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打印机方面有关电大毕业论文范文 和让打印机工作不劳累相关专升本论文范文

分类:职称论文 原创主题:打印机论文 发表时间: 2024-03-29

让打印机工作不劳累,该文是打印机方面有关论文范文检索跟打印机和打印机工作和劳累相关电大毕业论文范文.

局域网中也许会同时存在多台打印机,有的打印机可能会一直不停地工作,有的打印机半天也没有什么动静.对于超负荷工作的打印机来说,要不了多长时间,可能就会损坏,对于闲置的打印机来说,由于利用率不高,会直接导致打印工作效率不高.

文/沙砾

在局域网工作环境中,打印机的工作任务往往很重,例如,个人总结需要打印,单位报表需要打印,汇报材料需要打印等,这么多任务,有时会如泰山压顶般袭向打印机,如果平时管理不善的话,打印机很有可能不堪重负,甚至使用寿命会大大缩短.为了有效控制打印成本,延长打印机工作寿命,我们需要开动脑筋,想方设法让打印机工作不“劳累”!

防止打印无关内容

大家知道,工作文档往往是Wo r d或TXT格式,如果待打印的内容是网页格式,那么这些内容很可能与工作无关.例如,很多用户在上网冲浪时,遇到自己感兴趣的网页内容时,都会随手点击“打印”按钮,将打印下来的网页内容据为己有.为了防止打印无关内容,我们可以通过下面的设置,禁止用户随意打印网页内容:

首先使用“Win+R”快捷功能键,调出系统运行对话框,输入“Gpedit.msc”命令,点击“确定”按钮后,开启组策略编辑器运行状态.在编辑器界面左侧列表中,将鼠标定位到“计算机配置”|“管理模板”|“打印机”节点上,在该节点右侧列表中,选中“基于We b的打印”组策略选项.

其次用鼠标双击该选项,弹出如图1所示的选项设置对话框,检查We b打印功能是否开启,如果发现其已经被启用时,可以选中“已禁用”选项,确认后退出设置对话框.这样,用户日后就不能轻易打开网页上的内容了,这能有效避免“以公谋私”现象,并减轻打印机工作负荷.

平均分配打印任务

局域网中也许会同时存在多台打印机,有的打印机可能会一直不停地工作,有的打印机半天也没有什么动静.对于超负荷工作的打印机来说,要不了多长时间,可能就会损坏,对于闲置的打印机来说,由于利用率不高,会直接导致打印工作效率不高.为了避免上述现象,我们需要想办法将打印任务平均分配给每台打印机,确保既能提高打印工作效率,又能让打印机工作不“劳累”.其实,巧妙利用打印服务器的打印池功能,就能轻松平均分配打印任务,并降低共享打印等待时间!考虑到缺省状态下,共享打印机的打印池功能并没有开启运行,我们需要进行如下设置操作,才能将它启动成功:

首先确保连接到打印服务器中的所有物理打印机型号必须一致,否则无法使用打印池功能.其次将每一台物理打印机正确连接到打印服务器合适端口中,同时安装好打印驱动程序,保证每台打印机单独工作时都很正常.

接着以系统管理员权限登录打印服务器所在的计算机系统,依次点击“开始”|“设备和打印机”选项,切换到打印机列表中,用鼠标右键单击其中一台物理打印机图标,从弹出的快捷菜单中执行“打印机属性”命令,弹出打印服务器属性对话框,选择“端口”标签,进入如图2所示的标签设置页面.

之后选中该页面中的“启用打印机池”选项,开启打印池功能,同时将打印端口列表中连接物理打印机的所有端口,如果该端口没有出现在列表中时,可以按下“添加端口”按钮,选择其后界面中要添加的端口类型,并依照向导提示将合适打印端口导入进来.导入好端口后,再将其选中即可.当然,打印机池功能只能以后台打印方式工作,所以我们还需要启动打印服务器的后台打印方式.在进行这项操作时,可以点击打印服务器属性对话框中的“高级”标签,展开如图3所示的标签设置页面,将“使用后台打印,以便程序更快地结束打印”选项选中.

最后选中“高级”标签,在对应标签设页面中,选中“共享这台打印机”选项,同时在“共享名”文本框中输入共享名称,再按“确定”按钮保存上述设置操作,这样局域网用户日后向打印服务器提交工作任务时,打印服务器就能智能扫描探测物理打印机的状态信息,如果看到有哪台物理打印机处于闲置状态,打印服务器将会把打印任务转发给它处理,那样打印效率将会明显提升,而且每台物理打印机接受到打印任务的机会是均等的.

还有一点要提醒大家的是,当有很多工作任务提交给打印机服务器时,对于打印出来的内容,或许很难快速找到自己所打印的内容,这个时候,不妨通过分隔页功能,来帮助用户避免到处寻找自己打印作业的情况出现.在开启这项功能时,可以进入打印机服务器的高级标签设置页面,按下底部区域的“分隔页”按钮,点击其后界面中的“浏览”按钮,将系统提供的分隔页添加进来,单击“确定”按钮即可.比方说,如果将分隔页设置为 Sysprint.sep文件时 ,那么在每个用户打印之前先输出一张空白纸,这样在区别不同用户打印材料时,效率将会提升不少.

小心他人恶意使用

一旦将打印机发布到局域网中后,一些无关紧要的人很容易发现它,并恶意利用它,打印与工作无关的内容,这容易让打印机变得很“劳累”.为了减轻打印机工作负担,我们要在平时注意将它隐藏起来,避免恶意用户随意使用或攻击它,下面就是具体的隐藏步骤:

首先以系统管理员*登录共享打印机所在的计算机系统,使用“Win+R”快捷功能键,调出系统运行对话框,输入“Gpedit.msc”命令,点击“确定”按钮后,开启组策略编辑器运行状态.在该编辑器的左侧列表中,逐一展开“用户配置”|“管理模板”|“控制面板”|“打印机”节点,在该节点的右侧列表中,找到“浏览网络以便寻找打印机”组策略.

其次用鼠标右键单击该选项,点击右键菜单中的“属性”命令,弹出如图4所示的组策略属性对话框.在这里,看看目标组策略功能是否已经启用,如果看到该功能已经开启运行时,我们应该立即选择“已禁用”选项,再点击“确定”按钮保存设置操作,这样其他用户日后就不能从网上邻居窗口中发现共享打印机的“身影”了.

这种方法在限制恶意使用打印机的同时,并不影响我们自己打印材料,我们只要使用URL地址,就能访问共享打印机了,而陌生用户由于不清楚共享打印机的访问路径,他们自然也就不能使用它打印材料了.

严格控制工作时间

大家知道,不管是人还是硬件设备,只有保持充足“休息”时间,才能发挥出惊人的工作潜能,打印机设备自然也不例外.不过,让人感到有点遗憾的是,在多用户*工作环境中,人们往往会不自觉地要求打印机一刻不停地进行工作,从短时间来看,打印机的使用寿命不会受到什么影响,可是长期下去的话,打印机发生各种稀奇古怪故障是不可避免的,严重时还能造成打印机使用寿命缩短.那么怎样防止用户不合理的加班要求,确保打印机工作不“劳累”呢?很简单!只要按照下面的操作,来严格限制打印机的使用时间,避免一些用户在下班时段,强制单位打印机超负荷工作:

首先登录进入打印机所在计算机系统,依次点击“开始”|“设备和打印机”选项,切换到打印机列表界面,选中当前工作状态正常的打印机设备,用鼠标右键单击对应图标,执行右键菜单的“属性”命令,弹出指定打印机的属性设置对话框.

其次选择“高级”标签,在对应标签设置页面中,选中“使用时间从”选项,激活时间输入对话框,在这里设置好打印机的起始工作时间以及结束工作时间,点击“确定”按钮保存设置操作,这样任何用户在规定时间以外,就无法使用打印机输出材料了,那么打印机工作起来就不容易“劳累”了.

限定用户访问权限

在局域网环境中,各式各样的用户都存在,有些用户私心可能很重,往往会在工作时段以外时间,偷偷使用打印机,长期以往,打印成本肯定会增加不少.为了控制打印成本,同时不让打印机过于“劳累”,我们可以限定用户访问权限,禁止陌生用户给打印机设备带来额外负担.例如,在限制USB接口打印机访问权限时,可以进行下面的设置操作:

考虑到USB打印机在工作时,会使用到“usbprint.inf”驱动文件,只要控制用户访问该文件的权限,就能达到限制用户访问打印机的目的了.依次点击“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”命令,切换到系统资源管理器界面,从中展开“Windows”、“Inf”文件夹窗口,找到“usbprint.inf”驱动文件.如果找不到该文件时,可以依次点击“组织”、“文件夹和搜索选项”命令,切换到查看标签设置页面,选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项,确认后就能看到“usbprint.inf”驱动文件的身影了.

其次用鼠标右键单击“usbprint.inf”驱动文件,点击右键菜单中的“属性”命令,展开对应文件属性对话框,选择“安全”标签,进入如图5所示的安全标签设置页面,按下“高级”按钮,在其后界面中将合法可信的用户帐号导入到“组或用户名称”列表中,将其他陌生的用户*全部删除掉,再选中之前添加的合法用户帐号,同时为该帐号设置合适的访问权限.

同样地,我们再选中“Inf”文件夹中的“usbprint.pnf”驱动文件,并打开该驱动文件的属性对话框,在这里删除所有陌生用户*,设置好合法用户*的访问权限,这样日后只有合法用户才能正常使用打印机,其他用户就没有使用权限了.

当然,上面的限制方法,很容易伤了同事或朋友的感情.为了既能礼貌地拒绝他人使用打印机,又能让他人看不出打印机的访问权限已经被人做了手脚,我们可以逐一点击“程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项,进入系统资源管理器窗口,从中找到打印机应用程序安装路径,在安装文件夹中右击空白位置,点击右键菜单中的“新建”|“文本文档”命令,将新建的文本文档取名为“ws2_32”,并将文件扩展名修改为“dll”,这样日后有人启动打印机应用程序时,Windows系统会弹出错误提示,不知道内情的用户看到这样的提示,还以为这是打印机应用程序出了问题,而不会想到这是人为限制造成的!以后自己想使用打印机时,只要在打印机应用程序安装文件夹中,删除掉“ws2_32.dll”文件即可.

不让打印机抢活干

在网络环境中打印文档时,很多人可能会碰到这样一则蹊跷故障,那就是用户在WinXP客户端系统中向打印机发送工作任务时,工作任务最终没有从指定打印机中打印出来,而是很蹊跷地出现在局域网中的其他打印机设备中,这是怎么回事呢?原来,Windows系统默认支持自动搜索网络打印机的功能,当我们尝试向共享打印机发送工作任务,同时本地打印机工作状态不正常时,那么网络中的共享打印机就可能会“抢活干”,将原本发送到本地打印设备的作业自动打印出来,而不明就里的用户看到本地打印机没有反应,还以为没有发送打印任务,于是可能会不停地执行打印操作,这样一来不但容易浪费打印成本,而且会让共享打印机太“劳累”.为了避免共享打印机抢活干,我们可以在Windows XP或Windows2003系统中,进行下面的设置操作,以避免共享打印机过于“劳累”:

首先通过双击鼠标操作,进入“我的电脑”窗口,在该窗口菜单栏中依次选择“工具”|“文件夹选项”选项,弹出Windows系统的文件夹选项设置对话框.点击“查看”标签,进入如图6所示的标签设置界面,在该界面的“高级设置”列表中.

其次检查这里的“自动搜索网络文件夹和打印机”选项是否被选中,如果发现该选项已处于选中状态时,应该将其及时取消选中,再按“确定”按钮保存设置操作,这样Windows XP客户端系统就不会自动发现网络中的共享打印机,那么共享打印机也就不会抢活干了.

加强工作状态监控

如果局域网中同时存在几台共享打印机,那么我们最好对它们的工作状态进行严格监控,以防止某些打印机工作量过大,从而出现劳累受损的现象.借助PrintUsage这款外力工具,我们可以很详细地查看到每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、服务器名、打印时间、打印字节数、打印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息,能分别针对不同打印机或用户进行控制设定:包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定;包括每次任务最大页数、关键字过滤、每次任务最大费用、计费标准、用户配额、配额透支等设定.

开启PrintUsage工具的运行状态后,默认状态下,该工具将自动监控当前工作组或域,要想监控其他工作组或域时,那需要在对应监控界面中,依次点击“来自指定的域”|“工作组”选项,同时设置好合适的工作组或域名名称.接着要定义好程序的监控模式,该程序支持“不控制”、“简单控制”、“高级控制”等三种模式,在这里建议选用“高级控制”模式,因为在该模式状态下,能设置每个用户或每台打印机的打印配额以及配额周期类型,超出规定的数值大小时,就不能继续打印了,这能很好地防止打印机过度劳累现象.

在监控打印机的工作任务时,可以先进入对应程序管理界面窗口(如图7所示),在“服务器组”位置处点击“所有打印机”选项,这样所有被监控的打印机就能显示出来.用鼠标单击某个被监控的打印机,切换到对应打印机属性对话框,在“一般信息”位置处,就能直观地看到目标打印机的总任务数、总页数等信息,根据这些信息,就能知道哪台打印机是否“劳累”了.当发现某个打印机很“劳累”时,不妨暂时限制用户使用它,确保它有足够的“休息”时间.□

此文汇总,这篇文章为适合不知如何写打印机和打印机工作和劳累方面的打印机专业大学硕士和本科毕业论文以及关于打印机论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

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