论文新形势下档案管理工作的规范化分析，该文是管理工作方面有关毕业论文开题报告范文跟档案管理和档案管理工作和规范化分析相关硕士论文开题报告范文.
【摘 要】本文从当前档案管理工作中存在的问题入手,对当前事业单位的档案管理现状加以分析,简要介绍新形势下档案管理工作的规范化举措,旨在提升事业单位档案管理水平.
【关键词】新形势；档案管理；规范化
一、当前档案管理工作中存在的问题
（一）档案缺损问题.无论是事业还是企业单位,都面临着档案缺损的问题,尤其是在实际档案管理工作之中,由于事业单位领导和档案管理人员对档案管理工作不重视,使档案管理存在一些漏洞,诸如储存不利、收集不及时及档案管理不当等情况,进而造成档案资料缺损,对事业单位的档案管理工作造成严重影响.
（二）管理制度问题.根据对档案管理现状进行分析,发现在众多事业单位之中,很少有事业单位拥有建立健全的档案管理制度,由于没有规范制度的约束,造成档案管理工作的开展缺乏规范性,导致实际工作存在诸多漏洞.另一方面,因为档案管理制度的缺失,致使事业单位档案管理岗位设置不合理,甚至一些事业单位档案管理人员存在一人多岗的现象,使管理人员的精力被分散,从而难以发挥档案管理工作的优势和功能.
（三）管理人员问题.由于一些事业单位管理层忽视档案管理工作,对档案管理工作的认识不准确,认为档案管理工作的技术性较低,因此缺乏对从业人员的管理,这种错误的认知导致档案管理人员工作技能和水平难以提升.另外,在日常管理工作中,没有制定档案管理人员培养计划,使从业人员无法掌握先进的档案管理技能,对事业单位档案管理造成不利影响.
二、新形势下档案管理工作的规范化对策
（一）完善档案管理工作制度.从宏观角度来看,国家相关部门应对档案管理重要性进行普及和宣传,使得事业单位能够重视规范档案管理工作,在具体操作过程中,利用电视、网络、报纸、杂志等媒体来进行宣传性教育,使得事业单位能够了解到档案管理在市场竞争中的重要性.完善、健全的规范制度是开展各项工作的首要前提,档案管理工作也不例外,为了提升档案管理工作的规范性,首先应建立健全的档案管理工作制度,应根据自身的实际情况,并结合事业单位的战略发展目标,建立切实有效的规范化档案管理制度.值得重视的是档案信息保密工作,并制定档案信息权限管理机制,确保档案信息管理在安全可靠的环境中得以发展.在完善档案管理工作制度的基础上,应加大制度规范的执行力,使档案信息管理工作能够有序开展,从而提升档案管理工作的规范化水平.
（二）提升档案管理人员水平.打造一支高素质、高水平的档案管理队伍,是保障档案管理工作顺利发展的重要因素.首先,严格控制事业单位档案管理人员的录用情况,在从业人员甄选方面,应着重了解应聘人员的实际工作能力,并根据其过往工作经验加以分析,挑选具备高超工作能力的人员参加事业单位档案管理工作.另外,还应加强对现有档案管理工作人员的培训力度,定期开展各项教育培训,将先进的档案管理知识传授给在职人员,从而提升档案管理人员水平.在具体操作方面,应采用“长期培养+短期培养”模式,长期培养主要是针对档案管理人员的综合能力加以培训,以战略发展目标作为导向,使档案管理人员能够不断提升自己的专业素养,促进档案管理人员的职业发展；短期培养是对长期培养模式加以补充,在充分了解档案管理人员实际情况的基础之上,根据人员的实际问题来开展有针对性的培养,通过长、短期相结合的方式来培养员工的专业技能和档案管理水平,能够促使事业单位档案管理工作进步和提升.
（三）创新新型档案管理方法.随着信息技术与计算机技术的飞速发展,档案管理工作信息化成为一种必然趋势,利用信息手段和技术来管理事业单位档案,能够确保档案管理的实效性,同时提升事业单位档案的利用率.因此,事业单位应重视新型档案管理方法,应在硬件上保障档案管理信息化发展,根据事业单位实际情况来配备专业的硬件设备和软件系统,进而鼓励档案管理人员在现行工作方法的基础之上进行创新,及时了解世界先进的档案管理技术和手段,进而采用先进、科学、合理的方式来进行档案管理,通过计算机来整理事业单位档案,并利用计算机系统加以数据计算和分析,从而得出相关结果,使事业单位能够根据档案分析结果来调整生产、经营、管理目标,促进事业单位可持续发展.
三、结束语
综上所述,档案信息是事业单位发展的重要参考因素,因此应重视档案信息管理工作,通过完善档案管理工作制度、提升从业人员水平、创新档案管理方法等方式来确保档案信息管理规范化,从而推动事业单位健康稳定地发展.
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参考文献：
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