论文试析高校档案管理质量保障体系建设，本文是关于档案管理类硕士论文开题报告范文跟档案管理和保障体系和高校有关本科毕业论文范文.
【摘 要】随着我国文化事业的快速发展,高校档案管理工作成为了文化事业的重要一部分,档案记载了学校的历史、科研成果等,档案管理质量保障体系是高校开展管理工作的基础,提高高校档案管理质量成为各大高校发展的一种趋势.因此,高校应该建立档案管理体系,保障档案管理工作的顺利开展.【关键词】高校档案管理质量保障体系建设
随着我国各高校的普遍改革,高校对于档案管理工作更加重视,高校档案记录着学校发生的历史轨迹,是重要的信息资源,只有管理好这些档案才能利用好这些资源.档案质量管理时,需要在档案管理工作建立一套完善的管理质量保障体系,这对于提高档案管理质量水平,促进档案管理工作的顺利开展,都有重要的指导意义‘1].
一、高校档案管理质量保障体系建设的现状
(一)高校档案管理质量不高
档案管理工作是高校管理工作中重要的基础,它与其他工作是密不可分的,高校档案质量体系的建设是个复杂的过程,需要管理人员的奉献精神、服务意识等方面作为支撑.很多管理人员认为这是一个没有意义的工作,没有前途又枯燥无味,就造成了管理人员的工作懈怠,使得整体档案管理人员服务意识差,影响了档案管理工作的开展.
(二)档案管理设施落后
很多高校的档案簪理设施陈旧,还采用传统的管理设施,严重影响了档案管理工作的进程.随着科技的发展,档案管理对于硬件的设备要求越来越高,现在高校采用的都是科技化管理进程,比如移动存储设备、计算机、光盘等,都成为了档案管理部门的必备品.如果硬件设施的缺乏,会影响档案管理工作的进度,造成管理工作效率下降.
(三)档案管理制度不完善
健全的档案管理体系能够指导高校的档案管理工作,还能规范档案管理人员的工作,但在高校档案管理工作中,档案管理体系不健全、档案管理制度不科学,这在很大程度上影响了高校的管理工作心].档案管理质量是档案管理的重要环节,只有档案管理人员明确管理制度,才能杜绝人为造成信息的错误.
二、高校档案管理质量保障体系的建设
(一)完善档案管理制度
高校在档案管理过程中,档案管理制度是高校档案管理工作的基础.首先,高校要建立档案的各项管理制度,建立评审制度,学校领导派人定期到档案室进行检查,看档案管理老师是否按照管理制度进行工作,如果没有,应该对其进行批评,给其他的老师起到警示作用,让老师严格的遵守管理制度.其次,做好安保工作.档案事关学校的隐私,这就需要对档案做好安保工作,以防泄露给无关的外来人员.最后,在裆案管理中,还应该制度档案管理监制制度,学校应该成立监督小组,确保信息的及时录入.
(二)推动档案信息化建设
随着科技的发展,信息时代的到来改变了人们的生活方式,也为高校的档案管理带来了便捷性,传统的管理方法,耗费人力、财力,而且在查阅档案信息时不方便,时间久远,会造成档案材料失真,很难提升档案管理的进程.所以,要想提高档案管理质量体系,必须推动档案管理数字化建设.首先,将档案信息化管理放在优先位置,信息化建设需要大量资金的投入,因此要根据学校的实际情况提前做好预算处理.其次,构建完善的人才培训制度.高校档案的信息化建设,离不开专业人才对档案管理的维护,所以,高校要培养专业化的人才,加强培训力度,从校外引进计算机方面的人才,提高高校档案管理质量.
(三)对档案管理人员进行教育培训
档案管理人员是档案管理工作顺利开展的基础,很多档案管理人员认为档案管理工作枯燥、没有前途,导致在工作中缺乏耐心、不认真,严重影响了档案管理工作的进程.因此,要想提高高校档案管理工作的质量,必须加强对档案管理人员的教育培训,使得他们认识到档案工作的重要性,从而提高对自己工作的热爱之情,增强工作使命感,建成一支专业化、职韭化的队伍.高校要不断创新管理方式,提高工作效率,形成一支具备档案建设的专业人才,不断提高档案管理人员素质,促进档案管理工作开展.
(四)制定档案管理奖惩体系
档案管理是一个关系高校科研、学生管理、招生就业等高校办学中诸多重要环节的基础.因此,为了进一步加强档案管理工作质量保障的体系建设,各高校需要结合实际情况出台系统的奖惩体系‘3].比如在工作中玩忽职守,造成档案丢失,学校应该给予严肃处分,对于在工作中表现突出的人员,应该给予奖励.同时,学校每年举办一次评选活动,选出优秀管理员,这样才能积极推动高校档案管理质量体系的建设.
三、结语
高校档案管理工作是学校各工作的重要基础,对高校的发展起着重要作用.针对存在的问题,高校要重视,找出解决方案.此外,高校要不断完善档案管理制度、推动档案信息化建设、培养专业的档案人员、制定档案管理奖惩体系,使高校档案管理质量体系的顺利进行.高校档案管理工作是一个复杂的工程,需要各个方面不断完善,才能为我国的教育发展做出更大的贡献.参考文献：[1]宋绍梅．浅谈高校档案管理质量保障体系建设[J]．科技资讯,2014( 31)：223．[2]王玮．高校档案管理质量保障体系霆设探究[J]．科技资讯,2016 (10)：72~ 73．[3]胡水旺．浅析高校档案管理质量保障体系建设[J]．太原城市职业技术学院学报,2013(08)：104～105．
（作者单位：西北民族大学）
作者简介：西仁娜依·玉素辅江,维吾尔族,甘肃兰州人,中级职称,研究方向：档案管理.
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参考文献：
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