论文有效提高办公室档案管理效率的三种模式，该文是关于档案管理大学毕业论文范文跟档案管理和三种模式和效率类专升本论文范文.
文/青岛市李沧区妇幼保健计划生育服务中心 王慧
【摘 要】办公室档案管理十分重要.本文认为,要做好办公室档案管理,提高办公室档案管理效率,需要推行“专人+全员”的办公室档案管理模式,调动全员参与档案管理的积极性；推行“电子+纸质”的办公室档案管理模式,有效保障档案安全；推行“专类+综合”的办公室档案管理模式,使档案管理获得有效保障.
【关键词】办公室；档案管理；效率；模式
办公室档案管理是提高办公效率、保证组织高效运转的重要基础,做好办公室档案管理十分必要.但实际工作中,由于没有得到足够的重视并采取有效的方式,导致许多组织的办公室档案管理处于混乱状态,给组织运转带来负面影响.为此,必须加以重视并解决.
一、推行“专人+全员”的办公室档案管理模式
许多组织都设有文员或档案管理员等,其工作职责之一就是档案管理.但一方面,由于这类岗位的工作人员工作职责较多,事务较为繁杂,且大多没有接受过专业的档案培训,因而档案管理表现得较为凌乱且不专业.另一方面,许多组织的工作人员都没有档案管理意识,缺乏必要的档案管理工具,导致档案管理处于不重视、不支持的境况.
改变这种现状的有效办法,就是推行“专人+全员”的办公室档案管理模式.专人,即是由文员或档案管理员负责档案的催缴、归档和管理；全员,即是组织全体人员负责档案的基础性工作,包括个人文件按标准整理、文件的定期上交及维护等.
推行“专人+全员”的办公室档案管理模式,必须做好基础工作.一是要指定专人和全员在档案管理上的职责,要将各自的职责纳入各个工作岗位职责模板之中,并进行专项考核,计入薪酬和绩效之中.二是要加强全员档案管理培训.要将档案管理的培训纳入组织的培训计划之中,针对各个工作性质,制定不同的档案模板、流程、时效等相关要求,实行针对性培训,务必让全员重视档案管理,知道自己的档案管理职责,掌握基本的档案管理技术.三是加强领导档案管理意识教育.全员重视档案管理的关键在于领导,所谓上行下效,只要领导自觉遵守并提出要求,全员的档案管理意识自然会得到提升.
二、推行“电子+纸质”的办公室档案管理模式
互联网时代,各项工作都高度依赖于电脑和网络.“档案管理电子化”已经成为一种趋势,并在许多组织里成功取代了纸质档案管理模式.尽管“电子化档案管理”的优势十分明显,如利于档案信息的保存、分析以及查询使用等,但由于电脑和互联网危险性因素较多,许多组织的互联网技术还比较缺乏,抗风险能力还较弱,一旦出现技术性因素,就会导致“电子档案”管理出现问题,如泄密、丢失等.
有效的办法,就是推行“电子+纸质”的办公室档案管理模式.电子,即是采取电脑和互联网工具,建立档案管理信息系统或平台,实行档案管理信息化；纸质,就是继续采取传统纸质档案的管理模式.
推行“电子+纸质”的办公室档案管理模式,基础性工作十分重要.一是要进一步强调纸质档案管理的重要性.毕竟,在互联网时代,许多纸质都处于可有可无状态,甚至于为节约成本,许多组织都推行“无纸化办公”,这都为纸质档案管理带来了难度.所以,必须强调纸质档案管理的重要性,将纸质档案管理提高到和电子档案管理同等重要的地位.二是要做好电子档案和纸质档案的同步化工作.许多组织尽管也有电子档案和纸质档案,但二者却是脱节的,尤其是在纸质档案上,由于查看的人较少,管理的重心在电子档案上,造成纸质档案没有及时更新,最终带来缺失.为此,必须使二者的归档工作处于同步更新和齐头管理,充分利用数据信息,把文件进行收发、收集、登记、整理、运转立卷归档、承办、催办、统计利用,形成一条龙的工作程序.
三、推行“专类+综合”的办公室档案管理模式
每一个组织,业务、工作类型都多样化,甚至于一些机构较为繁杂、部门较多的组织,即使作为专职的档案管理员,也常常无法做到精细化的档案管理,这也让一些业务和工作的档案文件造成混乱、缺失甚至丢失.这尤其体现在一些高、精、尖的业务或工作中.所以,做好这些档案管理工作尤其重要,但也同样让人头疼.
有效的办法,就是采取“专类+综合”的办公室档案管理模式.专类,即是由技术人员或者部门指派专职人员负责档案的归类整理；综合,则是由档案管理人员负责基础性的档案归类整理以及管理工作.
推行“专类+综合”的办公室档案管理模式,要做好两项工作：一是分类,即是将普遍性岗位以及专业性岗位进行分类,并在此基础上对相应的档案文件进行分类,据此设置相应的专类管理人员,设定职责、范围、流程以及方法等.二是建立“沟通+合作”机制,因为专类人员和档案管理员要结合起来,共同对专类档案进行归档、整合和管理,才能做到符合规范和要求,并实现效用最大化.如果缺少沟通和合作,必定会造成各自为政互相掣肘的局面,最终给档案管理工作带来障碍和难题.因此,作为组织,就一定要在内部管理范围内,建立良性的沟通机制,予以保障.
该文结论,这篇文章为一篇关于档案管理和三种模式和效率方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 提高办公室档案管理工作效率实践 摘要办公室档案和办公室的工作密切相关,办公室档案的管理效率涉及到单位各项工作能否顺利开展 21世纪是信息技术时代,过去传统的办公室档案管理工作越来越不能满足单位发展的需求,为此,我们急需在办公室档案管.
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