论文山东省档案网站信息公开情况调查分析以烟台档案网为例，本文是调查分析毕业论文格式范文与档案和烟台档案网和调查分析有关毕业论文提纲范文.
山东省档案网站信息公开情况调查分析
——以烟台档案网为例
文/烟台市体育运动学校 刘丽丽
【摘 要】档案网站信息公开逐渐成为保障公众对政务信息知情权、监督权的有效途径.通过对山东省17地市特别是烟台档案网建设情况的研究发现,档案部门存在对信息公开工作重视不够、更新不及时、站内检索功能良莠不齐等问题,并提出有效解决办法.
【关键词】档案网站；信息公开；烟台档案网
山东省是我国东部沿海较发达省份,但全省17个地市的档案网站信息公开工作参差不齐,给公众查询档案资料、了解政务信息带来诸多不便.
一、档案信息公开的必要性
有效利用各种平台实现档案信息公开,是公众实现知情权、监督权、参与权,通过查询、阅览、下载等多种方式依法掌握利用政务信息的有效途径,是我国档案事业的发展和政府职能转变的重要渠道.目前档案信息公开方式主要有数字档案馆、档案网站、微博微信平台等.档案网站建设作为档案信息化的重要组成部分,是档案部门应用网络技术加强档案信息资源开发、拓展局（馆）服务功能的新兴渠道,是档案部门展示自身形象和为用户服务的主要平台.档案网站信息公开的主要途径是提供检索服务、实现目录或全文查询,从而方便用户快速地查找信息.
二、山东省17地市档案网站信息公开概况
截至2016年5月,17个地市都按要求建立了档案信息公开网站,除淄博市以数字档案馆的形式呈现外,其他地市均以档案信息网或档案网的形式呈现.各地市对档案信息公开工作重视程度和网站维护力度良莠不齐.济南、青岛、烟台、菏泽、潍坊、滨州6个地市较好地做到了及时维护网站、及时公开档案信息和党务政务信息,其他地市不注重系统维护和信息更新,有的只更新到今年3月份.档案网站站内搜索功能只有青岛烟台二市设置较为细致,其余地市有的没有站内搜索,有的搜索功能过于简单或搜索不到想要了解的内容.17地市中仅青岛、东营拥有视频资料展示区,其他地市均以文字、图片形式反映档案信息,形式陈旧单调.另外,仅青岛和潍坊二市设置政务公开信息下载功能,其他地市只有浏览功能.
三、烟台档案网信息公开分析
烟台档案网比较重视信息公开工作并能及时更新.网站导航设局馆概况、馆藏介绍、档案法规、档案珍品、档案报刊等12个模块,并设有便于公众及时了解政务动态的图片新闻、工作动态模块.站内检索功能多样化,设立开放档案查询、现行文件查询、政府公报查询、查档预约受理情况查询4个板块,便于公众有针对性的、直接进行查询.可实现对馆藏档案186691卷、49488件、资料30776册的目录查询,功能清晰明确、直截了当.公众可查询目录位置后再查询具体档案信息,大大缩短查询时间,提高了查询效率.
烟台档案网和其他地市一样,存在一些共性问题.第一,网站工作动态更新多,档案资料更新少.现行文件、档案报刊等板块内容匮乏,难以满足公众的详细查档需求.第二,网站维护方面存在缺陷,档案法规、档案研究等板块出现网页无法显示的错误提示.不仅给公众查档带来困扰,也影响了烟台档案网甚至烟台市档案局的形象.第三,网页美工粗糙,字体选择、排版等方面没有精益求精,整体杂乱不清、拖泥带水,需要进一步改进.
四、山东省档案网站信息公开存在的问题与对策
（一）存在的问题.1.对档案信息公开工作重视程度不够.山东省档案部门总体上对档案信息公开工作重视程度不够,档案信息网站公开内容不尽人意,有的只是象征性地公开动态政务信息,并没有真正发挥档案信息公开网站的作用,也没有广泛公开有价值的档案资料.2.档案信息公开网站检索功能良莠不齐.山东省仍有4个地市的档案信息公开网没有设置站内检索,给公众查询信息带来极大不便.大多数地市检索功能过于简单,无法完成庞大档案资料的查询检索,甚至通过输入关键词,根本找不到想要查询的内容.这从侧面反映了山东省对档案信息公开网站维护不力、更新不及时、网站开发人员水平有待提高等问题.
（二）应对策略.1.及时维护网站、更新内容.如果内容得不到及时更新,系统得不到及时维护,档案信息公开网就成了摆设.档案部门要加强《政府信息公开条例》的执行力度,制定切实可行的管理制度,抽调专人负责,及时准确地补充网站信息、及时维护网站系统,有效保障公众对政务信息的知情权、监督权.2.强化以人为本服务理念,提供多元化高质量服务.档案部门要进一步做好用户需求调研工作,摸清用户潜在查询需求,并针对这些需求设计合理的检索功能.同时对馆藏资料进行电子目录录入,并配置检索功能.设立检索说明和检索帮助,改善服务方式,加强与用户的互动,最大限度发挥网站功能,方便用户查询.
合理、及时、准确地进行档案信息公开,对推进政府信息化建设和建设有着非常重要的作用.山东省在档案网站信息公开方面存在的不是根本性问题,只要档案部门认真整改,一定可以做好信息公开工作,保障好公众的知情权、监督权、参与权,使档案信息公开成为政府与公众有效沟通的纽带.
【参考文献】
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参考文献：
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