论文高中学校档案管理与信息化应用，本文是信息化应用毕业论文模板范文跟档案管理和高中学校和信息化有关毕业论文模板范文.
文/云南省红河州建水县第三中学 周艳梅
【摘 要】信息技术的迅速发展,促进了教育管理水平的提高,尤其在学校管理工作中,档案作为学校最重要的信息资源之一,把信息技术应用于高中学校档案管理,是现代社会档案管理的需求,也是发展趋势.本文就高中学校档案管理创新及信息技术应用的优越性及策略加以阐述,以更好地促进学校档案管理效率的提高.
【关键词】信息技术；高中学校；档案管理；应用
学校档案是学校在从事开展各种活动中直接形成的具有保存价值的历史记录.高中学校的档案管理是学校的重要管理内容,传统的管理模式已经不能满足当前的管理要求,把信息技术应用于高中学校档案管理,是现代社会档案管理的需求,也是发展趋势.针对这种情况,笔者根据在学校从事20多年的档案工作经验,对学校档案工作作了初步探究.
一、目前学校档案工作存在的问题
（一）档案意识不够强.档案意识是指对档案和档案工作的认识、了解、熟悉.在学校里,很多教职工认为档案工作可有可无,甚至有的人根本不知道档案是何物,档案工作是干什么的,认为档案与自己无关,随意将档案丢在学校置之不理；有的干脆把档案揣在身上带回家,据为己有；珍贵的档案资料不交综合档案室保管,损坏、涂改档案的现象时有发生等等.因此,由于学校对档案重视程度不够,工作人员归案意识不强,这样就直接影响档案的利用率.
（二）档案材料收集不全.由于一些学校的教职员工档案意识不强,直接影响了学校的档案收集.主要表现在两个方面：一是没有建立学校综合档案室,学校各科室的工作人员把自己认为有用的材料整理汇总,觉得以后用不到的材料就当废纸处理,档案保管自己做主,装在自己科室的柜子里,不规范、不全面、不统一.二是学校建立综合档案室,但专职档案工作人员没有深入到各科室全面收集资料,他们移交什么材料就归档什么材料,各科室工作人员也不能全面收集材料并主动移交手中的材料.
（三）中学档案管理方法落后.现在很多中小学的档案管理还在用传统的纸质管理,这样已经不能适应现在的发展要求,在信息时代的今天,这种传统的管理方式必将被以计算机为基础的信息管理所取代.现在的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用的活动,专职档案人员没有主动对档案资料进行提炼、编研.在操作上也都是采用低效率的手工方式,没有运用计算机进行管理,查阅档案时也只是利用手工编制的检索工具查阅,还处于一种低效率状态.
二、信息技术在中学档案管理中的优越性
（一）信息技术在学校档案管理中应用的趋势.现在的计算机网络很发达,存储容量也很大,如果学校的档案采用计算机系统来进行日常管理,这样就可以大大提高工作效率,能够快速高效地查找到自己所需的档案,为学校的档案管理带来很大方便,能够实现快速查阅.（二）信息技术在学校应用中的特点.计算机管理具有处理迅速、查阅方便、存储量大的特点,采用计算机来对学校的档案资料进行分类管理,这样发现错误可以及时地修改,查阅档案快速,还可以重复使用和交流材料.档案工作人员要能够熟练掌握计算机应用能力,要求工作人员具有一定的文化水平,并且要热爱档案管理工作,要尽心尽职,要不断提高档案工作人员的素质和扩宽档案工作人员专业知识.
（三）信息技术在学校档案管理中的优势.一是档案管理工作变得快捷方便.其中最为突出的是表现在档案信息检索工作方面,即利用计算机为代表的信息技术的容量大、快捷等特点,将检索系统输入计算机中,以提高档案信息的检索速度和质量.二是现代信息技术应用到档案管理中,可借助计算机信息技术平台,学校档案馆中的管理人员随时可以通过计算机这一管理平台对所有电子档案进行信息整理、归档、检索,这样可以不用在厚厚的纸质档案中进行大量的查阅,而且能够节省大量的时间和人力,工作效率会得到很大的提高.三是将原始的纸质档案变为电子档案,完全录入计算机或信息系统中,形成数字档案馆,方便利用和查询.再则,为了适应师生对文件资料进行方便快捷的查找,学校档案馆可引进或开发网络数据库,把信息技术在学校档案管理中充分地运用和发展.
三、中学档案管理信息化实现的途径
（一）树立档案观,增强全员档案意识.积极利用学校校务公开栏粘贴档案法及教工黑板报宣传档案方面的知识,在开展各种年级组会议上宣传档案知识,通过这些活动来增强教职工及学校领导的档案意识,达到人人重视档案,支持并主动收集档案资料.成立学校档案工作领导小组、档案鉴定小组及档案保密领导小组；根据《中华人民共和国档案法》规定,成立学校综合档案室,并设立综合档案室负责人及专职档案人员.学校党政办公室、教务处、政教处、教科室、总务处、工会、团委等都安排工作人员专门做好材料的平时收集工作.
（二）规范学校档案工作,及时保留原始资料.原始的档案资料有奖状、荣誉证书、奖牌、奖杯等,这些是利用率高又最不容易处理的文件资料,这些资料可以先按类型来分类,在计算机上建立分门别类的文件夹,然后采用扫描仪对原始资料进行扫描,扫描后的材料存入相应的文件夹内,电脑上的这些文件夹要刻录成光盘并标注上时间及大概内容放在学校综合档案室保管.如果是属于个人的奖状是由本人保存,复印件存放学校综合档案室；属于集体的奖牌、奖杯等,原件必须放在档案室保管.
（三）引用现代信息技术,提高档案管理水平.现在,计算机网络系统标准化、规范化滞后,诸多软件乱而难管理,这样都会影响到学校档案的信息化管理,所以,要建立规范化、标准化的档案管理信息,必须建立健全档案标准化机制,规范档案系统,推动档案信息方面的不断发展,规范和建立档案的目的在于利用,利用好档案是提高学校工作效率和工作质量的重要条件.同时,充分利用好档案,能为学校领导决策、为各项事业、为各部门的工作及个人提供良好的服务.
（四）抓好学校档案信息资料的建设,提高档案服务功能.现在,档案管理信息系统总体上处于过渡阶段,要不断抓好建设数据库,为此学校要编制各类检索工具,我校就编制了文书、教学、会计、科技、声像、实物档案等全引目录、案卷目录,编制全宗介绍、专题目录、销毁清册等,将综合档案室里的目录全部录入电脑,实现了计算机检索,提高查阅档案的效率.自我校2000年建立综合档案室以来,一是为教职工晋升职称、调动以及*社会养老保险等方面提供了大量依据,特别是*养老保险时,综合档案室为每一位教职工提供了参加工作时间、出生年月、分配文件、调动文件、工资文件、职称等重要资料.二是为历届校友,特别是1958年至1976的老校友,好多人的遗失,为他们查找了在校的学籍登记表或存根,并出具了有关证明材料,提供服务,先后查阅档案达450多人次,受到了社会各界的好评；在做好档案的开发与利用时,还要合理运用现代化科学技术,不断添置现代化的设备,提高档案工作效率；使中学档案室不仅是管理部门,更是一个信息供应中心.
（五）强化安全管理制度,建设良好的安全防护体系.首先在档案信息化管理过程中要对工作人员进行政治思想以及保密教育,还要进行安全业务培训,以此来增强他们的安全意识以及责任心,让他们意识到保障档案信息安全人人有责.其次就是制定完善的管理制度,要及时对电子档案文件进行积累,一旦形成电子档案文件就必须及时地予以积累,以此来避免管理工作松散导致的信息改动.另外就是使用有效的技术手段,来保证内部的相关信息不被泄露,并且外部的一些人员不可以非法获取内部的信息,这种保护手段是非常基础的.除此之外还有其他的安全保密技术,例如数字证书以及数字签名等.最后要说的就是各个部门之间要统一标准,构建安全体系,以此来降低安全风险.
总而言之：该文是一篇适合档案管理和高中学校和信息化论文写作的大学硕士及关于信息化应用本科毕业论文，相关信息化应用开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
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