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关于管理工作相关毕业论文格式范文 跟信息化时代医院档案管理工作类本科论文怎么写

分类:论文范文 原创主题:管理工作论文 发表时间: 2024-01-24

信息化时代医院档案管理工作,该文是管理工作方面本科论文怎么写跟档案管理和信息化和时代类本科论文范文.

文/滨州医学院烟台附属医院 孙潇函

【摘 要】档案管理是医院管理的重要部分,信息化时代对档案管理工作提出了新的要求.本文从医院档案管理信息化工作特点、实现信息化的意义、目前档案管理中存在的问题方面对医院档案管理工作进行了阐述,并提出了促进医院档案管理信息化的对策.

【关键词】档案管理;信息化;医院信息化

档案管理是医院管理的重要部分,在医院医疗、科研、管理、保健等活动中担负重要职责.随着信息化时代的发展,医院建设与时俱进也步入信息化行列,医院信息化系统目前已经成为医院重要的基础设施.医院信息化系统为档案管理的现代化建设提供了基础,同时也使其面临着新的问题和任务.加强医院档案管理信息化建设,使其更好地为现代化医疗卫生事业服务,是每个档案管理者重要的任务和职责.本文对信息化时代医院档案管理工作进行探讨.

一、医院档案管理信息化工作特点

(一)时效性.医院档案首先要为患者服务,患者调取资料需要在较短的时间内进行,且要保证资料准确,以满足其需要的信息.同时也要服务于上级主管部门及医院相关职能部门.因此档案管理部门需尽快处理相关资料,并将其信息化、系统化、电子化,实现网络内的共享,节省资料调取时间和环节,提高信息使用效率.

(二)多元化.在信息化时代,医院各科室之间的交流合作加强,而档案管理科室就是各科室交流合作的桥梁之一.档案管理收集信息的部门涉及医疗、预防保健、科研、财务、人事等,呈现多元化的特点,并为上述部门的交流提供相关信息.

(三)多样化.是指档案存储方式一改传统以文本记录的档案管理存储方式,而呈现电子文件、文本记录、影像、视听档案等多种形式并存的方式进行存储.随着信息化发展,在为患者服务的过程中,形成了多种形式的档案资料,使档案存储的内容更广泛,范围更加扩大,资料更加完整,保存更加长久,信息利用率更高.

二、实现医院档案管理信息化的意义

(一)促进档案信息共享.档案资料收集后,通过计算机对其进行分类整理、入档,提取时通过软件进行检索、更加方便快捷,也使档案利用率更高,方便各科室之间对资料进行共享,充分显示了档案管理的意义.

(二)利于档案资料存储.传统纸质的档案资料数量多、占用空间大、易损毁和丢失,难以管理和保存.在信息化时代,档案资料进行数字化处理,可以以图片、影像、电子文件等多种形式进行存储,管理方便、保存简单、调阅快捷,避免了传统纸质档案由于借阅等原因导致的丢失、损毁.

(三)方便档案资料管理.传统的纸质档案多依靠人工进行收集、分类、整理,速度慢、耗时长,需要耗费大量人力物力,且容易出现错误纰漏、遗失档案等现象.档案管理信息化,通过计算机进行分类管理,不仅工作量减少、管理成本降低,而且管理更加准确,提高了管理效率和利用效率.

三、目前档案管理中存在的问题

(一)缺乏档案信息化管理的意识.长久以来,多数医院存在重医疗而不重视档案管理的情况,对档案管理仅满足于现状,档案信息化管理的意识薄弱或者缺乏,对信息化建设的软、硬件投入不足,使档案管理信息化跟不上医院信息化建设的步伐,不能更好地为医疗科室服务.另外,相关配套制度的缺乏使各科室之间在档案管理问题上不能有效沟通、协调,各自为政,档案资料不能共享,也在一定程度上阻碍了档案信息化管理的进程.

(二)档案管理人员的能力不足.由于医院缺乏对档案管理人员的培训,因此虽然这部分人员有丰富的工作经验,但受传统档案管理理念的影响,对信息化相关知识知之甚少,缺乏实施档案信息化管理的意识、创新观念、专业知识与技能,难以满足信息化建设的需要.

(三)信息化管理中的保密工作存在风险.资源共享是档案管理信息化管理的重要内容,通过电子文件的上传、在线服务功能等实现资源共享,但要实现上述功能需要与外界联网,一旦与外界联网,就可能存在网络安全问题,如计算机病毒、的入侵等,使档案信息化管理系统遭受破坏,导致档案资料的丢失.

四、促进医院档案管理信息化的对策

(一)建立健全监督管理机制.为保障档案信息化管理的顺利实施,医院应建立规范的信息化档案管理机制,包括建立完善并落实相关管理制度、建立监督机构、规范监督程序、加强病案记录、强化对管理人员的规范化培训等.同时赋予医院相关科室、部门的监督权,担负监督职责,强化监督力度,一旦发现档案管理中的违规行为予以彻底纠正.

(二)运用现代化管理工具加强管理.在全球信息化、竞争日益激烈的时代,如何使尖端的医疗技术和设备服务于医疗建设,档案工作在其中具有重要作用.因此运用现代化管理手段不断强化、丰富档案工作以适应现代医疗建设的需要具有重要意义.具体来说,就是要在医院档案管理部门建立内部局域网、建立电子档案管理系统,将档案数据和信息以电子文件形式上传至上述系统,并实现档案信息的网上检索、电子文件的自动上传、收集与在线服务功能.充分利用档案管理的相关软件完成档案信息的检索、编目、统计等工作,以充分发挥档案资源的服务功能.同时不断应用、总结完善档案现代管理方法和体系,使档案管理步入专业化、自动化行列.

(三)强化专业人才培养.医院管理层应转变观念,加强对档案管理信息化建设重要性的认识.实现档案管理信息化,一支档案管理专业知识水平高、现代技术和技能掌握熟练、现代管理理念强、相对稳定的档案管理队伍是必需的,因此应加强人员的培训,从档案管理服务对象、面临的任务、管理模式等方面入手,制定针对性的培训计划并积极落实,以提高档案管理人员的整体素质,为档案管理信息化建设奠定基础.

评论:本文是关于经典管理工作专业范文可作为档案管理和信息化和时代方面的大学硕士与本科毕业论文管理工作论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.

参考文献:

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