论文把握关键环节档案数字化管理的利弊分析，本文是数字化管理类论文范例和数字化管理和利弊分析和关键环节类参考文献格式范文.
【摘 要】信息技术的快速发展,为档案管理工作带来了诸多便捷,使得档案管理逐渐走向数字化时代.并且在新时代背景下,档案数字化管理面临广阔的发展空间.为做好档案数字化的管理工作,则需要把握关键环节,完成对于档案数字化管理的“利弊”分析,从而准确定位档案数字化管理的现状,探索档案数字化管理健康发展途径.
【关键词】档案工作；数字化管理；关键环节；利弊分析
档案工作作为时展中的关键一环,要有效把握关键环节,明确档案管理工作定位,从而为档案工作在现挥积极作用.但想要全面优化档案管理,还需要逐步探索档案数字化管理的发展方向,做好利弊分析.也只有通过这样的方式,才能够为档案数字化管理提供便捷条件.
一、档案数字化管理的“利”
（一）提高档案管理和使用便捷性.档案数字化管理,核心是充分利用网络、多媒体以及计算机等新技术开展档案管理工作.当前,档案工作在多领域得到高度关注,并且在新时代也逐步去探索档案数字化的建设方向.究其原因,档案数字化管理,能够全面提高档案管理和使用的便捷性.传统的纸质档案管理内容在使用的过程中较为困难,难以在海量的档案信息当中完成具体的筛选,需要挖掘和发挥出档案管理和使用的便捷性.这种档案管理模式已经无法适应现阶段对于信息获取快速性的要求,而档案数字化则能够达到这一目标.借助计算机的快速响应,通过档案管理系统平台查找即可,满足用户对于档案的使用需求,提高了档案管理和使用的便捷性.
（二）数字化管理不受时间、空间制约.传统档案管理工作当中,对于时间和空间层面有一定的要求.需要在特定的时间和地点去查阅所需档案资料,并且限制性因素较多.而档案数字化管理,则能够从一个全新的角度着手,突破传统时间、空间层面的制约.只需要借助档案管理平台即可实现和达成档案信息使用的目标,时间上与用户需求保持一致,空间层面用户只需处于有网络的地方即可.总的来说,数字化管理不受时间和空间方面的制约,使得档案使用效率全面提升,用户获得信息更加快捷,省时省力,突出档案数字化管理的内在价值.
（三）为档案信息开发提供条件.传统的档案信息管理,通常仅仅是根据档案的类型完成最基础的分类管理,信息的使用都是一对一的模式,档案信息的可拓展能力十分有限.而档案数字化管理的出现,使得档案信息开发更加便捷.总的来说,接触档案信息管理平台,可以对所想要获取的数据进行整理,并得到档案信息内容.并且随着现阶段高级检索功能的使用,在进行档案信息检索的过程中,与之相关的档案信息也会随之弹出,使得档案信息的开发以及使用可拓展性较强,为用户提供多元化的档案信息服务.
三、档案数字化管理的“弊”
（一）对档案管理人员有较高要求.虽然档案数字化为档案管理工作带来了诸多便捷,但同样对于档案管理人员也提出了较高的要求.从事档案管理工作的人员,受到传统管理模式的影响和制约,对于数字化管理方式的理解和应用还需要一个适应的时间.只有具备熟练的计算机操作和良好的档案管理相关知识的人员,才能够为档案数字化建设提供坚实保障.但从现阶段的档案数字化管理的发展来看,在管理人员方面还存在一定的不足之处,成为造成档案数字化管理进程推进缓慢的一个要素之一.档案数字化管理的推进,对于档案管理人员提出了较高的要求.
（二）数字化管理存在潜在安全隐患.档案数字化管理,依托的是网络的开放性环境,这就导致档案数字化建设存在潜在的安全隐患.由于网络环境本身的开放性,极容易受到安全风险的冲击.特别是在信息使用的过程中,会受到使用环节的影响,从而造成信息出现外流的问题.也会存在一定的不法分子,通过恶劣的手段来恶意破坏档案信息.由此可见,相较于实施载体而言,档案数字化管理更容易受到安全因素的冲击和影响.针对这种弊端,档案管理相关部门已经纷纷探索和建立安全管理体系,以此来做好对于档案工作的保护,使得档案信息的价值得到充分挖掘,真正为用户提供便捷的主要信息资源.
（三）数字化档案管理利用率不高.从档案数字化管理的发展现状着手,虽然为档案管理工作提供便捷空间,使得档案信息的横向和纵向拓展得到延伸,但从实际情况出发,档案数字化管理的利用率并不高,有很多档案管理机构依旧是沿用传统的管理方法.究其原因,从传统的档案管理工作向着档案数字化的方向过渡,需要大量的人力、物力以及财力方面的支持,使得档案管理信息实现数字化转化.但受到思想观念的影响,这种资源层面的倾斜并未得到重视和普及,对于档案数字化的片面认知也造成档案数字化建设受到影响.
四、总结
综上所述,档案数字化管理已经成为新时代档案管理发展的新思路和新方向,但在新时代档案管理方向的探索当中要把握关键环节,充分意识到档案数字化管理的“利弊”,并做好“利弊”分析,为档案信息的价值最大化提供保障.把握档案数字化发展的优势,针对其中存在的弊端提出解决方案,不断完善管理程序,总结经验,最终达到档案的高效管理目标和要求.
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