大系数地保护信息化电子档案的安全,除了以上管理技术外,还有许多其他的防范技术与监督技术,比如数据加密技术、数据备份、签署技术、权限控制技术、监控技术、防写技术等等,这些技术一定要在档案的信息化管理中广泛应用起来,从而最有效、最直接、最有力地保障档案信息的安全.再有鉴于电脑病毒以及网络的危害性,一定要安装防火墙,做好防范病毒和侵袭的准备.
（三）管理防御：建立健全档案信息安全保障体系.要坚持预防为主的档案安全管理工作原则,前移安全防线,加强主动防范,从档案收、管、用等基础业务环节抓起,切实做好文件材料的归档、鉴定、销毁等工作,主动变事后管理为事前管理,事故管理为过程控制,保证档案收集完整、管理科学、利用安全.要按照档案工作突发事件应急管理的有关要求,建立应急处置工作机制,制订相关应急预案,并有针对性地开展应急演练,提高应急处理执行能力,最大限度地预防和减少突发事件对档案造成的危害.要进一步强化风险意识,加快开展重要、珍贵档案的安全备份工作,积极推进异地存放,切实增强灾害应对能力,确保特殊情况下的档案实体和信息安全.
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