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管理工作大学毕业论文范文 和新形势下的环卫档案管理工作方面论文范文例文

分类:毕业论文 原创主题:管理工作论文 发表时间: 2024-01-19

新形势下的环卫档案管理工作,该文是管理工作有关毕业论文格式范文和档案管理和新形势和环卫相关毕业论文格式范文.

【摘 要】环卫档案是城建业务管理档案之一,由于建设不断发展,城市日益扩张,环卫档案类别增加,数量增多.针对环卫档案管理出现的新情况、新问题,本文从三方面入手,积极做好环卫档案管理工作.

【关键词】新形势;环卫档案;管理

随着城市建设进程的加快,环卫档案的任务、服务对象及管理方式都发生了较大的变化,环卫档案的利用率也不断提升.在这种情况下,环卫档案不仅需要对环卫历史真实面貌进行有效维护,还需要为管理者提供必要的依据,因此我们必须加强环卫档案管理工作,以满足城市环卫设施建设和垃圾无害化处理相关工作的实际需求,提升城市环境卫生管理服务水平.社会经济的迅速发展给环卫档案建设带来了更大的发展空间.当前,城市建设中信息化的运用在不断改变着人们的生活方式,方便着人们的生产生活,面对这种新的变化和发展,环卫档案管理工作也需要发生改变.新的历史时期、新的工作需要,环卫档案管理工作显得尤为重要,在新的形势下如何做好环卫档案管理工作?笔者认为,应从以下几个方面着手:

一、增强服务意识,提高服务水平,赢得领导重视

一个单位的任何一项工作,都需要得到领导的重视,只有这样才能使这项工作顺利开展.环卫部门领导对档案管理工作的价值和认识程度,很大程度上决定着环卫档案管理工作的发展方向.环卫档案管理人员的工作态度、工作质量、工作效率、工作成果是决定环卫档案管理工作好坏的根本所在.对环卫档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,做好档案管理相关工作,有效服务于单位各项工作,以进一步争取领导对档案管理工作的重视.要使档案管理工作有新的发展,单位领导和档案工作人员都要重视这项工作.档案管理人员做好工作是内因,领导的重视是外因,内外因共同发挥作用才能不断规范和发展档案管理.

(一)爱岗敬业,认真做好档案管理工作.领导对档案管理工作的重视,一定程度上取决于档案工作人员的工作成效、工作态度等.作为一名环卫档案管理人员首先要热爱本职工作,有较强的工作责任心,认认真真做好文件材料的接收、整理、归档、保管以及档案的提供利用工作,忠于职守,兢兢业业.在档案提供利用方面多用心,多动脑,多思考,努力为领导和职工群众做一些实质性的工作,单位领导者会在实际工作实践中体会到档案管理工作的重要性和必要性,从而进一步重视环卫档案管理工作.

(二)积极宣传,增强领导档案管理意识.环卫行业管理相对来说比较传统,有些领导者对环卫档案管理工作重视不够,大多是因为缺乏一定的档案意识,认为档案工作没有直接的经济效益,可有可无,因此,对领导加强有关档案管理工作方面的宣传是十分有必要的.档案管理人员要及时将档案管理方面的最新文件送给领导查阅,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位较为相关的、直接涉及档案管理方面的材料,领导看后会在实际工作实践中给予应用.档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作开展情况,谈一些档案工作对城市环境卫生事业发展起到促进作用的案例,还可以提一些自己的建议供领导参考,以赢得领导进一步重视档案管理这项工作.

二、综合利用各种资源,实现档案现代化管理

随着城市建设的发展,环卫档案管理存在着许多亟待解决的问题,诸如档案类别要求越来越细化,数量越来越多,数量的增多给保管和提供利用带来的困难.管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题.

(一)强化责任感,增强现代管理意识.档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有正确的档案管理方法和扎实的档案管理技能.因此,环卫档案管理人员需要不断与时俱进,多渠道认真学习档案专业知识,开阔视野,优化知识结构,勤于实践,善于思考,才能更好地做好新时期的环卫档案管理工作.

(二)掌握管理技能,提高综合水平.以前档案材料的形成,从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档等都是以手工抄写为主,而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都需要档案管理人员去掌握和运用.档案管理数字化、信息化是信息社会对环卫档案管理工作的要求,也是环卫档案管理工作发展的必然方向.所以,环卫档案管理人员要结合自己的岗位工作,边操作边学习,在提高基本业务水平的同时,注重计算机知识和信息化技术的学习掌握,努力使自己掌握新技术,适应新形势,成为一名综合型的档案管理人才.

(三)发挥现代优势,更新管理方法.老的环卫档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源.但以前的环卫档案整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大.利用计算机等现代化手段整理档案,则可以达到事半功倍的效果.过去人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免地产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便.因此,如今可根据原有的环卫档案资源,发挥计算机管理优势,减少手工操作,逐步进行整合,实现档案管理现代化,提高档案利用工作效率.

三、加强教育培训,提高管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使环卫档案管理工作人员能够适应现代档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主动性、创造性,努力提高他们的知识水平和管理能力.由于设备的现代化、档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对环卫档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的高要求.原来那些传统的业务知识与工作方法已不能适应新的形势,所以必须对环卫档案管理专人员加强继续教育,通过学习培训,尽快培养出一些既能掌握新技术,又能熟悉环卫档案管理专业知识的人员,这样才能更好地完成环卫档案管理现代化的任务.

(一)提高认识水平,强化继续教育.随着时代的发展,档案管理工作要求从业人员有扎实的理论功底,具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的能力,因此,必须解决环卫档案管理人员的继续教育问题.首先在思想认识方面,要认识到环卫档案人员继续教育在环卫档案管理发展中的作用和实际意义,环卫档案管理和服务质量提高的根本出路在于档案人员整体素质的不断提高.其次,新时期档案管理工作者的机遇和挑战并存,必须启动档案人才工程,将环卫档案管理人员的教育培训列入单位职教工作议事日程,通过继续教育培训不断优化他们的知识结构和专业水平.

(二)开展综合培训,提升业务水平.从实际出发,多渠道、多形式地进行教育培训,切实遵守学以致用的原则.一是全面系统学习档案专业知识.给他们提供吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足,不断提高其专业水平.二是普及相关学科知识.档案工作融汇了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,环卫档案管理人员的继续教育也应注重对相关科学知识的补充和更新.三是强化现代科技知识的学习.现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,环卫档案管理人员应加强对计算机、信息技术、科技软件等新技术的学习,并灵活运用到实际工作之中.

(三)加强制度建设,建立奖惩机制.加强制度建设,建立良性运行机制是开展环卫档案工作人员教育培训的关键和保证之一.一是建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、奖励制度;建立继续教育的约束和激励机制,促使环卫档案管理人员产生紧迫感和危机感,主动要求参加继续教育培训,更新知识,不断提高自身的业务能力和水平.二是对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使环卫档案管理人员充分认识到做好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,认清自己工作的重要性,增强工作自觉性,为提高工作效率创造条件.三是加强对档案工作的领导、检查和考核,建立奖惩机制,把专业性较强的工作也纳入检查考核范围,通过定期不定期检查考核进行奖惩,在调动工作积极性的同时促使他们增强参加专业知识继续教育的意识.

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参考文献:

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