论文ERP环境下供电公司财务内部控制，该文是关于内部控制类论文范文素材跟内部控制和供电公司和ERP环境方面论文范文素材.
摘 要：社会现代化进程的不断加快,使各行各业意识到加强企业内部管理的重要性.ERP 作为一种新兴的管理模式,被广泛的应用到各个企业中.当前,我国许多供电企业通过使用 ERP,来对公司内部的财务进行控制,以达到供电公司的资源得到科学合理的配置.本文主要对 ERP 环境下供电公司财务内部控制的作用行了分析,进而对供电公司如何更好的实施财务内部控制提供了一些策略.
关键词：ERP；供电公司；财务内部控制
中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)015-0266-01
ERP 是企业资源计划的简称,其宗旨是对企业内部资源进行高效的规划,控制和利用.ERP 包含了现代企业的先进管理理念,供电公司在财务内部控制中应用 ERP,能够帮助供电企业高效合理的实现资源配置.那么,如何高效的运用 ERP, 使其在供电公司财务内部控制中发挥重要的作用,就成了供电企业工作的重中之重 [1].一、ERP 环境下供电公司财务内部控制的作用
( 一 ) 提高企业的综合管理水平
在 ERP 环境下,供电公司的各项业务信息和财务信息,都会被自动输入到公司财务内部的管理中,不仅能够减少复杂的工作程序,还能避免不必要的麻烦.ERP 财务管理系统的应用,能够促使企业的业务信息和财务信息进行统一,为财务信息的准确性提供了保障,在很大程度上减少了从业人员的工作量.使财务管理人员有了更充足的时间,更深入的开展财务分析和财务管理工作.ERP 环境下,实现了供电企业财务管理的准确化,规范化,加强了各部门之间的沟通和联系,对于提高企业的综合管理水平具有重要的意义.
( 二 ) 扩大财务管理范围
ERP 环境下,使企业从传统的投资,融资等领域扩大到内部的各个环节,实现了企业的统一管理,使企业财务管理的效益得以提高,增强了企业的整体竞争实力.
( 三 ) 信息的保留,为审计工作提供支持
ERP 财务管理系统,完全区别于传统的财务系统.在 ERP 系统中,一旦有工作人员修改或者删除相关的信息或者数据,系统就会保存交易信息,进而可以进行追踪,找出员工访问的数据.这种有效的保留信息,可以为日后的审计工作提供线索,进行支持,这样还可以减少违规操作和违法的行为.
二、完善供电公司应用 ERP 财务管理系统的策略
( 一 ) 做好管理的基础工作
要想让 ERP 系统在供电公司正常运行,企业就必须要打好管理的基础,使企业的工作规范化,标准化.企业的管理人员要意识到 ERP 财务管理系统是以通用化,标准化的流程为工作前提的.要想使 ERP 系统在管理中的应用规范化,就一定要对企业的生产工作流程进行重组和优化.例如去掉人力,财力和物力等无效的耗费和多余的耗费；减少不必要的生产环节和部门,进行资源的重新整合,以达到每个岗位的设置都符合企业的发展需要,无任何虚设部门和岗位存在 [2].
( 二 ) 建立完善的风险评估机制
ERP 财务管理系统的内部控制,都是通过网络,信息技术来实现的.以往,企业的运营,各部门之间都是独立的,信息也是闭塞的,ERP 财务管理系统的应用,使各部门之间的沟通联系得到加强,但是同时,信息系统的开放性,使其存在着较大的风险.如果信息一旦被拦截或者恶意修改,都会造成无法挽回的损失.所以企业必须要建立完善的风险评估机制.运用风险识别的方法,来分析,测评和解决风险,帮助企业避免风险的发生,避免造成巨大的损失.
( 三 ) 组织人员设备和结构设备
根据某供电公司的实施经验,给企业的人员配置提供了一些借鉴.将企业的 ERP 管理系统分为三个等级：第一级是项目指导委员会,主要是从业的领导者,例如经营活动人员,软件咨询公司的协调员等；第二级为实施工作组,主要由高层工作人员和专业财务人员组成；第是财务部门功能小组 [3].另外,企业要加入先进的财务技术和管理理念,并合理组织人员设备,划分各个岗位,提高从业人员的专业水平,保证 ERP 财务管理系统稳定的运行.
下面对以下几个岗位进行人员配置.
1.信息主管：熟练掌握并应用 ERP 财务管理系统,工作经验要丰富,并能够在实际应用中积累经验,能够根据企业的情况提出建议,具有较强的沟通管理能力,能够组织并领导好团队.
2.运营维护：从业人员要具备较强的网络知识和电脑软件知识,能维护 ERP 财务系统的正常工作.还要具备良好实际操作经验,能够对系统进行日常的维护,并能及时解决网络安全问题和电脑故障.
3.业务优化：要求从业人员以丰富的业务经验为前提,能在ERP 财务管理系统的优化过程中提出相关的建议,并能参与优化工作.
( 四 ) 对系统功能进行优化完善
为了使 ERP 财务管理系统的所有功能得到顺利的发挥,企业就必须要对 ERP 系统在财务成本方面的计算,预算,控制,分析等模块进行更深入的研究和完善 [4].在查询信息的方面,要对不同人员设置不同的权限,对信息查询功能进行不断的改进.同时, 还要对 ERP 系统进一步优化.例如在工作流程方面,要对组织结构进行加强,进行明确的分工,各部门之间要团结,相互协调工作；人员与系统方面要在配合上进行完善,使 ERP 的运用更加规范化.
( 五 ) 加强内部检查和监督
企业在使用 ERP 财务管理系统的同时,一定要对系统的各个环节都进行监督和检查,对会计信息也要进行监督,并对程序是否合法进行严格的审核.另外,对监督组织,要严格审计,其内部制度是否严密,如有问题,马上进行完善.要建立内部检查和监督体系,成立企业风险管理部门和审计委员会,强化对内部控制的检查和监督.
三、结语
ERP 系统作为先进的管理系统运用到现代电力企业当中,其在电力企业财务管理内部具有不可替代的作用.为了使 ERP 财务管理系统能在电力企业管理中发挥高效的作用,就要在日后的工作中对其合理充分的运用,根据电力企业发展的特点,合理,规范的对ERP 财务管理系统进行优化,完善,全面促进电力企业的可持续发展.
参考文献：
[1]王一堂 .ERP 环境下供电公司财务内部控制探讨 [J]. 经贸实践 ,2015(15):6-6.
[2]祁欢欢 .ERP 环境下供电公司财务内部控制策略探讨 [J]. 工程技术 : 文摘版 ,2016(10):00310-00310.
[3]曹会 .D 供电公司基于 ERP 的财务管理系统实施研究 [D]. 哈尔滨商业大学 ,2015:032-032.
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参考文献：
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