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关于信息化建设相关论文怎么写 与成人高校档案管理信息化建设方面论文范文文献

分类:硕士论文 原创主题:信息化建设论文 发表时间: 2024-01-26

成人高校档案管理信息化建设,本文是信息化建设类有关论文怎么写和信息化建设和成人高校和档案管理方面毕业论文格式范文.

文/湛江开放大学 陈炤红

【摘 要】随着社会的快速发展,企业、单位各部门都对人才提出了更高的要求,终身教育的理念已深入人心,全国成人教育高等学校不断建立,成人教育体系日趋完善.就目前来看,成人教育工作头绪多、业务种类复杂、工作任务繁忙等,为成人高校的档案管理工作带来了一些困难.随着信息技术的快速发展,高校档案信息化管理的水平不断提高.因此,本文就当前成人高校档案信息化建设进行探讨.

【关键词】成人高校;档案管理;信息化建设

由于成人高校自身的特殊性,档案管理具有十分重要的意义.成人高校的档案信息管理存在一些严重的问题,如档案管理的数据量大、数据种类多、数据整理工作难等,这些困难都对成人高校的档案管理信息建设带来较大的难度.随着新课程改革的推行,成人高校的档案信息管理被引入,利用网络化、电子化及数字化的信息化档案管理模式来进行档案管理工作,有效地提高了档案管理的效率,减少了成人高校档案管理的弊病.但就目前来看,成人高校档案管理信息建设还有待健全与完善.

一、成人高校档案的特点

(一)内容丰富.成人高校是为起点不一的多层次脱产、函授、电大、夜大、自大、开放式教育等学历教育与各种辅导班、培训班、研究生课程班、继续教育等非学历教育的学生提供的办学形式.由于学生来自不同的阶层,具有相当大的差异性,因此成人高校档案管理的内容十分丰富.

(二)来源广泛.成人高校的办学形式比较丰富,针对不同的学生提供不同的教材,因而造成档案管理的内容来源十分广泛.例如,上级教育部门下发的指令性政策和文件;学校各部门在工作中产生的资料;与合作伙伴的资料;学生在学习过程中形成的各种资料;以及下属教学点、校本培训学校上报的材料等.

(三)形式多样.由于成人高校的特殊性,其教学方法与教材内容具有巨大的丰富性.随着教育信息化的发展,各种新的教学方式与及学理念的运用,从而使得教学材料的载体也不断增多,例如照片、录像录音带、磁带和光盘等.

二、成人高校档案管理信息化建设中的问题

(一)材料收集困难,归档材料不完整.由于成人高校的生源比较广泛,档案具有一些独有的特征,因此在材料的收集方面存在一定的难度.究其原因,主要因为教师的档案意识不强,未能按时将归档材料上交,出现档案材料遗失等现象,对档案管理工作带来了极大的负面作用.同时,学校档案部门对下属教学点的监督作用不力,使档案材料无法及时如数收集归档,因此造成档案管理低效.其次,非教育学历的培训班与辅导班等学员的流动性较大,无固定教材,师资存在较大的变动,没有明确的管理制度对其档案管理进行规定,因此造成有价值的档案材料散存于个人手中,使得材料无法发挥出其应有的作用.

(二)档案现代化管理滞后.成人高校在档案管理的信息化建设方面大多十分落后,其管理模式与管理收单都比较陈旧,不能更好地适应社会发展的需要.当前,一些高校还完全没有采用档案管理的信息化模式,存在大量的手工作业的现象,这就造成档案信息的输出不断出现简单的重复劳动.例如对学籍档案进行管理,教学部门将学生各课成绩打印出来,自己留一份,上交教务部门一份,然后再手动输入,进行计算机学习管理系统的存档.这样就造成了人力的极大浪费.

(三)档案管理人员的信息化程度不高,服务程度不够.成人高校的档案管理人员大多是非专业人员档案管理工作,很多办公室人员兼任档案管理人员的现象很普遍.由于办公室的事务比较繁多,因此档案管理的时间比较缺乏,从而造成档案管理的水平无法得到提高,且档案管理服务的水平低下.同时,由于缺乏专业的档案信息化管理人员,造成档案管理信息化设备的极大浪费,档案信息化管理设备无法发挥最大的作用,不能提高档案管理的服务水平,使得高校的档案管理工作效率低下,不利于成人高校教学工作的良好开展.

三、加强成人高校档案管理信息化的有效措施

(一)提高档案信息文件的归档速度及效率.将信息化管理与成人高校档案管理相结合,能够明显提升档案信息文件的归档速度及效率.运用信息化的管理手段,能使成人高校档案管理的档案材料的汇总、整理和开发利用等相关环节变得更加快速、准确.从本质上来说,档案管理模式的信息化发展是传统档案管理手段的创新,加强了不同组织之间的档案信息资料的及时共享及传递.例如,河南省教育厅在成人高校的档案管理信息化建设方面就取得了较好的成绩.河南省教育厅在成人高校的各个管理部门之间建立了服务群,利用的快捷性为各部门的工作人员进行及时的指导,保证了其工作效率,使得高校档案管理井然有序地进行.同时,信息化理念的提出使得成人高校的档案管理发展不断趋于成熟和专业化,这就很好地迎合了现代社会的发展目标,有助于社会的良好发展.

(二)开发档案管理系统,加强安全管理.建设健全的成人高校档案管理系统是保证档案的完整性、安全性的重要举措.通过比较系统的档案管理使得资料的存档等更加有序,便于查阅和利用.对档案管理人员而言,完善的档案管理系统有助于帮助其减轻工作负担,提高工作效率.利用网络信息技术使成人高校档案管理条理更加清楚,查阅度利用起来更加快捷,能够有效地避免档案利用过程中的档案遗失、损毁等问题,保证档案的安全性.例如,成都学籍管理部门就开发出了适应于本校的电子档案管理系统,该管理系统包括新学员的注册管理、在校学员的管理、教材管理、纸介档案管理、毕业生管理、数据接口等模块,涉及档案管理的方方面面,有效地保证了档案信息的完整性.

(三)强化不同高校之间相关工作信息的及时共享与传递.成人高校教育管理部门具有半封闭性,高校内部设立了各种必备的教务部门,如学生管理科、教学管理科等.对于成人高校而言,需要归档管理的资料有课程安排、学生管理、活动记录、教材管理、考试安排、教学督导等,这些管理内容都要依靠教务人员来完成,同时也离不开其他部门的支持.应建设档案管理信息化使得部门间资料的整合和归纳的速度大幅提高,提高了信息归档的效率.同时提高成人高校档案管理信息化也是成人教育在适应社会市场变化的必然要求,只有将信息化的管理模式应用到教学管理的各项工作中去,才能有效提高成人高校的社会竞争力,使其不断取得进步和发展.例如,广播电视大学的开放教学,他们在学籍档案管理信息化方面走在了全国前列,利用网络信息化来完成一系列工作,如学员学习注册、教学环节、学员毕业等,这样有效地提高了档案管理工作的效率,同时也是响应社会发展要求的举措,深受各界的好评.

四、结束语

对于成人高校的档案管理信息化建设而言,除了提高档案信息文件的归档速度及效率、开发档案管理系统、加强安全管理、强化不同高校之间相关工作信息的及时共享与传递这四点之外,还应该加强对档案管理专业人才的培养和吸纳,通过专业化的操作实现成人高校的档案管理信息化建设,提升高校的档案管理水平.从长远来说,提高档案管理的信息化水平是社会信息技术发展的必然趋势,是高校档案工作发展的必然要求,同时也是为档案管理人员减负的必然途径.此外,建设成人高校的档案管理信息化要求高校领导阶层重视档案管理工作,正确地认识到档案管理工作对高校办学的重要支撑作用.

归纳上文,该文是一篇关于信息化建设和成人高校和档案管理方面的相关大学硕士和信息化建设本科毕业论文以及相关信息化建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

1、 高校审计档案管理信息化建设 高校审计档案管理信息化建设初探马鑫河南师范大学审计处摘要高校内审部门档案管理工作已向信息化方向发展 高校内审部门为适应当前的审计工作,实现档案信息管理的现代化需借助于计算机技术 本文对高校审计档案管理.

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