论文新形势下的医院档案管理工作，本文是关于管理工作方面在职研究生论文范文与档案管理和形势和医院类在职研究生论文范文.
随着我国新医改方案和政策的不断提出,医疗改革不断深入,对于医院临床和管理工作提出了更高的要求和更大的挑战.在医院管理工作中,档案管理工作是一项十分重要的内容,在对医院档案进行管理中,医院应该本着科学的原则加强管理,适应新医改对档案管理的新要求.传统的档案管理方法在一定程度上存在一些弊端,很难保证档案的系统性和完整性.随着新医改的不断深入,本文对新形势下医院的档案管理工作进行了分析研究.
1 传统医院档案管理存在的问题
1.1 管理体制不健全,缺少统一标准
在医院中,大部分科室中的工作人员的工作职责都很明确,而且医院有完善的工作制度和规章制度,但在档案管理方面缺少相应的制度来规范工作人员的职责,没有明确的管理制度和管理结构,而且负责档案管理的部门和机构设置也比较混乱,没有专门的部门进行专门的档案管理工作,且比较分散和复杂.同时,各个科室分别对档案进行管理,缺少统一标准,导致信息资源不集中、查找困难.这会给网络化管理带来不便,不能满足新时代信息化对医院改革的要求.
1.2 档案管理人员的专业水平不高
档案管理人员的专业水平直接影响着医院档案管理的水平,有些医院的档案管理人员没有经过专业系统的培训,很多都是身兼数职,对于档案管理工作没有规范、系统的意识,导致无法对档案进行有效、科学的管理.同时,随着时间的推移,病患人数会不断增加,医院档案管理工作强度也会不断增加,如果工作人员不能及时提高自身的专业水平,会导致医院的档案管理水平无法达到社会发展的要求.
1.3 现代化管理水平较低
档案管理工作内容比较分散,涉及到的部门和事项比较复杂,但由于没有及时引进新设备,再加上医院中从事档案管理的工作人员的工作积极性比较低,且不主动改变思想,导致现代化档案管理水平低下.另外,医院每年的工作数据统计的来源就是各科室的报表,对报表进行整理会比较麻烦,工作人员需要搜集和整理多种材料和报表.这样也会加大了工作人员的工作内容,同时手动提取数据信息容易出错和泄漏,很难保证数据的准确性,无法满足新形式对医疗改革的需要,急需提高现代化管理水平.
1.4 重管轻用
从目前医院档案管理的情况来看,普遍存在重管轻用的现象.很多医院在进行档案的收集、整理和归档后就不再或很少对档案进行操作,忽视了档案的重要性,没有对档案资源进行科学合理的开发.一些具有重要教学和科研意义的档案没有得到有效利用,导致很多有价值的信息不能发挥其作用,长此以往档案管理工作只是走一下形式,发展很难.传统的档案管理查找很困难、信息不全等弊端也是重管轻用的重要原因.重管轻用的现象阻碍了档案管理工作的发展和创新,导致医院档案管理工作不能满足时展的需要,也是医院管理工作中的缺陷.
2 加强医院档案管理工作的策略
2.1 提高对档案管理工作的重视
医院应该督促管理人员提高对档案管理工作的重视,要让每一位工作人员意识到档案管理工作的重要性,尤其是医院的管理层,医院管理层的观念将会直接影响档案管理工作的开展和落实,所以得到医院管理层的支持是十分重要的.同时,医院要把档案管理工作作为工作重点,将档案管理工作和医院的发展有效融合,从而促进医院档案管理工作积极有效地开展.此外,医院的基层工作人员也应该重视档案管理工作,积极与档案管理人员相互配合,使档案管理工作的开展之路畅通无阻.
2.2 提升档案管理人员的素质
医院要提高档案管理人员的素质需要从以下几个方面着手：第一,医院要聘用经过严格培训的人员作为档案管理人员；第二,医院在选拔人才时应当考虑档案管理人员的综合素质,不仅需要较高的专业素养,同时还应该具备较好的职业道德,能够对自己的工作认真负责,并且能够积极学习新的管理模式和管理理念,并不断提升自己,保证医院档案管理工作的科学性、有效性、合理性和真实性.
2.3 健全医院档案管理制度,规范管理模式
医院档案管理制度涉及到的部门和内容比较多,医院要健全制度需要做大量工作,如档案利用和保管制度、保管期限和范围等,而且医院还要将这些制度应用到考核体系中,并制定相对应的奖惩制度.同时,医院在健全医院档案管理制度时应该与医院的实际情况相结合,让档案管理经验丰富的工作人员起到积极的带头作用,组成工作小组,并且工作小组中还应该配置相应的技术人员,为工作提供专业的技术指导.此外,医院还应该收集广大科室工作人员的意见,总结档案管理的需求,制定出科学的方案,让档案管理工作有具体的规章制度,做到规范化的管理,这样能够保证档案管理的统一性和连续性.
2.4 引进现代化的档案管理技术
传统的档案管理模式,医院的档案管理主要是以纸质形式保存,并且保存所占的空间较大,且查找困难,很难实现长期保存.随着现代化信息的不断发展,档案的存储多样化,除了可以纸质保存之外,更多的是以电子信息的形式存在.新时代下的医院档案管理工作需要引进现代化的档案管理技术,具体来讲就是要提高网络化管理水平.医院应该从以下几个方面入手提高网络化管理水平：第一,人事档案的网络化,即利用现代化的档案管理技术对人事档案进行网络化处理；第二,病历档案的网络化,即利用现代化的档案管理技术对病历档案进行网络化处理；第三,文书管理的网络化,即利用现代化的档案管理技术对文书进行网络化处理.
3 结 语
医院档案是医院中宝贵的资源,面对新形势,档案管理人员应该积极寻找有效的档案管理方法,满足时展的要求.这需要医院建立完善的档案管理制度,并且医院领导管理人员需要积极配合,提高对档案管理的重视.随着现代信息化发展,医院档案管理应当顺应新形势突破技术限制,但是需要循序渐进,避免急于求成.
主要参考文献
［1］朱丽华 . 论新形势下如何做好医院档案管理工作［J］. 办公室业务 ,2014(23).
［2］李娜 . 新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］. 办公室业务 ,2016(7).
［3］闭艳艳 . 新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］. 健康前沿 ,2016(5).
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参考文献：
1、 新形势下做好企业档案管理工作 于海涛（锡林郭勒职业学院,内蒙古锡林浩特026000）摘要根据现在企业的发展来看,档案的管理工作越来越受重视 主要工作就是收纳、整理,然后将企业最原始的资料保存起来 其不仅有密集性的特点,而且还有很强.
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