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内蒙古大学类有关毕业论文格式模板范文 与高校图书馆应用RFID系统图书定位方式的选择以内蒙古大学图书馆为例类毕业论文格式模板范文

分类:职称论文 原创主题:内蒙古大学论文 发表时间: 2024-01-15

高校图书馆应用RFID系统图书定位方式的选择以内蒙古大学图书馆为例,本文是内蒙古大学方面有关论文范文文献跟高校图书馆和内蒙古大学和RFID方面专升本论文范文.

[摘 要]以内蒙古大学图书馆应用RFID智能图书管理系统的经验为依据,探讨书库采取首书定位或强制定位方式给高校图书馆图书管理带来的效果.实践证明,根据不同书库自身的特点选择不同的定位方式可以提高书库图书的利用率和读者满意率.同时作者对图书倒架、搬迁后重新定位的方法及问题的解决给出建议和方法,以便于其他高校图书馆应用RFID智能管理系统定位予以借鉴.[关键词]高校图书馆RFID 图书定位方式

[分类号]G250.7

1 前言

目前,RFID技术给图书馆界的整个服务体系带来革命性的变化,是构建智慧型图书馆服务的基石.实践表明,应用RFID图书智能管理系统可大大简化读者借还书手续、缩短图书流通周期,提高图书借阅率,提升了图书馆人性化服务水平得到了广大高校图书馆的青睐.我国高校图书馆引进RFID技术已有10余年历史,大体可分为早期的理论与实践探索,中期的标准化建设,以及目前的逐渐推广三个阶段[1].特别是2010年“高校图书馆RFID技术应用联盟”的建立,推动了RFID技术在图书馆的广泛应用,不断提升服务品质,保障高校图书馆应用的成功率[2].有调查表明,超过一半的借阅者对RFID技术的使用并不关心[3].借还操作的快捷,并不能使读者的满意度大幅度提高[4].而读者能否在图书馆快速地找到所需图书[5]是读者最关心的问题.调查显示,58%的图书馆认为利用RFID智能图书管理系统能够解决书籍乱架问题,实现图书馆馆藏图书的精准定位,优化馆藏管理,可以提高读者查阅图书的效率.[6].

2 高校图书馆RFID 智能图书管理系

统图书两种定位方式介绍

目前,高校图书馆应用RFID图书智能管理系统在馆藏管理实施和应用过程中,对图书定位存在强制定位与首书定位两种技术模式.截至2016年,应用远望谷图书智能图书管理系统的300余家图书馆大部分采用的是强制定位模式,仅有华东理工大学、上海东华大学、上海交通大学、北方民族大学、福建工程大学、浙江省图书馆、内蒙古大学、西北民族大学等很少一部分图书馆采用了首书定位方式.笔者以内蒙古大学图书馆应用远望谷公司的RFID图书智能管理系统的经验为依据进行探讨,讨论了两种定位模式应用的利弊.

2.1 RFID智能图书管理系统实现图书定位要实现两次关联

从图1中我们能看到,图书馆应用RFID智能管理系统实现图书的定位功能要执行两次关联操作:第一次关联操作,是将图书进行贴电子标签加工操作,然后通过RFID标签转换装置注册每本图书,使得每本图书信息写入该图书贴的电子标签芯片里.关联后,电子标签里有了图书的书名、作者、出版社等相关信息.第二次关联操作就是定位操作,首先将图书馆书架各层格按照图书馆图书资源布局需要进行编制和贴层架标电子标签,并通过盘点车定位功能,将图书电子标签与图书所在的层架标电子标签进行关联,实现关联2.通过关联1和关联2的操作最终实现图书的定位.

2.2 强制和首书定位概念及应用流程介绍

2.2.1 强制定位概念及应用程序流程

强制定位又称层位定位,以每一层书架为最小单元,即把每本书的标签与相对应的层架标对应起来存入数据库表中.旨本书只需与其相应的层标对应,书与书之间是相互独立的.强制定位流程图如图2所示.

2.2.2 首书定位概念及应用流程

首书定位顾名思义就是利用书架最小单元的每层的第一本书的索书号进行定位.是通过索书号的排序规则,用盘点车首书定位功能采集每一层第一本书.上下两层第一本书索书号之间的书自动定位到上一层.它要求首书采集信息前期排架的图书必须按照索书号规则进行精确排序,其流程图如图3所示.

2.3 强制定位和首书定位的优缺点对比

高校图书馆在应用RFID智能管理系统进行定位时要充分考虑强制定位和首书定位的利弊.作者以远望谷公司的RFID智能图书管理系统为例,对图书采用强制定位、首书定位的优缺点进行分析[7].

3 高校图书馆图书采用两种定位方式

应用实践及推荐

从许多高校图书馆的实践来看,高校图书馆采用“动态典藏”机制改进的“三线典藏制”对馆藏布局和馆藏质量进行调控能够适应读者的需求,最大限度地发挥了馆藏的作用,实现了馆藏资源的良性流动;并能有效地提高馆藏资源的利用率[8],提高工作质量和服务效益,也便于读者有针对性、有目的性地利用图书.高校图书馆三线典藏书库的设置是按图书的新旧程度及读者利用率的高低,结合服务方式,把馆藏图书分为利用率最高、较高、较低三个不同层次,分别组织一、二、三线书库的方法[9].在动态三线制典藏馆藏布局和引进RFID智能管理系统下,高校图书馆对一线、二线、三线书库图书的定位方式如何选取,成为提高图书利用率和读者查阅图书效率的重要举措.

3.1 推荐采用强制定位方式的书库介绍

专业书库和三线书库中图书的定位方式推荐采用强制定位方式.

3.1.1 专业书库

专业书库是为了满足读者的某一特定文献需求,将图书按专业参考需要集中保存以便读者使用.高校图书馆的学院资料室书库就属于专业书库.学院资料室文献是为了满学院各专业学科领域的师生学习科研需求设置的,其对图书布局更注重图书的专业性,因此图书排架不是按图书分类号进行排架布局的,而是将本学院下各专业相关图书分别集中放置的.因此,引进RFID智能管理系统后可以采用强制定位功能以实现学院资料室各个专业图书的定位.采用强制定位方式定位图书不但能为读者提供一个某专业的比较全面的图书资源参考体系,还能让读者比较集中地学习相关专业知识,节约读者查找专业资料的时间.但是,强制定位对图书乱架现象较难发现,因此,建议工作人员首先要把某一专业图书按分类号排序,然后再进行强制定位,并且工作人员要定期利用排架号和RFID智能管理系统的顺架工具对错架图书进行纠错,来提高图书定位的准确性.

3.1.2 三线书库的图书定位方式推荐使用强制定位

三线书库为典藏书库,其藏书特征是:利用率较低的滞架书刊、陈旧过时书刊、资料性书刊等.这些藏书一般不对读者开放,采取闭架管理.在高校图书馆中三线书库主要包括样本书库(保留本书库或基藏书库)、特藏图书库、过期期刊库、过期报纸库、基藏书库.

(1)样本书库

样本书库是从全部或部分入馆图书中抽出一册(套)复本作为样本书单独保存起来的书库.高校图书馆设置的样本书库属于阅览书库.样本书库的特点:一是利用率相对较低;二是有新书入库,并且新书入库量较大.内蒙古大学图书馆引进RFID智能管理系统后,“图书上架指导”功能和OPAC定位检索查找功能实现对样本库图书管理.具体操作方法:首先,将样本库里所有现已在架图书密集排架,腾空部分书架;然后,用定位工具对图书进行强制定位.有新书入库时,直接将新书密集上架置空书架上,并对新上架图书进行强制定位即可;读者查阅图书的时候,需在OPAC上检索,查看图书的具体定位位置,进而获取图书即可;图书归架时,可用RFID智能管理系统的图书上架指导功能进行上架即可将图书上架回定位位置.

样本书库采用强制定位方式的优势:一是方便读者了解样本书库馆藏资源情况;二是可直观了解书库剩余空书架情况.三是挖掘了样本库图书的“睡美人”文献,提高了样本库图书的利用率.四是避免了工作人员重复倒架工作,大大减少了工作量.

(2)过期期刊和报纸书库

高校图书馆的过期期刊和报纸书库,是高校图书馆馆藏中利用率相对较低的阅览书库.应用RFID智能管理系统管理定位时推荐使用强制定位方式.内蒙古大学图书馆应用RFID智能管理系统后,根据管理书库的利用率、文献逐年入库和管理经验,采用了强制定位方式.具体做法是:根据管理经验,利用期刊和报纸的年代性比较强的特点,调整排架管理方式:将2015年(包含2015年)之前的过期合订期刊和合订报纸进行了密集排架并进行强制定位,2015 年之后的合订期刊和合订报纸采取按年代、再按排架号逐年入库上架、强制定位.

该类文献采用强制定位方式有很多优势:一是提高读者查阅效率;二是提高过期期刊和报纸的利用率;三是避免了满架后工作人员重复倒架工作,减少工作人员工作量;四是可避免某类文献停止装订后预留层位闲置情况;五是可知藏阅室预留空架剩余情况,以对馆藏布局早做规划.

(3)特藏书库

高校图书馆设置特藏书库一般存放的文献均是不易获得的各种罕用的馆藏及内部备查资料.特藏书库文献具有极高的保存价值,主要以藏为主,一般只对特定人员开放.如内蒙古大学图书馆的文库书库、书库、古籍书库、蒙古文展阅书库均属于特藏书库.因此,特藏书库应用RFID智能管理系统管理后,推荐采用强制定位方式,方便对特藏文献进行定位查找、整理、维护.

(4)基藏书库

基藏书库内的图书大多数出版年代久远,利用率低,以藏为主,但部分也可以外借.应用RFID智能管理系统管理后,推荐采用强制定位方式进行定位.

由于书库空间限制,对于二线书库中满架图书,采取了将利用率低的图书下架至基藏书库布局策略,这类图书应用RFID智能管理系统管理时,推荐用强制定位.内蒙古大学图书馆定期将社科类图书中复本量大于5册、借阅率低(近5年内零借阅率)的图书和2000年以前出版的理工科类图书下架至基藏书库,并采用密集排架的方式.这类书库特点:一是利用率低;二是图书不定期入库;三是入库图书的种类及数量无法预期.实践表明,基藏书库中的该类图书采用强制定位有如下优势:一是避免了满架后工作人员重复倒架工作,减少工作人员工作量;二是可知书库预留空架剩余情况,以对馆藏布局早做规划.

科图分类号藏书书库的图书定位方式推荐使用强制定位

目前部分高校图书馆仍保留着部分流通量较低且采用科图法分类号排序的旧书,例如内蒙古大学图书馆藏30万科图分类号的图书.这类书库的特点:一是无新书入库;二是,利用率低.应用RFID智能管理系统管理定位时推荐使用强制定位,并按科图分类排架号准确排序.实践表明,基藏书库的该类图书采用严格按排架号排序和强制定位方式具有优势:一是双重定位方式保证图书定位准确性高;二是便于工作人员管理.

3.2 高校图书馆书库采用首书定位书库推荐

高校图书馆设置的一线书库实际上为开架书库,其藏书利用率高,针对性强,具有现实性、推荐性的图书实行开架借阅,借阅量占总借阅量的约50%~60%.二线书库为闭架或半开架辅助书库,其藏书:利用率较高,参考性较强,为近期出版的书刊,占总借阅量的20%~30%.一二线书库是高校图书馆的主要流通区域,应用RFID智能管理系统管理定位时推荐使用首书定位,以方便工作人员及时将读者归还图书和新书上架,提高图书的周转率,方便读者借阅.内蒙古大学图书馆近3年平均每年一二线书库要有五六万册新书入库,采用首书定位后,读者归还旧书和入库的新书可直接上架,加快了图书的周转率,提高了图书的利用率,并减少了工作人员的工作量.据统计,内蒙古大学图书馆某一线书库应用RFID智能管理系统,近3年图书利用率逐年提高.

3.3 两种定位方式可并用的书库推荐

在高校图书馆中,有如下两种情况的书库可同时采用强制定位和首书定位两种定位方式:①高校图书馆二线书库中的外文图书书库,一般都是库馆藏多语种图书.由于RFID智能管理系统定位要求一个定位书库仅能有一个语种图书采用首书定位限制.因此,这部分图书应用RFID智能管理系统管理时,可同时采用两种定位方式.内蒙古大学图书馆将外文图书书库中的各语种图书,首先按排架号严格排序,其次是将馆藏量大、新书入库量大的英文图书的定位采用首书定位方式,其他语种图书定位采用的是强制定位方式.

②高校图书馆由于使用空间的限制,经常会采用将两个馆藏地图书放置在一个阅览区的布局策略.应用RFID智能管理系统定位时,由于系统要求一个定位书库仅能有一个馆藏地图书采用首书定位.因此,应用RFID智能管理系统实现阅览区内所有馆藏地图书定位时,可采用两种定位方式并用的策略.内蒙古大学南校区图书馆将馆藏地为蒙文图书借阅室的蒙文图书和部分汉文社科类图书均放置在定位书区的南阅2B区.选取定位方式时将可流通量大、新书入库量大的汉文社科图书采用首书定位,而将新书入库量和流通量相对较少的蒙文类图书采用强制定位方式.

以上两种情况的书库布局,可选择并用两种定位方式.其优势在于:一是排架号和RFID智能管理系统定位(强制定位或首书定位)双重定位方式极大提高了图书定位的准确性;二是将流通量、进库新书量大的图书采用首书定位方式极大提高了图书上架的速度,加快了图书的周转率,提高了图书的利用率.

3.4 如何实现一个定位书库,多个馆藏地的图书定位同时实现首书定位

在高校图书馆中,由于馆藏空间的限制,很多图书馆会把多个馆藏地图书放置同一阅览区.应用RFID智能管理系统管理时,实现全部采用首书定位的方法为:一是将两个馆藏地图书的定位馆藏地分别设置成不同的定位区即可.例如内蒙古大学图书馆,将馆藏地为“南区汉文社科借阅室”和“南区理工文献藏阅区”都放置在了为“南阅3A区”的一线书库,为了实现两个馆藏地图书定位都采用首书定位,可将馆藏地为“南区汉文社科借阅室”的图书的RFID服务器内的定位区设置成“南阅3A-1区”;二是将“南区理工文献藏阅区”的图书的RFID服务器内的定位区设置成“南阅3A-2区”以作区分来实现3A区书库放置的两个馆藏地的图书定位同时采用首书定位方式.

4 高校图书馆的图书采用首书定位和强制定位方式后续问题及解决办法

4.1 首书定位类图书倒架、重新定位工作

4.1.1 馆藏地不改、定位区不改的倒架后图书的重新定位

高校图书馆应用RFID智能管理系统管理后,定位区内一些层位图书满架后,需要对书库某几层图书或书库内一些书架上的图书进行倒架.倒架工作完成后需要重新对这部分图书进行首书采集、定位.具体操作步骤为:利用RFID 智能管理系统的“推车盘点系统”模块(图3)的“首书定位”功能(图4)将倒架图书全部重新进行首书采集,并利用RFID智能管理系统的“首书定位工具”(图5)的“层位更新”功能(图6)对馆藏地内图书的层位信息进行更新,即完成对倒架后图书重新首书采集、定位.

4.1.2 馆藏地不改、定位区更改的倒架后图书的重新定位

高校图书馆同一馆藏地内,不同定位区内图书由于资源布局需要调整,倒架后,利用RFID智能管理系统的“推车盘点系统”模块(图3)的“首书定位”功能(图4)将倒架图书全部重新进行首书采集.由于定位区内的图书大类顺序调整,首书采集后要在服务器上对图书大类顺序进行重新设置,并对图书定位信息进行更新.然后,再利用RFID智能管理系统的“首书定位工具”(图5)的“层位更新”功能(图6)对馆藏地内图书的层位信息进行更新.

4.1.3 馆藏地更改、定位区更改的倒架图书的重新定位

高校图书馆不同校区由于院系及专业的搬迁调整导致相应图书文献的搬迁调整.要实现对调整后的图书进行首书定位,首先需要在汇文图书管理系统的“典藏模块”和RFID的“典藏管理系统”里对该部分图书进行馆藏地和定位馆藏地调拨操作;其次,需要利用RFID智能管理系统的“推车盘点系统”模块(图3)的“首书定位”功能(图4)将倒架图书重新进行首书采集;由于定位区内的图书大类顺序调整,首书采集后,需要在服务器上对图书大类顺序进行重新设置,并对图书定位信息进行更新;最后,利用RFID智能管理系统的“首书定位工具”(图5)的“层位更新”功能(图6)对馆藏地内图书的层位信息进行更新.

4.2 强制定位图书的倒架、重新定位工作

高校图书馆采用强制定位方式定位的图书,对于藏地不改,定位区更改、馆藏地更改,定位区更改两种情况的倒架后,均可直接利用“推车盘点系统”模块(图3)的“强制定位”功能模块(图7)逐册进行重新定位.对于定位区更改和馆藏地更改的倒架情况,首先需要在图书管理系统中完成典藏移库操作,然后再通过强制定位工具逐册进行重新定位.倒架后的归还图书需要重新强制定位、上架.

4.3 首书定位顺架图书异常问题的解决

4.3.1 利用RFID智能管理系统进行图书顺架时如发现某书库的某层图书显示错架,系统显示正确的定位位置为相邻层位.出现这种问题的原因是:相邻两层书架首书索书号乱序.此类问题的解决方法是:利用RFID智能管理系统的“首书定位工具”模块(图5)的“首书检测”功能(图6)逐个纠错首书,如图8所示.并对首书进行纠错和重新采集首书.

4.3.2 利用RFID智能管理系统进行图书顺架时,扫描扫描层标时出现“该层位图书为空”提示;扫描图书时系统显错架,并且图书的定位位置信息为本书库或其他书库的某层位.出现这种问题的原因:一是本书库的某些首书的馆藏地信息有误或该首书为非本馆藏地图书;二是其他书库定位的首书馆藏地为本馆藏地图书.此类问题的解决方法是:利用RFID智能管理系统的“首书定位工具”模块(图5)的“首书检测”功能(图6)逐个纠错首书,如图8所示.再利用RFID智能管理系统的“首书定位工具”(图5)的“层位更新”功能(图6)对馆藏地内图书的层位信息进行更新.

5 结语

高校图书馆应用RFID管理系统管理馆藏的核心价值是最大限度提高图书定位的准确性、提升图书馆服务水平、尽可能简化流程、降低工作强度.由于很多高校图书馆在引进RFID智能图书管理系统建设中对定位方式选择的问题了解不够全面和清晰,导致许多图书馆应用RFID系统进行馆藏管理的效果不够理想.因此,笔者希望能通过系统的分析比较,给后来的建设者和研究者带来启发和参考.建议制定长期的定位调整优化制度和业务细则,以此保证馆藏图书在长期的动态环境中,能始终保持较高的定位准确性.

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简而言之:本文是适合不知如何写高校图书馆和内蒙古大学和RFID方面的内蒙古大学专业大学硕士和本科毕业论文以及关于内蒙古大学论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

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