论文信息化背景下高校办公室工作，本文是办公室工作硕士毕业论文范文和信息化背景和高校和创新相关论文怎么撰写.
当前我国高等学校的办学规模正在逐渐扩大,办学水平以及内部管理水平也稳步提升.信息化、数据化时代的到来,使高校办公室从业人员在实际工作中面临新的挑战,做到定位精准、要求严格、落地务实,积极结合实际工作中存在的种种问题与不足,积极创新,紧跟时展的步伐,进一步深化思想认识,优化工作技能,强化人员的教育培训,使高校办公室的工作水平得到提升.
一、高校办公室的工作特点分析
对高校来说,办公室是综合性的办事机构,在高校中为党政事务提供帮助,开展组织协调工作,处理公文、信访接待,做好对外联络、保护机要秘密,提供综合性服务等.对于民办高校来说,高校办公室可能身兼更多职能,以广州工商学院为例,学院办公室除了本身工作外,还兼外事办、档案室、文印室三个职责.在这种情况下,只有在实际工作中更好地落实信息化管理,全面提高从业人员的业务素质,才能使办公室工作有条不紊地进行.
二、信息化背景下高校办公室工作创新策略
（一）创新思维理念,提高工作效率.要提高高校办公室工作效率,就必须要改变传统保守的思维理念,积极创新与改革,积极探索、创新发展新的思维,此外还需要将人们潜意识中的落后观念进行控制,利用开放性的眼光看待问题,使思维理念得到全方位的创新与优化.对年轻人而言,要主动承担起办公室的任务,发挥自身善于学习新经验、新知识,思想开放、创新性强等优势,利用网络平台等与其他院校的工作人员进行交流互动,学习新经验.办公室中的前辈也要发挥自己多年的工作经验优势,积极指导和帮助年轻人尽快熟悉工作环境、积累工作经验,同时摒弃传统落后的想法,树立信息化的工作意识理念,敢于向年轻人取经.通过“以旧带新,以新促旧”建立良性的工作伙伴关系,让年轻人更好地学习和正确认识老一辈的经验,提高职场判断的眼光和智慧,再通过新促进转变认识,积极学习,使用现代化信息技术方法,树立终身学习的态度,提高办公室工作效率.
（二）优化工作技能,实现智能、信息化管理.信息化背景下,高校办公室工作也需要实现现代化发展,要求从业人员更加敬业、勤奋,熟悉计算机网络技术与知识,并能够灵活地对办公软件进行应用；掌握网络知识技巧,能够熟练运用这些知识技术；具备良好的职业道德,强化自身的理论知识,使自身的岗位技能得到提升,满足时展的需要,并不断完善和监督自己,使自身的素质以及修养得到提高.具体而言,高校办公室管理工作要实现信息化、智能化以及数字化,工作中正确运用、微信等社交平台,学会使用扫描王、百度云等软件以及许多网络学习和培训平台和端口,如网易云课堂、传课网、YY教育、多贝、51CTO等,这些现代化网络手段不但增强了办公室管理效率,大大方便了师生交流和校际交往,也使工作方式更加灵活和方便,进一步加快了办公自动化进程.
（三）创新人员培训,提供办公技能.现今社会知识技能快速发展,网络信息技术得到了广泛的应用,高校办公室的通知送达、文件传输、会议安排等均需要通过网络辅助方能完成.办公室工作的智能化能够提升工作效率,降低工作强度.现如今高校网络信息门户逐步应用,OA办公系统很好地运行,网络办公以及信息共享成为当前办公系统的主要内容.高校OA办公系统中涉及财务信息、教务信息、科研信息、教职工信息、学生信息、学校综合信息等内容.能够使各部门相关信息同步共享.高校OA办公系统能够仔细研究异构数据库在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制等方面的差异,将数据库的分散管理集中,建立一个全局数据库,为高校的长远发展打好坚实的基础.信息化时代,高校办公室工作需要对工作人员进行业务和技能培训,使信息化办公的技能得到强化.年轻的工作人员对网络办公是比较熟悉的,但是还需要不断学习新的方法与技能；对于年纪比较大的工作人员,也需要与时俱进,积极掌握岗位必需的网络知识和办公技能,更好地满足工作需要.高校学校领导要强化办公室工作人员信息意识,具有敏锐的洞察力,面对大量的报告、公文等,能够将信息知识进行收集整理,并分轻重缓急,将有效的内容及时提供给学校领导.同时,有意识地培训办公室工作人员的文字水平以及文字组织能力,使高校的文件、政策等更具权威性.此外,办公室工作的协作性、繁杂性还要求提高从业秘书的社交能力,并保持良好的创新意识,能够打破传统固定的工作模式,高效地处理办公室工作任务.
三、结束语
信息化背景下,高校办公室工作应积极创新,以更好地满足高校办公室的工作需要.除了从业人员本身要端正工作态度、积极学习并创新工作方式,提高工作能力外,还需要高校领导提高认识,树立新的思维理念,把握住好的发展机遇,强化办公室的工作技能,做好工作人员的培训工作,使办公室工作人员具有较高的能力水平,更好地开展办公室工作.
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