论文职业院校学生档案管理的问题与，该文是关于档案管理本科论文范文跟档案管理和对策研究和院校有关论文范文文献.
【摘 要】对于职业院校来说,学生档案管理工作在校内起着重要作用,但很多职业院校在学生档案管理的实际工作中,都存在着一些问题.职业院校应该从丰富档案内容、建立健全档案管理制度入手,宣传学生档案管理工作的重要性,让学生档案真正地实现信息化管理,同时提高档案管理人员的信息化应用水平,加强教育培训,才能促进职业院校学生档案管理工作实现新的发展.
【关键词】职业院校；学生档案；管理
一、引言
职业院校的学生档案管理工作,主要是记录学生在校期间的生活、学习等各方面事迹,也是学生步入社会后,工作单位对其任用或者考核的主要凭证.当今社会竞争日益激烈,毕业生临近毕业时普遍拥有双向选择的机会,职业院校的学生档案就是给毕业生与社会一个双向选择的依据,起到非常重要的作用.目前部分职业院校管理人员对学生档案的管理意识较为薄弱,工作程序简单且不规范,毕业生放弃档案的现象越来越多.这种情况跟现在的社会改革与学生就业情况均不相适应,因此,研究职业院校学生档案的管理工作,促其规范化与科学化,让学生档案管理工作既能够适应社会的发展,又能更好地为学生服务.
二、职业院校学生档案管理中存在的问题
（一）部分学生档案内容不全面.多数职业院校在进行学生档案管理的时候,没有明确学生档案的范围与要求,没有及时记录反映学生素质变化的内容,不利于学生的全面管理.学生档案内容主观评价较多,客观评价较少,甚至有时只是班主任或者校领导的一句批语而已,没有进行全面的客观评价,这就使得学生档案实用价值不高,不能够满足社会或企事业单位对于人才的选择需求,导致部分用人单位对学生档案的重视程度不高.
（二）档案管理制度不够完善.学生档案管理没有一个统一、详细的管理制度,基本上按照原先流传下来的老办法,缺少与时俱进的标准,难以使学生档案材料尽善尽美.在整理档案方面,缺乏科学的管理制度,在保密、管理、核对等工作中显得不规范.管理制度不完善,主要是在工作方法上有很大出入,有的学生档案是按照入学年度进行编制的,有的则是按照专业进行编制的,没有一个规范的方法,虽然短时间内影响不大,但是时间一长,没有一个目录,也没有一个统一的页码编排,甚至有一些档案袋都没有密封,导致学生档案管理混乱.
（三）档案管理人员素质不高.职业院校学生档案管理人员,真正科班出身的很少,很多人员是做这项工作,专业性不是很强,自身业务能力或许不符合当前工作要求,主要表现在档案记录、档案传递等方面,没按照规定及时完成有关工作,造成部分重要档案内容缺失.
三、职业院校学生档案管理的对策
（一）丰富档案内容.在学生培养方面的目标,主要是技术性人才,其档案内容也应该接近实际的动手能力,如职业资格证书或者技术等级.在学生档案中增加诚信内容,将学生纳入社会诚信系统之中,让他们意识到自身信誉的重要性,有助于形成整个社会的信用理念.学生在校期间如果出现或者受到处分的事情,都应归入档案.职业院校学生就业压力大,很容易出现一些心理问题,这对心理健康教育又提出了要求,通过对学生的心理健康检查,建立心理素质档案,了解学生的心理特点,有针对性地制定相关目标与方式,能有效提高学生的心理素质.在学生档案之中,提供一些客观的评价材料,也能让工作单位对学生有一个相对准确的评价.
（二）建立健全档案管理制度.良好的制度是档案工作的基础,职业院校要根据自身实际,建立规范的档案管理规章制度,让学生档案能够及时整理、收集、装订、传递等,每一个环节都能紧密相连,逐步实现学生档案管理的标准化与规范化.
（三）要提高档案管理人员的业务水平.主要有两个办法：一是管理人员需要在主观方面对于自身工作有着充分的认识,对于国家档案管理政策与学生工作有着深刻的了解,熟悉整个工作流程,积极发挥自身主动性,研究学生档案管理在新形势下的特点,从而维护档案工作的真实性.二是职业院校应提供档案管理人员继续学习的机会,通过在岗培训、攻读学位等方式,及时掌握学生档案管理工作动态,补充专业知识,提高业务水平,使自身知识结构与业务水平能够跟上社会的快速发展.
四、总结
今后,职业院校要进一步加强学生档案管理工作,宣传档案管理意识,建立健全档案管理制度,丰富学生档案内容,实现学生档案管理信息化,把学生档案管理工作做得更好.
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参考文献：
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