论文零基预算下如何使企业成本控制更有效？，本文是有关成本控制论文范文文献跟零基预算和成本控制和更有效有关大学毕业论文范文.
陈立陈彦池
零基预算是指在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法.由于零基预算的特点在于对各项成本的特性进行分析与回顾,企业使用零基预算编制企业预算时,需要大量的人员参与核算,耗时较长,预算编制也更加切合企业的实际情况,不易造成预算冗余,使得对成本费用的核算更加精确,控制更为有效.
零基预算编制的主要特点
零基预算的特性区别于增量预算.首先,零基预算的基础在于对实际支出定量分析,每个零基预算单位根据属性不同会有明显的差异,不会根据公司的总体支出情况呈同样的线性变化,各部门之间成本支出差异较大.但只要是以实际支出作为基底,各个部门相互资金调度和协调,资金的使用效率就会大大提高.其次,零基预算的编制使得公司的战略目标更为明确,通过优先次序的分级,有助于区别各项资金需求的轻重缓急,可以使资金在时间使用顺序上发挥最大的价值.最后,零基预算不着眼于以往基础的增长资金模式,而是根据业务需要进行编制,并按照业务发展轻重缓急来合理报送预算、执行预算,实事求是地规范财政资金到点、边、底、面,资金链条的流向在事前可以做到审核完备,事中使用流畅,事后考核清晰明了,长期熟练执行下去会形成预算编制的方式创新与创造,预算管理效能的提高,行政成本的降低.
零基预算如何高效控制企业成本
(一)划分和确定零基预算的单位
准确划分预算单位是企业做决策的基础,企业所发生的每一项支出,都可以根据所产生的经济效益的内容,划分到各个零基预算单位.对每一个预算单位的核算加以监管和控制,使企业的资金流在横向运输上有了勾稽关系,整个企业自上而下形成了一套监督核算体系,以便于成本核算部门对每一项支出做具体分析、具体归集.在划分零基预算单位的时候,要注意避免某一项成本在不同单位的重复归集,也要避免因零基预算单位分布不完全导致的成本漏计.科学合理的划分零基预算单位,使得企业在成本核算时,更加高效的归集和对企业的各项支出列报预算.
(二)进行成本效益分析、审核和分配资金
对于零基预算单位所罗列出的预算支出,要根据其经济性质和成本产出进行预估,做成本效益分析.对每一项支出都要进行严密的审核.对于零基预算单位成本的分析主要包括该项支出的目的,是否合乎公司制度规范,使用过程中是否能够控制风险.在此基础上,管理者对其活动及目标进行描述,并分析达成这些目标的不同方式和实现目标的不同水平的活动,每项活动具体能产生多大的经济效益.这样看来,每项成本效益的分析就是整体分析的一个部分,它包括短期目标和重大目标、资源需求、资金水平和预算增量、绩效测量(每个决策描述特定水平的资金和人员的产出和结果).具体地说,决策单位的管理者可以在四种不同资助水平(最低水平、维持水平、中间水平、扩充水平)的基础上对每项成本根据重要性原则排序,管理者根据优先程度对每项支出进行排序,考虑哪些支出是需要立刻安排,如果不立刻安排会关系到公司运营等；哪些支出是次于第一顺序的支出,不会因为时间关系而影响公司运营,影响产出效率等.当所有项目都根据优先次序排好顺序之后,管理者就可以根据优先顺序分配资金,直到将预算资金分配完成,这样便极大地提高了资金使用效率,也在一定程度上杜绝了资金使用的浪费.
(三)需要加强信息资源集成
加强信息资源集成,首先,企业要利用计算机收集企业财务信息、文化信息,打造富有凝聚力的企业文化,使所有员工齐心协力,提升企业的竞争优势；其次,可以根据企业核心能力加强信息资源集成.企业核心能力具有稀缺性、增值性和难以模仿性,如果没有先进的信息处理系统,深度落实此项工作难度明显.企业应通过信息共享、数据精确、资料整理规范,充分利用系统软件,缩减重复工作,节约时间,从而取得预期的效果.
为适应零基预算的工作要求,可设立零基预算办公室,由专人负责整理决策以及资料,明确工作纪律.系统内容应包括各部门单位与预算编制相关的政策,适时引入云数据库、提炼人员信息预算表、基础数据业务需要支出数据等.人员信息要及时更新,动态把控,以减少主客观因素的影响,真正实现公开、公平、公正透明和利于监督管理,培训编制人员要熟悉使用预算编制处理信息系统,增强编制人员综合素质,尽量使用简化的编制软件,但要在保密端增加复杂性,从而保证差错率下降,实现安全与高效管理.
零基预算管理能够帮助决策者审视现有业务的合理性,避免前期不合理费用的干扰以及调动各部门降低费用的积极性.在预算编制上,使得企业更加清晰地了解成本的支出路径,掌握企业资金流的控制权.零基预算的缺点在于工作量较大,编制过程较为复杂耗时,需要管理者具备必要的专业技能.从企业长远发展而言,使用零基预算编制法,会使得企业成本控制更加高效合理.
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参考文献：
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