论文如何实现档案管理的规范化，本文是关于档案管理类硕士学位论文范文跟档案管理和规范化和浅谈相关硕士毕业论文范文.
摘 要：规范化,作为现代档案信息化时代的一个管理概念,首先是一种意识、一种理念,是一种认真的态度,还是一种精益求精的文化.我们所要做的,就是怎样把这种理念、意识贯穿到档案管理实践中去,使它成为我们工作和生活中的一部分,切实成为档案管理者的自然习惯.随着改革开放的不断深化,计算机网络的不断发展,规范化管理档案工作显得尤其重要.规范化管理档案工作不但可以提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,还可以发挥档案管理工作的自身价值,为经济发展和社会进步作出应有的贡献.
关键词：档案管理；规范化；标准化
科学化规范化的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应改革开放的需要,开创档案管理工作的新局面,很多人在认识上存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识.多年来,档案管理工作对我国经济发展和现代企业制度改革发挥着至关重要的作用.要规范化管理好档案工作,就必须立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,完善档案管理工作的新要求,激发档案管理工作人员的历史责任感和使命感.使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路,为经济建设和社会进步发挥更大作用.
一、全面普查案卷
这是实现档案管理规范化、标准化的第一步工作.因为一般的综合性档案馆多年来大多未做全面的清查,有移交单位划分保管期限不准确,有案卷标题不规范或无标题,有缺少卷内目录,组卷混乱,不可避免地存在许多重复现象,也有相当一部分无查考价值的文件充数其中.首先要剔除这些无用的文件,去糟取精,以防计算机管理时出现重复与低效率的情况.
二、提高案卷质量
不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素.因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理.
三、注意有效的维护全宗的完整性
在坚持贯彻“以我为主”的归档原则的前提下,要注意有效的维护全宗的完整性.“以我为主”的归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则.在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止归档文件的散失.分别是在立卷中,要把具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础.
四、严格立卷归档原则
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题.在严格执行国务院《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题：
一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱.
二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工.要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果.
三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性.在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失.
五、用“关键词”替代“主题词”
用“关键词”替代“主题词”,简化查找时间,提高效率,即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇、关键词,进行标识,待录入计算机后利用计算机批量处理的功能进行处理.例如：拟写关于厂房基础建设施一事的关键词有人写“基本建设”,有人写“基建”,有人写“厂房建设”在进行计算机后控时统一规范为“基建”.还可利用计算机“活动增加”的功能把一些不规范的词与主题词中词义相同的合并,这种做法不仅解决了手工标引速度慢,计算机自动标引不准确的缺点,而且解决了主题词的词义含量问题.最后调查档案全宗的保管状况.这项工作主要是摸清家底,了解目前馆藏的库房条件：包括库房装具数量、长度,库房面积及其它保管条件等；以及将来的发展趋势：比如设备的增添、面积的扩建等,为全宗的科学排放做好“硬件”规划.
六、提高人员素质
档案管理人员对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质.一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案和档案事业；二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管的档案内容,熟悉档案法规；三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律.此外,还要有敏锐的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题.
当然,实现档案工作规范化,标准化的措施还有许多,这需要在以后的工作中不断总结.我们通过实行标准化、规范化的工作,推进了档案管理,现代化的进程,为初步建成计算机检索体系,为实行计算机管理打下了扎实的基础.
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参考文献：
1、 新时期高职档案管理工作规范化分析 安丽君【摘 要】高职院校的档案管理一直是学校管理工作中的不容忽视的部分,它所包含的丰富资源对于学校针对教学环节与学生管理具有非常重要的参考价值 档案管理是学校管理的基础 是促进学校规范化管理的重要环节.
2、 新形势下企事业档案管理工作规范化分析 一、新形势下企事业档案管理工作中存在的问题与过去的企事业档案管理工作相比,新形势下,虽然企事业档案管理工作的发展速度很快,但仍无法满足企事业对于档案管理工作高标准的要求 所以,有关部门必须采取有效的措.
3、 实现档案科学化、规范化、现代化管理的路径分析 文山东省菏泽市劳动力市场开发办公室 刘庆华【摘要】档案资料既是历史的积淀,也是社会发展的真实记录和不可或缺的信息资源,因此,档案资料的管理尤为重要 为了加强对档案的科学化、规范化、现代化管理,必须提高.
4、 新医改视角下医院档案管理工作的规范化 医院档案管理工作具体是指对医院的各类档案资料都展开管理的工作,该工作是医院所有管理工作中非常重要的一项工作,有效地做好医院的档案管理工作对提升医院整体管理水平有着非常明显的作用,因此需要我们在新医改视.
5、 高速公路文书档案管理规范化建设分析 【摘要】为顺应时代的发展需求,实现高速公路文书档案管理的现代化,将文书档案实行电子化办公管理,以实现网络化与信息化管理模式,从而为高速公路建设和管理提供最可靠、最直接和最有效的原始信息 对此,本文就高.
6、 新形势下档案管理工作的规范化 【摘要】在信息技术发展阶段,其能效作用不断凸显,这就为其拓展性应用带来了积极有效的助推力,事业单位也应当结合发展趋势,对档案管理结构进行优化调整,从而进一步提升单位内部运行效率,因此,依托于新形势,对.