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事业单位档案管理方法及经验探讨
王艳娇
（河北省涿州市食品药品监督管理局,河北 涿州 072750）
［摘 要］档案管理作为事业单位日常管理工作中的重要组成部分,其管理成效将直接关系事业单位的整体工作状况.为此,事业单位管理人员应该高度重视档案管理工作.目前,在各大事业单位档案管理工作中,还存在一些影响管理工作效果的因素.为了进一步提升事业单位的档案管理水平,事业单位需要完善相关制度,提升档案管理人员的素质,同时引进现代化的管理方式.本文基于事业单位档案管理工作的现状,主要分析了事业单位档案管理的现状和问题,同时提出了几点管理方法和经验,以期通过笔者努力,找到不断提升事业单位档案管理工作效果的可靠途径.
［关键词］档案管理；管理方法；管理经验
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.107
［中图分类号］G271；D630 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）24-0-02
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引 言
事业单位档案管理工作,指的就是事业单位内部与档案相关的管理内容,包括文书档案管理、人事档案管理等.对于任何一家事业单位而言,有效的档案管理工作能够提升事业单位的日常管理工作效果,为事业单位各项工作的顺利开展奠定良好的基础.档案管理工作作为事业单位日常管理工作中的重要组成部分,其重要性不言而言.因此,事业单位管理者需要采取措施,强化档案管理力度,确保档案管理工作顺利进行.
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事业单位档案管理现状和问题
目前,不少事业单位开始意识到了强化档案管理的重要性,并且开始逐步引入一些新型的档案管理办法,但从整体上来看,档案管理工作的效果并不如意.笔者通过仔细分析发现其中还存在一些影响管理质量的问题,具体表现在以下几个方面.
第一,档案管理工作创新力度不足,往往跟不上事业单位改革的步伐.很多事业单位在市场经济快速发展的形势下,不断加快内部改革步伐,以追求更大的经济利益.而档案管理工作,由于不会给事业单位带来直接的经济利益,因而常常受到忽视.在事业单位内部,档案管理往往是最后加入改革队伍的一项工作,导致档案管理工作跟不上事业单位改革的步伐,进一步造成事业单位档案管理工作创新度不足.
第二,事业单位档案管理人员的素质提升速度较慢,跟不上时展的步伐.档案管理工作虽然无法给事业单位带来直接的经济效益,但在事业单位发展的过程中,也发挥着不容忽视的作用.档案管理工作内容相对复杂,要想做好这项工作,管理人员需要具备较强的专业素质,但很多事业单位的档案管理工作人员,往往缺乏积极进取、不断学习的心理,无法快速吸收新型的管理理念和管理模式.
第三,事业单位档案编研工作重视度不足.虽然有些事业单位设置有专门管理档案的部门和科室,但是通常只是安排一些人员进行档案的简单保存与管理,很少针对档案进行编制研究,如此就造成档案利用率偏低,导致无法充分发挥档案的价值.
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事业单位档案管理方法及经验
2.1 健全档案管理制度
完善的制度是确保各项工作顺利进行的关键.从目前状况来看,很多事业单位虽然经常根据市场发展形势,更新内部管理制度,但针对档案管理的相关制度,却常常被忽视.为了进一步提升事业单位档案管理工作质量,事业单位管理者就需要从制度方面入手,为档案管理工作保驾护航.具体而言,事业单位可以基于我国《档案法》,对内部制度加以完善,使档案管理制度更加明确、条例清晰,让档案管理人员有章可循.同时,事业单位管理者需要提高对档案管理工作的重视程度,将档案管理工作纳入事业单位年度发展计划中,并划拨专项经费,明确档案管理工作人员的各项职责,严格落实事业单位内部档案管理制度.
2.2 提升档案管理人员的素质
档案管理人员作为事业单位人力资源的重要组成部分,其素质水平不仅直接关系到事业单位档案管理的工作质量,还关系到事业单位整体工作效果.对于事业单位而言,档案管理工作相对于其他类型的日常管理工作,有着自身的独特性.档案管理工作看似简单,实则比较复杂,对管理人员的素质要求较高.为了确保档案管理工作质量,事业单位管理者需要提升档案管理人员的素质.首先,事业单位应该针对档案管理工作的特点以及岗位实际需求,组织档案管理人员参加业务培训、专业知识培训等活动,来提升档案管理人员的专业素质,以壮大档案管理工作队伍,为事业单位档案管理岗位输送所需的人才.同时,事业单位还可以组织档案管理人员前往其他事业单位进行参观学习,积极引进其他事业单位优秀的做法,以完善自身工作的不足.此外,档案管理人员则需要树立起强烈的学习观念,积极学习有效的管理办法,提升专业知识水平,掌握最新的档案管理应用软件,让档案管理工作能够在事业单位发展过程中,发挥重大作用.
2.3 充分利用好档案资源
档案虽然不能直接给事业单位带来经济利益,但其利用价值也很大.对于事业单位而言,档案是一种隐形资产,有效的档案管理工作,能够提高事业单位的经济效益.针对目前事业单位档案利用率不高的状况,事业单位可以采取相应的措施加以改善.首先,事业单位管理者需要根据内部发展需求,恰当引入一些新型的档案管理软件和设备,使传统手工管理模式得到改善；其次,档案管理人员需要针对档案积极开展编研工作,对档案进行分类整理,提升档案管理工作的效率,同时便于档案利用人员以最快的速度找到所需的档案；最后,事业单位管理者可以安排专门人员负责档案的开发与利用工作,让档案的经济价值得到充分发挥.
2.4 建立档案管理网上系统
随着现代网络技术的飞速发展,档案管理与网络技术的结合成为一种必然的结果.现如今,不少事业单位的档案管理工作,开始由传统手工管理为主转变为以计算机管理为主、手工存档为辅的模式.对此,事业单位可以基于传统档案管理工作,积极引入一些国际化、现代化的档案管理系统软件,积极建立网上管理平台,同时成立专门的档案管理信息服务中心,为事业单位内部档案信息需求者提供信息查询与咨询服务.事业单位应该紧紧抓住新时代的机遇,促进内部档案管理工作不断朝着现代化、规范化、系统化方向发展.
2.5 明确档案管理主体部分
事业单位档案包括很多类型,并且发展历程越长远的事业单位,档案数量可能越多.但在这些堆积如山的档案中,并不是所有的档案都具有可开发利用的价值,真正可以给事业单位带来经济效益的档案,可能为数不多.所以,对于以盈利为目的的事业单位而言,在开展档案管理工作的过程中,需要明确档案管理“主体”部分,即明确哪部分档案是事业单位的核心,是事业单位的关键.然后针对这部分主体档案,档案管理人员要开展档案编研、档案开发利用、档案分类归档等工作,让这部分档案时刻处于准备状态,可以随时被调取利用.事业单位档案管理人员,则需要利用自身的专业素质配合事业单位管理者,做好档案的整理工作,让档案中的主体部分受到重视,确保这部分档案的完整性和可利用性.
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结 语
档案管理在事业单位日常管理工作中,属于非常重要的组成部分.档案管理工作效果,会直接影响事业单位行政、生产技术、项目经营等管理工作的质量.对此,事业单位管理者需要重视档案管理工作,并且充分认识到目前内部档案管理工作中的不足,并且仔细分析问题出现的原因,然后从健全档案管理制度、提升档案管理人员的素质、充分利用好档案资源、建立档案管理网上系统、明确档案管理主体部分等方面着手进行管理改革,让档案管理工作能够助力事业单位的可持续发展,让档案的价值得到充分发挥.
主要参考文献
［1］张晓娟,马瑜,左田原,等.知识经济时代的事业单位档案管理——一种知识资产观［J］.档案学通讯,2012(4).
［2］郑玲玲.基于城乡与区域一体的城建档案数据集成管理应用研究——以东莞市数字城建档案管理平台为例［J］.档案学通讯,2010(5).
［3］张瑾.事业单位档案信息化建设的现状与对策分析［J］.赤峰学院学报:自然科学版,2017(13).
综上资料，该文是大学硕士与管理方法本科管理方法毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写档案管理和事业单位和经验探讨方面论文范文.
参考文献：
1、 事业单位档案管理的现状与 【摘要】事业单位是以服务人民群众为根本目标的,承担着社会公共职能,所以事业单位的档案对于社会发展有着重要的价值,鉴于此,研究事业单位的档案管理存在着一定的必要性,本文就事业单位的档案管理现状及对策作出.
2、 提高机关事业单位档案管理的信息化水平 【摘要】近年来,大多数机关事业单位运用电子政务系统来提高自身的办公自动化水平 机关事业单位在工作上对档案管理具有十分重要的地位,但单位人员因工作原因频繁变动,因此需要对机关事业单位加强档案管理信息化的.
3、 行政事业单位档案管理的路径 【摘要】行政事业单位在日常工作中产生和形成大量不同类型的文件档案,要保证行政事业单位工作健康、持续发展,就要对这些档案文件进行妥善保管,以专业化的档案保管形式将其建档、储存 行政事业单位档案管理工作内.
4、 关于事业单位档案管理 文白山市特种设备检验中心靖宇检验所 曹阳【摘要】现在科学技术日益进步,各行各业都要利用科学技术的进步带动事业的发展 现在事业单位在不断改革,为了更好地促进事业单位的发展,在档案管理工作中需要不断创新,.
5、 事业单位档案管理在信息化时代中的路径 【摘要】随着社会经济的迅猛发展,企事业单位的作用越来越重要,已成为我国国民经济的重要组成部分,为我国现代化建设作出了巨大贡献 档案管理作为事业单位的重要内容,应予以重视,充分利用信息技术手段对档案进行.
6、 如何在事业单位档案管理中开展精细化管理 档案的精细化管理不仅是一种管理理念,同时也是管理技术,通过规范化的细化流程操作做到各项工作的数据化和标准化,将档案管理涉及的各项流程按照环节进行精确、高效、持续的协作运行,从而落实档案管理责任,明确岗.