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关于管理工作方面在职研究生论文范文 和论提高水利工程档案管理工作的途径相关毕业论文格式范文

分类:论文范文 原创主题:管理工作论文 发表时间: 2024-02-16

论提高水利工程档案管理工作的途径,本文是关于管理工作方面电大毕业论文范文跟档案管理和水利工程和提高有关专升本毕业论文范文.

【摘 要】当今世界形势不断变化,中国也迎来了发展的高峰期.而在国民经济的发展中,水利工程显得十分重要,在水利工程中,档案管理更是至关重要.档案是水利工程企业中的重要文件,往往详细记述了企业过去所实施项目的流程,对企业今后开展工作具有重要意义.但当今许多水利工程企业在档案管理中存在许多问题.本文从水利企业档案管理的重要性及当今水利企业档案管理中存在的问题和解决途径三方面进行了研究.

【关键词】水利工程;档案管理;提高途径

水利工程企业的档案详细记录了每一项水利工程的前期策划和具体施工阶段及竣工验收阶段的流程.这当中记录的文字、图标、影响等内容对水利工程企业今后的施工具有很大的指导意义.因此,水利施工企业的档案管理值得我们加以重视.下面我们先来探讨水利施工企业档案管理的重要性.

一、水利施工企业档案管理的重要性

(一)水利工程的建设与水利工程的档案存在着密切关系.首先,一个项目想要开始实施,必须先进行前期策划,而前期策划,必定会储存下一些文字、图表及影像资料.可见,在开始施工之前,我们就已经要开始记录档案了.在施工过程中,我们仍需要记录下每一个阶段的工作流程及具体内容,施工结束后,还需要总结记录本期工程中存在的问题及验收成果.可见,在我们的整个施工过程中,档案记录一直贯穿其中,水利工程档案记录对工程建设直接形成的各种体系文件,对工程竣工后进行维护、加固、检查管理、使用提供了很大价值.除此以外,我们每实施一项新工程,还应当查阅以前类似工程的档案记录,从中提取过往经验,避免在施工过程中再犯同样的错误.综上,我们可以看出,水利工程的建设与工程的档案记录其实是一个有机整体,二者之间密切相关,不可分割.

(二)水利工程的档案记录可以间接地反映出整个工程质量的好坏.如今的各项水利工程都讲究精细化管理,且对每个项目的评价体系都是建立在工程档案记录的基础上的.因此,水利工程的档案记录可以反映出某一个工程整体质量的好坏.如果某一项工程的档案记录不够全面,不够具体,会直接影响到该工程的评定.有些企业只重视水利工程的具体实施及结果,而忽视档案的记录.其实这些档案中的文字、图表、影响同样是判定工程的标准之一,它对整个工程的质量有着重要影响.可见,档案记录时全面评定工程质量、查证事故原因就是责任的重要依据.

(三)水利工程的档案记录是水利工程建设质量控制的重要环节.水利工程的档案记录直接关系到工程质量的好坏,更是整个工程质量保证的重要环节.只有在施工过程中记录完善详细的施工过程,才可以在施工现场对各个环节做到全面控制,才可以保证工程的质量.通过上述说明,我们了解到水利工程企业档案记录的重要性,首先档案记录与工程建设存在密切关系,其次,档案记录还可以间接反映出工程的好坏,同时还是保证水利工程质量的重要环节.接下来我们探究当今水利工程企业档案记录中存在的问题.

二、当今水利工程企业档案记录中存在的问题

(一)企业对档案管理制度的重要性认识不够.虽然上文中我们说了那么多档案记录对水利工程的重要性,但仍有一些企业对档案记录的必要性认识不够.水利工程的档案记录是一份相对较复杂的工作,因为它涉及的方面众多,记录起来也比较麻烦.部分企业的档案管理部门缺乏管理意识,总是重建设,轻档案,不能够认真对待档案记录工作,使得公司实施过程中的各项信息不能够被及时地收集起来,直接影响到了水利工程企业的档案记录工作.

(二)水利企业的档案管理制度不够完善.由于水利企业的施工项目往往是一些施工周期较长、参与单位众多的大型项目,档案记录的工作也随之变得更为复杂.这就需要说服企业建立完善的档案管理机制.但现今仍有部分企业的档案管理机制没有达到要求.企业对档案管理的宣传力度不够,对相应的信息采集措施缺少相应的规定,设备也不够先进.这就可能导致企业档案管理混乱,比如找不见相应的档案或是档案不够完整等,这些都会对水利企业的工程实施产生一定程度的影响.

(三)部分企业缺乏专业的档案管理人员.档案记录工作是一项十分繁琐却又十分重要的工作.往往需要专业的人员来开展工作,但现在有许多水利企业不够重视档案管理工作,随便从某个部门调出人员来负责档案管理.这就造成企业的档案管理制度不够完善,信息收集不够齐全等一系列问题,而这些问题都会影响到水利企业的工程建设工作.

(四)企业的档案记录不够规范.档案记录需要详细,并且分类明确,部分水利工程企业没有对档案记录做出相应的统一规范要求,使得档案记录混乱,同一单位的档案记录不一致等问题.或者是企业的档案记录在竣工后没有及时找相关的负责人员签字确认等.部分企业的档案部门甚至抱着敷衍的态度,在档案记录工作上应付做事,这一系列的不规范操作都会对水利企业今后开展工作产生不良影响.

三、提高水利工程档案管理工作的途径

(一)水利工程企业要提高对档案管理工作的认识.企业员工的思想价值观念与该企业的思想价值观念具有密切联系,因此,想要开展好水利企业的档案管理工作,首先需要企业自身重视起来档案管理.只有企业重视起来档案管理,才能够让企业员工意识到档案管理对企业发展的重要性,这才是激励员工更好地完成档案记录的内部驱动力.企业不只要认识到档案管理的重要性,还要加强对档案管理的工作的监察力度,用适当的条款来约束员工的行为.

(二)水利企业要规范档案记录流程.为避免出现同一单位档案记录不一致等现象,水利企业应颁布相应的规章制度,并且明确规定各类事项的相关负责人员,要求所有员工认真完成自己分内的工作.同时企业还应该要求相关人员主动及时地将需要记录在档案中的数据提交上去,全力配合档案管理部门人员的工作.

(三)水利企业应培养专业的档案记录人员.明白档案管理工作的重要性之后,水利企业就不能再随便从不相关的工作部门抽调人员来负责档案管理工作,而是应培养专业的人员,打造专业的团队来负责相应工作.要求这支队伍中的工作人员必须具有积极性以及自觉性,能够主动地研究档案管理的知识并与现场工作人员进行积极沟通.另外,还需要他们具有一定的创造性,可以在日常档案管理工作上推出创新,改善工作方法,提高工作效率.只有这样,档案管理人员才能够更好地履行自己的职责.

(四)企业应完善档案管理的制度.为了保证水利企业的档案管理进度能够与工程实施进度一致,企业应建立完善的档案管理制度.从前期策划一直到后期竣工检验,都应制定出相应的制度.除此之外,还应建立监督制度,对水利企业的档案管理部门进行不定时检查,以确保档案管理部门的工作成果.

四、总结

本文详细地从水利企业档案管理的重要性及现存问题和提升途径三个方面进行了论述.首先是企业档案管理制度的重要性,档案管理不仅与企业工程实施密切相关,还与水利企业的工程质量息息相关.其次是现今水利企业档案管理中存在的问题,如制度不够完善,人员不够专业,记录不够规范等.最后研究了提升途径,第一,企业应提高对档案管理工作的认识,第二,企业应完善相应制度,第三,企业应打造专业的档案记录团队,第四,企业还需规范档案记录流程.

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