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分类:毕业论文 原创主题:大数据时代论文 发表时间: 2024-01-21

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信息时代的发展给我们的工作和生活增添了更多的方便,我们每天都在接收不同的信息,而且信息传播的速度也是越来越快.信息的集中与趋向性更是慢慢地体现出一种“众性”与“发展”,于是我们便更为注重信息的调查、搜集、整理和分析.逐渐地,我们进入了大数据的时代,如何管理和利用大量的信息则显得更为重要.在档案文件工作中,我们要分类、整理、保存、更新、替换、检索和利用.曾经我们只能用原始的方法开展医院的档案管理工作,病历的记录其实也是其中的一部分.以前医生会在病人的病历中记录病人就诊情况,病人是否对哪些药物有过敏反应,曾经服用过什么药物等等.但随着时代和科学技术的发展,我们可以利用好大数据时代所带来的进步,更清晰和高效地做好医院档案管理工作,与此同时我们也要在工作过程中不断发现当中存在的问题,继而不断创新发展途径.

一、大数据时代档案文化工作存在的问题

(一)档案文化工作管理人员的综合能力跟不上大数据时代的发展.在科技迅速发展的时代环境中,各行各业的从业人员都要不断适应时代的高速发展.档案管理人员从传统的档案管理模式到大数据时代的档案管理模式,这需档案管理人员在数据处理能力方面有一定程度的要求,要处理大数据,对档案管理人员最基本的要求是有一定的计算机应用能力.之前我们医院是医生在病历上记录病人的信息,然后给病人开处方,病人去排队取药.而现在医生的桌面都配备电脑,医生可以把病人的所有就诊信息输入电脑,直接进入医院信息系统,病人的病历档案就可以很快建立起来.而作为一名医院档案管理工作的人员,除了需要对信息有一定的敏感度,更要懂得如何处理档案信息,把档案信息归类整理,统计分析等,这样我们才可以知道在什么时间段,因哪种疾病就诊的人有多少.由于医院档案信息的数量在不断增加,虽然医院有档案管理人员,但大部分都不是专职档案管理人员,所以档案文化工作管理人员的综合能力可以跟上大数据时展的还是比较少的.很多人还停留在传统的档案管理模式,各方面的综合能力还未能跟上大数据时代的发展,这是人才储备的不足.

(二)档案文化工作在技术层面上存在不足.信息数据的重要性之一在于信息数据的导向性作用,但如何有效管理及提取数据进行分析利用还需要进一步思考.数据信息量太复杂,传统的管理技术已经无法适应现代快速信息化管理.传统的档案更多的是文件档案,在调动和查阅的时候需要一定的人力,而且效率不高.如今我们面对的更多是电子信息档案,如何存档管理和分析利用在于管理技术层面上的提升.医院的档案信息,有关于病人的、药物的、各种诊断数据和结果,现在的档案管理虽然可以设立不同的名目将各项信息进行归类,但哪些数据是否可以公开,信息是否实时有效,数据是否对搜索用户提供到有效的帮助,这需要在技术层面上有所突破.

(三)对于档案文化工作的重视程度不足以满足时代的发展和需求.在大数据时代的发展要求下,医院档案工作人员需要运用到信息化的管理技术,这不仅是对档案管理工作人员的要求,医生、护士、药房等个部门各环节都要意识到档案工作的重要性.不管是哪一个环节,信息的输入首先不能有误,要知道医院的各项医疗工作都需要非常的严谨和认真,来不得半点马虎,这就要求我们不管在医院的哪个岗位上,都要有严谨的工作态度和高度的责任心.除了需要个人主动积极学习的同时,更需要有针对性地开展教育培训.我们需要加强的是档案工作的重要性、信息技术水平的重要性,但由于档案工作的认识不深入,技术水平不高,导致信息的管理和运用都未能发挥更大的作用,于是我们把数据信息化只用于简单的管理环节中,而不能将数据的作用发挥到最大化.

二、大数据时代所带来的载体和需求的转变

(一)在大数据时代的发展过程中,我们对传统的档案工作的模式和运作有了新的需求.以前我们更多的是针对纸质版的文件进行整理归档,编号排册.在医生的桌面上,以前是纸质的登记本,如今已经换成了计算机是医院开展工作的重要工具,这就是大数据时代所带来的载体和需求的转变的体现.但是随着社会的不断进步发展,文化的不断创新,现在电子文件更为普遍,形式也更为多样.而且我们要针对不同电子文件的载体进行分类形成档案,这不仅是一种趋势,更是必然的发展需求.

(二)在大数据的环境下,社会对于档案信息的运用有了更广的需求.以前我们更多的是查阅文书档案,但随着各行各业的不断发展,形形色色的档案俨然重要,加上从原档案文件中也可以提取加工出更多的信息从而形成新的档案,换言之,关联的信息也是非常重要的.在如今一个如此讲求效率的时代,如何才能更快速高效找到我们所要的信息档案显然重要.例如,以前患者到医院就诊必须早早地就到医生诊室门口排队,等导诊护士排号,等候的时间非常的漫长,而现在利于信息系统支持,患者可以直接在医院的微信平台,自助服务终端机、电话等多渠道为自己预约满意的就诊时间,这样可以为患者节省很多就诊时间,也可以减轻医院拥挤现象.这大大改善了患者就医环境,同时提高患者满意度,这就是大数据时代所带来的转变.

三、大数据时代档案文化工作创新发展途径

数据时代的发展要求我们必须不断创新,不管是对传统档案工作的模式,还是服务的机制和意识,作为一个新时代的档案工作人员,我们既要转变传统的思想观念,更要在行动上积极主动寻求创新,这样才能让档案文件工作开展得更适应时代的发展,更能满足社会的需求.

(一)我们需要在传统的思想观念上进行创新.不管何种行业,只要想创新发展,首先就是从思想观念出发,有一个指导的思想,才会有行动的信念和坚定的信心.创新是发展的动力,要让档案文化工作得到创新发展,我们就要对档案工作有充分的认识.要明白档案信息对社会需求的重要性,摒弃落后低效,适应新时代,更新观念,大胆创新,不断摸索,不断前行.

(二)我们需要对基础管理进行创新.大数据能够运用到位,一定离不开对基础数据信息的管理.在档案信息的基础管理的过程中,包含了信息的收集与整理、信息正确与错误的鉴定、信息的分类保管和综合利用.每一个环节都应该是互相关联的.相对比传统的档案工作模式,这体现出更强的科学技术性,这有赖于科学技术的不断发展,于是我们拥有了比纸质档案更为高效的电子文档.但这并不是代表电子档案在基础管理的过程中不存在任何问题.网络技术也是存在安全隐患的,如果我们都依赖电子文档,在网络瘫痪的情况下就会很被动,而且在保密性方面也并非万全.于是开展档案工作,应该让信息技术和人工管理互相结合,这无疑也是一种创新的管理方式.

(三)我们需要在服务模式上进行创新,使其更能体现个性.档案文化工作的开展无疑是为了满足社会日益增加的需求,所以需要在服务模式上进行创新.第一,可以将被动搜索进行创新转变为主动提供.第二,细化档案归类信息,这能够让档案信息更具针对性.第三,要重视资源整合,建立关联,通过链接的方式更快速地找到相关的档案信息,从而提高工作效率.

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参考文献:

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