论文档案管理信息化建设存在的问题和，本文是关于信息化建设相关论文如何写跟信息化建设和档案管理和对策相关论文如何写.
【摘 要】自改革开放以来,随着计算机及互联网技术的发展,信息化管理成为当前事业单位管理的发展趋势,档案管理即信息管理,机关单位越来越重视档案管理工作.在智能信息化时代,档案信息管理是大数据分析和档案信息化建设的基础,检察院行政管理离不开严密科学的档案信息管理和分析.本文旨在通过阐述检察院档案管理信息化建设进程中的不足之处,并针对机构建设、人员技能、体系完善、信息分析等多个环节展开论述,提出一些加强档案管理信息化建设的建议.
【关键词】档案管理；信息化建设；策略
一、前言
随着时代进步和科技发展,信息化程度日益显著.传统的人工形式存档管理模式已经不适应如今的档案管理形势,各行各业开始借用互联网时代优势开展大数据分析,进行信息评估和预测.如今信息化建设作为档案建设的重要环节,对当今社会发展进程有着举足轻重的作用.
二、档案管理信息化建设相关概念
（一）档案管理.档案就是单位日常工作的相关工作内容的管理和记录,检察院档案管理部门需要进行信息存档和整理分类,可以保证档案信息的完备性,获取即时性,一套完备的单位档案管理系统,可以使单位人员和日常事务管理井井有条,为单位重大决策、会议记录、人事变动工作提供后期数据支持和信息保障,对于单位发展而言至关重要.
（二）信息化建设.是顺应时代潮流和当今信息化管理而兴起的一种管理模式,借用大数据时代特色,进行分类统计和分析,借助互联网信息技术等时代产物,将信息进行汇总,加入相应的算法和应用程序等,将所需要的信息进行筛选,将单位运营中遇到的问题,合理地转化为数据型问题.档案管理信息化建设也是如此,针对单位人员、行政、财务等日常工作内容和流程建立档案信息化管理流程,提高档案管理效率.
三、档案管理信息化建设存在的主要问题
（一）不重视档案管理信息化建设工作.如今单位中高层管理者的思想观念较为落后,对于档案信息化管理模式持一种观望态度,觉得信息化建设较为繁琐.另一方面,不论从资金支持还是政府政策法律条文方面,都没有提供充分支持,导致档案管理工作漏洞百出,不规范.人员认识不足,认为档案管理工作就是日常事务性工作,忽略了管理的作用,不会使用信息化管理系统,缺乏与时俱进的思想.
（二）操作流程不规范.单位没有建立完善的信息化管理系统,对于档案信息化管理的具体流程没有进行规范,出现信息化建设较为混乱,档案管理信息化内容不完整、不全面,档案管理信息化起不到实质性的作用,档案查找和档案分类没有明确的管理办法,档案归档不到位,更不利于信息化建设工作正常落实.
（三）技术环节较为薄弱.档案信息化建设如今由于缺乏资金支持和政策支持,导致信息技术较为落后,网站维护较为薄弱,出现信息被盗等情况；档案信息化建设是一个长期的持续的过程,需要结合本单位的实际情况,在保障信息化系统的安全性前提下,根据检察院的实际工作情况进行专项研究,研发切实有效的信息化管理系统,但是单位目前缺乏先进的信息技术支持和信息化系统的建设.
（四）缺乏专业的技术团队.大多数档案管理人员是单位中退休人员,由于年龄和精力原因,大多认为档案管理是一个闲职,没有了学习和更新管理模式的和热忱,缺乏档案信息化管理基础.单位内档案管理人员整体素质普遍偏低,不足以应对复杂多变的档案信息化管理环境,不利于单位档案管理信息化建设进程.
四、完善档案管理信息化的建议
（一）提高管理者的重视程度.首先领导者们应该意识到当今社会档案管理信息化的必要性,学会借助大数据时代特色进行档案管理工作,行政管理部门要意识到信息化管理的重要性,成立专门的档案管理部,且档案部门明确自身定位,懂得争取足够的经费和技术投入；以中高层管理者为代表,提高档案管理信息化管理意识,将事务性工作与管理实践相结合,突破传统登记壁垒,学习先进的管理模式和思想理念,利用信息技术和互联网科技提高档案管理的信息化程度.
（二）实行标准化管理.政府和单位出台有关政策,推进单位档案管理信息化建设实现标准化.通过有关管理办法规定建档工作的前期准备、中期录入和后期分析存储工作等.从整体层面上形成一种规范化管理模式,响应政策要求,一方面学习国外优秀的管理模式,另一方面,结合单位自身发展情况,制定具有针对性和实用性的信息化管理系统.
（三）提高档案管理信息化建设程度.一方面,单位需要加大资金投入力度,完善档案管理信息化系统建设和设备建设.另一方面,提高信息技术水平,及时更新档案管理系统,净化网络环境,提高信息系统的安全性；综合考虑档案信息的保密性和安全性,需要提高软件的防盗功能,避免系统漏洞,引进先进的数据分析软件和登记软件,提高单位存储机构的信息保密度.
（四）加强信息化管理人才建设.提高单位内档案管理信息化建设的人才梯队建设程度,可以通过针对学历、专业等指标进行选拔,提高档案管理人员门槛,提高档案管理人员的综合素质；同时对于档案管理人员组织开展培训等方式提升管理技能；设定科学的考核指标,促进团队内人员进行合理竞争,带动全员的工作积极性.
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参考文献：
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