论文刍议档案管理中纸质档案和电子档子应并存，本文是关于档案管理相关论文范文检索跟档子和纸质档案和档案管理相关论文范文检索.
【摘 要】 在国内电子信息化技术不断发展的时代背景之下,网络技术在建档工作中得到了极为广泛的应用,为档案管理工作的发展提供了极大的便利,促进了档案管理工作的进一步优化.为进一步提高档案管理工作效率与价值,本文从纸质档案与电子档案的异同入手,对其并存发展的意义进行了系统分析,以供参考.
【关键词】 档案管理 纸质档案 电子档案
根据对目前国内档案管理工作的研究,笔者认为现今国内的档案管理工作仍然存在工作程序复杂,创新意识不足的问题,很容易出现档案遗失的事故.依托于目前高速发展的信息技术,档案管理也应该利用技术的改革进行管理模式以及信息载体的革新,并借鉴与传统的纸质档案管理优势,推动纸质档案与电子档案的并存发展.
一、纸质档案管理与电子档案管理的异同
1.1 纸质档案与电子档案管理的区别
通常来说,纸质档案的管理对人员素质的要求并不高,管理过程较为直观简便,但工作量较大,需要完成排列、编号以及整理等一系列工作,已经形成了固定的管理模式,而电子档案管理则与之不同,不光需要管理人员具有档案管理的专业素养,还需要具有较强的计算机应用能力,在有必要的情况下还需要掌握一定的外语知识.但就电子档案的管理过程来看,其相较于纸质档案管理有着极为显著的优势,只要已经建立了相应的档案数据库,档案管理人员就可以根据系统预先制定的规则完成对档案的组合与检索,还可以设置档案的等级,具有极高的效率.
1.2 纸质档案与电子档案管理的相同点
纸质与电子档案在实际管理的过程中都可能存在信息流失的问题.就纸质档案来看,如果纸张所处环境不当,出现氧化与水解问题,其上的信息很容易出现模糊.而电子档案存档硬盘消磁或是档案管理系统在收到攻击及病毒的情况下,也可能出现信息遗失或错误乱码的问题,其权威性与客观性将大幅度降低,所以无论是电子档案与纸质档案都需要加强保存与保护工作.另外,纸质档案与电子档案之间是存在存在较强联系的,可以相互转化,并且两者的发展方向都是改善与保护所存储的档案信息,推动档案资源的共享.
二、档案管理中纸质档案与电子档案的并存发展
1、纸质档案与电子档案并存的意义.首先,纸质档案馆与电子档案管理并存发展是社会发展的必然趋势.随着互联网技术的猛烈增长,档案管理相关工作与互联网技术相结合,能将工作效率迅速提升.在档案的保存、分类、管理、提取等方面都较传统的纸质档案要便捷很多.其次,在当下采用纸质档案管理跟电子档案并存发展,在功能上刚好形成互补作用.因为,在互联网技术如此发达的今天,电子档案的管理虽然非常的方便,却容易被修改,而纸质的档案,相对于电子档案而言,更具有真实性,故而在历史资料的客观性方面,相较于传统的纸质档案管理方面有所欠缺,而目前采用这种方法,可以大量的减少模糊客观事实的现象发生,确保历史资料的真实性.
2、增强纸质档案与电子档案并存发展的建议.虽然在当下档案管理方面,已逐渐趋向于纸质档案与电子档案并存的发展模式,但是,在真正落实的过程中,仍存在一定的不足,故而,本文将建议几下几点,以期为各位同仁提供一定参考：1. 采用“双套制”管理,分别建档,确保资料真实客观.目前,纸质档案与电子档案并存发展已成为不可改变的趋势.要想在此种趋势下,保持长期稳定的发展,不同的档案管理方式,需建立不同的管理模式.首先,纸质档案跟电子档案都需要按照类别分类存档,按照真实资料记录并保存.其次,将纸质档案的原始资料以电子扫描的方式上传到系统中,上传到系统中的资料可以再打印成纸质文档,分别进行保存,这样在以后查阅档案时,不仅方便迅速,而且在档案资料的真实客观性方面也能保持较高的准确度.2. 管理条例中,责任需落实到个人.在我们所有的管理中,人是最难管理的高级动物.不可避免的会存在这样的现象：部分人员因为受到一定的利益引诱,为了获取相应的利益而利用自己的职务之便,将资料进行篡改或者销毁等违规操作.为避免这种情况的产生,应当由不同职务级别的人互相监督,将责任落实到个人.
负责相应部分的工作人员在完成相应的档案管理工作后,应签上自己的名字或印章,再扫描进行电子副本管理,而负责电子扫描的也相应需要签字,这样在核实资料时,若出现失真情况,则可以尽快查处问题环节.3. 网络技术加密,设置相应管理人员的权限.虽然有了以上两种相应的档案管理方法,但是随着技术的不断发展,在电子录入以及纸质档案管理环节仍有弊端,因电子档案可以随时修改,所以在技术上,要求对档案管理系统进行权限设置操作,每个级别拥有不同的权限.纸质档案管理也是如此,一份原始资料需要经过多个不同层级的人签字确认,即使是修改作假,也能尽快查出,确保每一份呈现出来的资料都具有客观性真实性.
参 考 文 献
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参考文献：
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