论文就业视角下高校学生档案管理工作的和实践，该文是管理工作有关论文范文素材跟档案管理和高校学生和视角相关论文写作资料范文.
【摘 要】在当前日益严峻的高校毕业生就业工作形势下,高校毕业生的档案管理工作显得愈发重要.档案是高校学生在校学习期间相关记录的重要载体,见证了大学生的成长发展过程,当学生毕业进入社会以后,档案更是企事业单位了解学生情况的主要凭据,其对于高校毕业生的重要性不言而喻.本文从就业视角出发,以浙江越秀外国语学院加强学生档案管理工作实际为例,旨在探究如何创新高校档案管理工作,进一步提高档案管理工作水平.
【关键词】高校；就业；档案管理；工作创新
浙江越秀外国语学院历来十分重视学生档案管理工作,出台了《浙江越秀外国语学院学生档案管理规章制度》等一系列政策文件,对学生档案的各项管理工作作出了具体规定,要求各毕业班班主任、辅导员要重视档案管理工作,尤其要加强毕业生的档案管理,做好与企事业单位的档案移交工作.但随着我校毕业生数量的大幅增多,学校档案管理工作存在着就业服务机制不健全、档案管理方式落后、档案管理信息化程度低、就业服务意识缺乏等问题,制约了学校档案管理服务毕业生的实际效果.因此,有必要通过创新档案管理的方式方法,提高学校档案管理工作的科学性、有效性.
一、健全就业服务档案管理工作机制
在学校档案管理工作中,存在着就业服务不健全的问题,主要表现在：1.档案管理制度不规范.制度上的不规范导致学校档案管理工作开展存在较多漏洞,影响到毕业生档案信息的收集、整理、分类、归档等工作.2.档案服务人员整体素质较低.我校毕业生档案工作由学生会成员,他们对档案管理工作没有清晰的认识,更不懂档案管理工作的基本流程,导致毕业生档案管理工作流于形式.3.档案信息不全面.学校专职档案管理人员较少,在校期间只记录学生的重大情况,如获奖或违纪,对于较小的事件没有记录,导致毕业生档案存在信息不健全的状况.
基于以上问题,在以就业为导向的档案管理工作机制中,首先,要健全就业服务档案管理工作机制.以《浙江越秀外国语学院学生档案管理规章制度》为依据,建立严格的档案管理制度,对档案管理的工作流程、工作内容、人事管理、保密安全等工作作出具体规定.落实工作责任制度,要求每项工作都由专人负责,做好档案管理工作记录.其次,要依托学校资源,建立高素质的档案管理队伍.高素质的档案管理人员是档案管理工作有效开展的重要前提和保障,在选用人员时不仅要了解其是否有档案管理的基本知识与业务能力,还要看其是否有服务学生档案管理工作的道德素质.最后,要加强学生档案尤其是毕业生档案的信息记录工作.各二级学院学工办要定期记录学生信息,将学生的获奖、违纪、道德、行为等方面的信息及时记录到档案上.在填写档案时要禁止学生互填档案,而要由二级学院档案管理人员做好相关信息的记录,保证档案信息的客观真实.此外,学生档案中应增加一项“个人信用记录”的内容,用于记录学生的个人信用情况.这有助于契合现代信用社会体系建设,使毕业生档案更能满足用人单位的现实需要.
二、增强管理队伍的档案意识
（一）增强档案管理人员的服务意识.首先,学校领导层要重视新形势下档案管理工作的重要性,转变档案管理意识,增强档案管理工作的服务功能.学校领导要经常关注就业服务背景下的档案管理工作,在资金和人力投入方面给予大力支持,推动学校档案管理的创新发展、持续发展；要参与到学校档案管理制度的制定和执行中,使档案管理制度发挥出应有的规范与监督作用.其次,要增强档案管理人员的服务意识,树立主动为毕业生服务的意识,做好档案管理的人性化服务,比如借助微信、等社交软件建立群组,将毕业生集中到该群组,借助信息化工具,及时向毕业生传递学校的档案管理工作信息,在群组中解答毕业生在档案管理方面的疑惑.最后,要按照学校的规章制度,自觉做好毕业生档案管理的各项工作,提高服务质量与水平,增强档案信息的收集、整理、分类、归档、安全保密等方面的功能.
（二）增强学生的档案意识.针对部分学生不重视档案管理工作的问题,毕业班班主任要采取措施增强学生的档案意识.学校招生就业办公室要通过设立展牌、分发宣传册等多种途径,加强对学生档案管理工作的宣传引导,向学生介绍档案管理工作的流程,及毕业档案涉及学生切身利益的内容.要组织毕业生定期召开档案信息讲座,让广大毕业生深入了解档案与自身未来发展的密切关系,让毕业生了解档案的作用及如何保管好档案等方面的知识,增强毕业生的档案意识.要依托学生会、社团组织,向在校各年级学生介绍档案工作的内容,让学生了解档案信息记录的重要性,树立自觉关注档案工作的意识,将可以入档保存的信息记录下来,二级学院档案员要及时记录学生的相关信息.
三、结语
随着高校档案管理工作的创新发展,从就业视角下看高校的档案管理工作,必须要改变高校档案管理人员的管理方式,在工作中树立主动服务的意识,为毕业生提供人性化的档案管理工作.通过多种形式的宣传教育引导,让毕业生了解档案政策,知晓如何处理档案,掌握档案的保管和移交等知识.
【参考文献】
[1]黄波.就业视角下高校学生档案管理与数字化创新[J].宁波职业技术学院学报2017(12):25.
[2]陈晓华.以就业为导向的高校学生档案管理方法优化探究[J].考试周刊,2014(72):169.
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参考文献：
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