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档案管理对于企业而言有着重要意义,档案管理涉及内容广泛,包括历史文献、文件资料、数据资源等.信息技术的不断发展和进步,产生许多新型的档案管理内容,例如,视听资料、电子文件、信息化资源等等,传统的档案管理模式已经无法适应新时代的管理要求,尤其是针对一些机构庞大,有着众多下属单位的大型企业,其档案管理在内容、形式、管理方法上都存在着差异,面临较多的档案管理问题,因此,信息时代要创新档案管理工作,提升档案管理水平.
一、档案管理存在的问题
（一）档案管理的标准化和规范化问题.标准化和规范化管理是档案管理工作的重要前提,然而当前档案管理工作缺乏标准化和规范化,主要表现在：在信息时代背景下,档案信息系统建设形式和层次各不同相同,导致档案管理工作的规范性、开发性、服务性、共享性较差,影响档案管理工作的开展.
（二）缺乏高素质的档案管理人员.信息时代背景下,档案管理工作实现信息化管理,需要高素质的档案管理人员,当前,档案管理工作重视程度较低,档案管理人员大多从企业内部选择人员进行,缺乏档案管理的专业人才,部分管理人员虽然具备一定的档案管理专业知识,但是信息化能力不足,只有具备档案管理专业素质和信息化能力,才能适应新时代档案管理工作的岗位要求.
二、信息时代背景下档案管理的相关对策
（一）提升档案管理意识.信息时代背景下,做好档案管理工作,需要提升档案管理意识.首先,企业管理层需要意识到档案管理的重要价值,重视企业档案管理工作.其次,档案管理人员提升档案管理意识,档案管理人员在工作中,不断总结和反思,提升自己的信息化水平和服务意识,为企业提供档案管理服务.
（二）创新档案管理模式.信息时代背景下,做好档案管理工作,需要创新档案管理模式,提升管理效率.首先,建立完善的档案管理机制,建立起相应的激励制度,以此来约束档案管理人员的行为,提升档案管理人员的积极性.其次,档案管理信息化建设.利用互联网和计算机,可以改变传统档案管理模式,建立档案管理信息系统,实现信息化管理.最后,档案管理人员要不断学习,提升自己的工作水平.企业需要对档案管理人员进行专业培训和信息化培训,提升档案管理人员的综合素质.此外,档案管理人员要总结和创新档案管理工作,提升档案管理效率.
（三）完善档案管理工作制度.档案管理工作涉及内容较为广泛,需要建立起完善的档案管理制度,确保档案管理工作的有效开展.档案管理工作是一项动态的管理过程,在档案管理中,需要对档案信息进行鉴定、登记、检查,出现新的档案信息还需要及时补充,保证档案信息的真实性和完整性.完善的档案管理工作制度,可以有效规范档案管理人员的日常行为,管理人员严格按照制度要求工作,确保档案管理的完整性和连续性,避免出现档案丢失和混乱的情况.此外,完善的档案管理工作制度也是一种监督机制,监督档案管理人员,提升档案管理和服务意识,保证企业档案管理处于一个良好的水平.
（四）提升档案管理的安全意识.档案管理工作本身就是一项具有保密性质的工作,保证档案的安全至关重要.档案管理的信息化建设,由于网络的开放性和共享性,信息化技术在档案管理中的应用,虽然大幅度提升了档案管理水平,但同时也面临一些问题.网络时代背景下,信息安全成为不容忽视的问题,网络入侵档案管理系统或者内部人员泄露档案信息,档案管理工作面临巨大的安全隐患,主要表现为：首先,档案管理信息化,在网络建立档案信息,档案信息成为一种资源,在网络平台共享,容易被一些别有用心的人利用和修改.档案管理逐步实现信息化管理,档案也从传统的纸质版形式,逐步过渡到电子版形式,我国对于电子档案的管理,缺乏相关的规定,这就导致一些别有用心人员,为了自己的利益,对电子档案信息进行篡改,导致档案信息出现失真的情况.其次,网络存在许多病毒、木马、恶意软件等,这些不安全因素,都会给电子档案带来影响.例如,一些木马和病毒程序,入侵到档案管理系统中,会档案信息,甚至可以随意删除或者修改档案内容,档案信息容易神不知鬼不觉地被篡改.最后,档案管理工作中,档案管理人员个人失误,也容易导致档案信息的丢失,例如,误删档案资料或者存储设备丢失等.因此,信息时代,档案管理必须提升安全意识,做好档案管理系统的安全防护,及时更新杀毒软件,做好档案的备份工作.
三、结束语
综上所述,档案管理工作对于企业而言有着重要的意义,由于档案管理工作涉及内容广泛,做好档案管理工作,需要做到以下几点：首先,提升档案管理意识,企业管理层和档案管理人员,需要意识到档案管理的重要性,做好档案管理工作.其次,完善档案管理制度,规范和监督档案管理行为,保证档案管理的标准化和规范化.最后,提升安全管理意识.网络环境下,档案信息面临安全隐患,做好系统防护工作,更新杀毒软件,定期备份档案内容.
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参考文献：
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