论文信息化时代的档案管理工作，该文是关于管理工作相关论文怎么撰写跟档案管理和档案管理工作和信息化类论文参考文献范文.
档案管理工作是一项信息量大,工作烦琐复杂的工作,在以效率见长的今天,传统的档案管理工作方法已经跟不上时代的工作步伐,传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化建设势在必行.
一、档案信息化建设的内涵
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务.其中包括：
（一）档案信息的数字化.即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库.档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则.档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化,二是档案全文信息的数字化.
（二）档案网站建设.档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口.档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能.档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息.
（三）数字档案馆建设.数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式,它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利.数字档案馆的主要特点：一是存在方式上的特点,是一种无形的信息组织与利用环境；二是运行方式上的特点,存取档案信息的网络化；三是功能定位上的特点,以存取为中心.数字档案馆与现行实体档案馆的关系：一是现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；二是数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；三是数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制.两者不是替代关系,而是相互依赖、相互促进的关系.
二、档案信息化建设的必要性
市场对于效率的要求,从整体上带动了组织内外部的工作效率,而档案管理工作作为组织内部工作的一个有机构成部分,必然也会被要求进行更为高效的工作.此外,档案作为对于组织内部其他工作的必要和有力的支持,从客观上也要求得到更为妥善的管理.一方面以前的工作档案作为能够对将来工作起到指导作用的有力武器,必须能够在市场需要的时候,在第一时间调出供工作人员参考翻阅,而另一方面档案作为人事管理以及组织内部琪他管理工作的重要文字支持依据,有必要对其妥善管理以保证组织顺利开展工作.
三、档案信息化建设的必要原则
（一）发展的眼光.档案信息化建设是一个漫长的过程,随着科技的不断深入发展,档案信息化建设也将随着一步步深入并加强.对此,在进行档案信息化建设的过程中,有必要以发展的眼光看待整个过程,拒绝一步到位的思想.同时,还要注意一定的前瞻性,在对档案进行信息化建设的过程中,不能过于重视成本,而忽视了在将来一段时间内的适用性.
（二）适用性原则.档案的建立,无论是作为对于日常工作的记录,还是对于某些对将来工作可能产生指导性作用的时间的记述,或者是人事档案的管理,都是为了能够更好地服务于组织工作的.在这样的思想指导之下,有必要对适用性给予充分的重视.无论何种档案信息管理系统,只有对组织的工作能够起到推进作用,才能够是一个有用的系统,才能说这样的档案信息化建设是成功的.因此,有必要明确系统的边界,对其进行明确划定,使得整个系统不至于太大,以对组织工作起到促进作用,使得系统能够良好的服务于组织开展的工作.
四、如何有计划地进行档案信息化建设
（一）规范化.制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要.规范化的要求重点体现在字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准及数据交换标准.只有这样,才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化,才能避免出现各自为政、互不兼容、重复建设等现象发生.
（二）安全化.对于档案信息化建设而言,安全不仅仅意味着信息化的电子档案不受到恶意攻击,更多意味着电子档案的可用性与完整性.电子档案,同样要保证其内部存储信息的真实有效,这是对于档案自身质量的要求,记录着虚假信息的档案,对于工作和组织是完全无效的,甚至会对组织工作产生一定的危害.只有在这个基础之上,谈论整个档案系统的安全,防范恶意攻击才有意义.
（三）效益化.作为一项信息化建设工程,档案信息化建设会带来一定的效益,然而也必将产生一定的费用.因此,作为组织而言,不能将档案信息化建设当作是目标,而应当端正态度,将其放置在手段的位置之上.只有这样,才能明确组织进行档案信息化建设的主旨在于能够提高效率,并最终创造效益,而非单纯为了改革而改革.同时,在进行档案信息化建设的同时,应当在意档案信息系统的投入产出比,切忌一味追求现代化与前沿化,无视组织的实际需求.在进行数字化建设时,要以用户的需求为导向,做到数字化管理.
归纳总结，上文是一篇关于档案管理和档案管理工作和信息化方面的管理工作论文题目、论文提纲、管理工作论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
1、 新探信息时代下档案管理工作的 前言人类已经进入信息时代,无论是哪个领域,只有顺应时展潮流,不断进行创新,才能保证领域与行业的持续发展,档案管理工作也不例外,信息时代下,只有创新管理方式,运用现代化管理手段,促使管理工作朝着信息化方.
2、 信息时代下档案管理工作的 摘要在当前信息技术不断发展的形势下,社会发展也进入信息时代,社会上很多方面也表现出信息化发展趋势,而档案管理就是其中一个方面 在新时代档案管理工作中,为能够使档案管理工作更好符合时代要求,应当结合信息.
3、 信息化时代的学校档案管理工作 浅析信息化时代的学校档案管理工作王 敏（商丘职业技术学院,河南 商丘 476100）摘 要随着信息技术的快速发展,许多学校在档案管理中开始使用信息技术,有效提升了档案管理工作的效率,但信息化档案管理工.
4、 信息化时代下高职院校学生档案管理工作 21世纪,随着我国信息化进程的加快,计算机网络技术的普及,传统的高职院校学生档案管理工作的问题和弊端不断显现 所以,现阶段,如何提高高职院校学生档案管理工作迫在眉睫 本文结合笔者自身多年的工作经验,深.
5、 信息化时代高职院校档案管理工作之新 随着现代化技术的不断发展,高……职业学校除肩负着为国家培养高素质人才的任务,还肩负着服务社会的功能 高职院校的档案管理工作在高职院校各方面的工作中起到至关重要的作用 随着信息化、电子化、网络化、数字化.
6、 信息时代档案管理工作面临的问题与 近年来,我国社会经济一直在不断发展,科学技术同样也在飞速发展和前进,我国各个行业、各个领域都在不断加快创建信息化平台,从而实现各个平台、各个领域的高效率、高水平 档案管理工作本身就有着十分重要的意义,.