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有关档案管理本科毕业论文范文 跟信息化时代如何做好档案管理的与相关在职开题报告范文

分类:职称论文 原创主题:档案管理论文 发表时间: 2024-04-14

信息化时代如何做好档案管理的与,该文是有关档案管理毕业论文的格式范文跟档案管理和信息化和创新相关论文范例.

【摘 要】档案见证了各个单位和机构的历史,产生于其发展的过程中,有利于其今后更好地发展.信息化社会对档案管理工作有了越来越高的要求,为了使社会发展的需要得到更好的满足,就必须和时代背景相结合,把档案管理的创新工作做好.

【关键词】信息化时代;档案管理;创新

现阶段,我国社会经济得到了极大的发展,计算机在各个领域得到了广泛应用,人们希望借助网络将需要的档案信息准确快速找到.传统的档案管理模式已和现阶段信息时代的需要极为不符,在这种形势下便产生了档案信息化管理.档案信息化管理提高了信息系统化程度,使资源共享顺利实现,可以促进档案事业的发展,其意义极为重大.

一、信息化时好档案管理的创新策略

(一)提高档案人员的专业素质.在信息时代中,所有档案人员都应不断将自身的业务素质提高.首先,要加大学习专业知识的力度,将知识面拓宽.其次,要学习人事档案管理软件和计算机等相关知识,提高利用现代信息管理技术对档案予以创新管理的能力.最后,要进一步强化档案管理人员职业道德和政治思想教育,以此让他们的政治觉悟以及责任意识得到提高.档案管理工作需要依靠长时间的努力,且工作枯燥,这就需要提高他们的待遇,把他们创新档案管理的主体意识充分调动起来,使其主观能动性得到发挥.对合理的档案管理人员的绩效考核评价规定予以建立,表彰档案管理信息化成绩好、能力强的单位和个人,激发大家积极主动学习、运用信息化.

(二)实现档案资源功效,提高档案资源开发效率.资源共享是大数据时代最为显著的特征,立足于资源共享,会进一步提高信息的应用价值,而要想实现信息共享,则需要融合和共建信息资源.所以,在档案信息管理中,需要对系统化的信息管理模式予以建立,形成更具资源衔接作用的信息系统,从而将档案信息共享的高效平台建立起来.所以,档案管理部门需要建立立足于信息共享的数字化平台,基于信息化管理的逐渐实施,借助数据发掘、语义分析等基础,实现档案数据应用效率的提高.

(三)服务机制的创新化发展.档案管理工作的管理模式必须做到合理化、科学化,把和自身发展条件相符的服务机制创建起来.相较于其他领域的实际情况,一些单位的档案管理工作存在极为严重的问题,导致此现象的原因是其自身机制的发展缺乏灵活性.各个单位在对自身机制予以改变的时候,在一些部门中实施了聘任制度,因为档案管理工作自身的创新意识较为缺乏,不能正确认识档案管理工作的服务价值,进而导致其跟不上其他部门的脚步.对此,信息化时代的档案管理工作必须做到创新化发展,围绕领导决策服务,进而把更加全面的服务机制提供给社会人民.借助不同途径使档案管理工作的合理化和有效化顺利实现,并就现阶段社会存在的热点问题,将便捷化的档案信息平台做出来.

(四)大数据与档案管理技术的有机融合.由传统档案工作的管理性思维向技术性思维过渡,可以有效促进档案管理不断发展,技术性思维对更为标准化的档案管理模式的构建极为有利,同时还能更为有效地借助外部的资源.在大数据环境中,档案管理离不开充足的技术支持,可以分析和整合各类档案数据,从而为把参考价值更高的信息提供给客户,就档案管理单位而言,更需要得到相应的技术支出,以此有效提高信息化管理水平,而应用大数据技术,则可以从实质上改变传统的档案管理模式,结合用户的需求,将服务型档案管理机制建立起来,把档案数据的历史价值充分发挥出来.除此之外,引入大数据技术,也为档案管理指明了方向,档案不再只是整理和保持历史资料,同时也将数据发掘、整合、应用等全新功能融入到了其中,从而不断提高档案的信息价值.

二、信息化时代档案管理的发展方向

在信息化时代,人们面对着越来越多的需要处理的信息量,在此形势下,显著加大了档案管理工作的难度.档案管理的信息化发展已经成为档案管理创新的必然趋势,只有将档案管理的信息化发展实现,才能把档案管理效率和质量有效提高.但是在方案管理信息化发展中,有一个极为重要的问题就是网络安全问题,其和档案管理效率与质量有着极为密切的联系.对此,在档案管理信息化发展中,还必须加强研究相关技术,进而将档案管理系统的安全性提高.

档案的重要性极为显著,其是人类智慧的结晶,为单位的各项工作开展提供了重要依据,在单位的发展中发挥着极为重要的作用.加大档案管理工作的力度非常重要,在信息化时代,对档案管理工作有了越来越严格的要求,传统的档案管理模式已经很难使社会发展的需要得到满足,为了更好地提高档案管理工作的效率和质量,就必须积极创新档案管理,将观念转变,加强创新管理方法,做好专业管理人才的培养,对相关制度予以完善,进一步强化信息化技术,使档案管理的现代化管理和信息化发展顺利实现.并且,在档案管理信息化发展中,还必须把安全管理工作做好,使档案信息化管理系统的安全性得到有效保证.

三、结语

现阶段,社会发展过程在档案管理工作中占据着极为重要的位置,为了推动社会经济的发展,我们应运用行之有效的措施,借助形式多样的先进科学技术,对档案管理工作予以不断创新和改进,从而使自动化与信息化顺利实现,为档案事业的健康发展奠定基础.

【参考文献】

[1]李文龙.关于信息化时代档案管理的创新探讨[J].黑龙江科技信息,2017(17).

[ 2 ] 张琼. 信息化时代背景下档案管理探析[ J ] . 区域治理,2017(1).

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参考文献:

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