论文就业服务视角下的档案管理信息化，本文是信息化研究类有关论文如何怎么撰写与档案管理和就业服务视角和信息化有关自考毕业论文范文.
文/唐山市丰润区就业服务局 王亚超
【摘 要】就业服务是维护社会稳定的一项工作,其重要性不言而喻,其能够帮助失业者走出生活困境.在就业服务工作的开展中,相关人员的档案资料是不可或缺的因素,基于就业服务的视角,应对档案管理工作予以重视.在信息时代,档案管理应转变工作方式,紧跟时代的发展步伐,鉴于此,就业服务局应当加快档案管理信息化的建设进程.基于此点,本文站在就业服务的视角分析了档案管理信息化的现状,随后对就业服务视角下档案管理信息化的建设途径进行论述.
【关键词】就业服务；档案管理；信息化
一、基于就业服务视角的档案管理信息化现状分析
对于就业服务局而言,档案管理是一项较为重要的工作,然而,由于一些客观因素的存在,对档案管理信息化造成了一定的影响,具体体现在如下几个方面：
（一）相关方面的投入不足.服务局的档案管理是一项较为繁重的工作,档案管理信息化的实现,能够减轻工作量,从而达到化繁为简的目的.但是,由于部门领导的信息化意识不强,并未将档案管理信息化建设提到议事日程,从而制约了档案管理信息化的建设进程.此外,在档案管理信息化的建设过程中,需要投入大量的人力、财力、物力,而从实际情况上看,这些方面的投入明显不足,从而很难加快档案管理信息化的建设速度,有的信息化项目建设一半便因为后续经费不到位而无法继续进行.
（二）体系不健全.就业服务局中存储的档案资料很大一部分都是就业档案,此类档案中的信息较多,并且时间跨度也比较大,由于受到一些因素的影响,使得这些档案中的信息常常出现错误,很多数据不够准确,有的信息存在多种不同情况的记录,这在一定程度上对档案管理工作的开展带来了影响.通过分析发现,导致上述问题形成的根本原因是相关的体系不健全,因此,为加快就业服务局档案管理信息化的建设速度,应当对体系加以健全.
（三）档案信息化管理人才缺失.在就业服务局档案信息化建设的过程中,相关的管理人才是不可或缺的重要因素.但从实际情况上看,既懂档案管理,又能熟练运用信息化技术的专业型人才略显不足,在这一前提下,即便实现了档案管理信息化,也可能因为无法熟练操作,而且影响到档案管理工作的效率和质量,当这种情况出现时,会影响档案的利用,不利于就业服务工作的开展.所以,在档案管理信息化建设的过程中,必须要做好相关人才的培养.
二、就业服务视角下档案管理信息化的建设途径
从就业服务的角度上看,在当前的新形势下,就业服务局必须逐步加快档案管理信息化的建设进程,从而最大限度地发挥出档案在就业服务中的价值和作用.
（一）加大各方面的投入力度.想要加快档案管理信息化的建设进程,就必须保证人、财、物力的充足,这既是前提,也是基础.因此,就业服务局的领导应当对档案管理信息化予以重视,并给予大力的支持,加大资金投入,对各种资源进行充分利用,构建起一套性能完善、运行稳定的档案管理信息化系统,借此来提高信息化水平.在对信息化系统进行构建的过程中,除了要包含内部管理系统之外,还应包括远程使用和服务系统.通过内部管理系统,可以将档案的基础信息导入到计算机当中,并借助强大的网络技术对档案信息进行完善,从而实现档案查询、调度、统计等环节的自动化,提高档案管理的工作效率.通过远程使用和服务系统,可以将相关人员的档案信息传送到网络服务后台,为档案信息的实时查询提供方便.
（二）建立信息化管理体系.就业服务局在档案管理信息化建设中,应当建立一套标准的管理体系,打造多级网络信息管理模式,为就业服务提供指导.档案管理人员,可以借助先进的网络技术完成相关档案的归档工作,并按照档案信息的实际变化情况,对档案资料进行实时更新,为各部门领导的决策提供翔实、可靠的依据.同时,可借助网络平台,将各个部门联系到一起,以此来确保就业服务工作的有序开展,并利用信息化管理系统的快速检索功能,为档案的使用者提供便捷服务.
（三）提高人员素质.就业服务局在实现档案管理信息化的过程中,需要综合素质高、专业能力强的档案管理人员作为根本保障.因此,提高相关人员的素质和能力就显得十分重要.为胜任档案信息化管理,档案管理人员除了要具备过硬的专业技术之外,还要有丰富的工作经验,更为重要的是,应当适应管理工作的变化.鉴于此,就业服务局应当做好档案管理人员的培训工作,在培训内容上,加入信息化管理的有关知识,使其通过培训能够快速掌握档案的信息化管理方法,同时,要让档案管理人员学会使用信息化系统进行档案管理.此外,作为一名优秀的档案管理人员,必须要不断完善自我,更新服务理念,与时俱进,利用现代化的设备和先进的管理手段,开展档案管理工作,发挥出档案的价值,为就业服务的工作提供保障.
三、结论
综上所述,在我国,就业服务是国家为失业者提供的一种帮助手段,其对于维系社会稳定起到了非常重要的作用.在就业服务工作的开展中,档案资料是不可或缺的因素.为此,必须加强档案管理.而在信息时代背景下,为了提高档案管理效率和水平,就业服务局应当加快档案管理信息化的建设进程,以此来为就业服务工作的有序开展提供保障.
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参考文献：
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