论文建筑企业全面预算管理和信息化建设，本文是信息化建设有关硕士学位毕业论文范文和信息化建设和预算管理和建筑相关论文怎么撰写.
文 / 王玉荣
摘 要：全面预算管理作为世界 500 强企业重要的管理工具,其在企业管理中的作用是毋庸置疑的,但是在国内企业中全面预算管理工作的推行效果却大打折扣,使得全面预算管理成为一个“鸡肋” ,企业管理层想通过全面预算管理工具及时、准确的掌控企业经营情况和计划,预算单位员工抱怨没完没了的表格填报和数据整理,那么就出现了如何更好的平衡企业管理层决策信息的需要和预算人员工作量与工作效率的问题？本文着重从建筑企业现有的预算管理需求和信息化建设方面来进行简单的分析.
关键词：全面预算管理；预算管理信息化
一、 建筑企业全面预算管理信息化建设的必要性
在竞争日益激烈的环境下,建筑企业迫切需要从传统粗放型管理逐步向精细化管理转变,这就要求企业在成本控制、费用管控方面加大力度,合理控制好流更是建筑企业保持鲜活生命力的源泉和动力.目前很多建筑企业逐步意识到全面预算管理的重要性,并在结合自身企业实际情况下,进行全面预算管理系统的搭建和整合,传统手工预算管理方法也逐步难以更有效的为现代全面预算管理服务.具体体现在如下几方面：
( 一 ) 传统手工预算管理工作量大,尤其是集团建筑企业,涉及的项目、下属公司众多,预算编制的审核和汇总,数据分析所需整理的历史数据耗时耗力,难以保证数据分析的时间和质量.
( 二 ) 传统手工预算管理在进行数据分析,获取历史数据时,需要人工整理数据,难以及时、准确的提供预算分析所需的各种数据.
( 三 ) 传统手工预算管理不能有效的进行数据的整合和共享,跨部门的数据往往需要重复整理,加大劳动量和降低工作效率.
( 四 ) 传统手工预算管理往往是对预算实际执行进行事后分析,很难及时、有效的对比预算和实际数据,根据预算实际执行情况进行事前事中控制.
二、 建筑企业全面预算管理信息化建设的基础
传统手工预算管理工作既然有众多的弊端,是不是需要马上实施全面预算管理系统的建设,以更有效的提升预算管理的质量和效率呢？在实际中,有很多建筑企业领导层在没有做好全面预算信息化建设基础工作的前提下,盲目进行预算管理信息化建设,效果可想而知.因此在进行全面预算管理信息化建设前,一定要考虑到以下基础工作是否做到位？
( 一 ) 加强企业全面预算管理理念的文化建设.全面预算管理信息化建设只是对全面预算管理起到辅助作用,预算管理工作的推广需要企业管理层有纵观全局,整体谋划的预算管理理念,并不断把这种管理理念传达和贯彻到企业每个员工,形成企业全面预算管理文化氛围,才能更好的推动全面预算管理工作的推广和提升.
( 二 ) 完善预算管理制度、健全预算管理机构.建立健全预算编制、预算执行、预算控制、预算分析、预算考核、预算调整等各方面制度和指标体系,做好预算科目与核算科目映射,统一预算核算口径,尤其是制定科学合理的预算考核指标体系,充分调动全体人员预算管理工作的积极性.规定预算调整例外情况和审批流程,保证预算工作的严肃性,不能朝令夕改,随意变动.同时设置合理的预算管理机构,以有效推动预算管理工作的开展.
( 三 ) 梳理业务流程,建立合理、科学、精简的业务流程.信息化系统包括OA 办公审批系统、ERP 系统以及预算编制分析系统等,都是从不同时间和空间对物流、人流、财流、信息流的整合,达到企业有效管理的目的,因此在设置业务流程时一定要兼顾内控管理需求和精简高效的原则.
( 四 ) 加强预算管理培训,包括预算编制和预算分析方法、内容、信息化工具使用和优化等方面.建筑企业员工水平参差不齐,尤其是需要加强项目一线人员,对全面预算管理工作的理解和业务技能的培训,以确保基础数据的准确.
( 五 ) 完善建筑企业内控建设.全面预算管理的有效推广一定是基于企业良好的内控建设基础上,全面预算管理是对企业全局、全员、全程的管理过程,因此企业良好的内部控制才能更有效的推动预算管理工作的开展.
三、 建筑企业全面预算信息化建设的关键点
全面预算管理是从预算编制 - 预算执行和控制 - 预算分析 - 预算考核的方面来进行事前、事中、事后的全程管理,以下基于本人所在的建筑公司 ( 以下简称 A公司 ) 的预算管理信息化基础,并结合工作中遇到的问题改进设想进行简单的分析和探讨.
A 公司主营业务为建筑施工,企业根据各个项目进行项目管理,下设包括装修装饰、园林设计、水电安装、劳务分包等相关产业的下属分、子公司.现有信息化系统包括：项目管理、人力资源管理、OA 审批管理的新中大系统,账务核算系统以 SAP 为主.目前在现有信息化系统基础上,实现和计划搭建以下预算管理信息化建设平台：
( 一 ) 全面预算编制工作量大,耗时耗力,尤其是涉及到年度预算和季度滚动预算,集团公司预算审核和汇总合并工作繁杂.A 公司在新中大系统中根据预算编制模版以及各模版之间数据勾稽关系设计为预算固定表格下发给各个预算单位,各预算单位根据预算模版填报后保存上报,系统自动汇总校验,节约了汇总审核工作量,预算审核人员着重对数据的合理性进行分析审核.对于预算上报审批工作暂时进行线下审批,预算编制阶段暂时利用现有的信息系统进行简单汇编,未启用预算编制系统,主要考虑的因素有两方面：一是成本效益原则,目前预算系统如 SAP的 BPC 系统,比较昂贵；另一方面是由于建筑行业处于调整波动期,对预算模板变动和架构调整比较大,如果使用预算编制系统,后台调整比较频繁和复杂,对预算系统后台支持要求比较高,维护成本昂贵.
( 二 ) 预算执行和控制过程中,A 公司目前正协调进行新中大项目管理、OA审批与 SAP 核算系统接口集成工作,以加强对成本和费用报销的审批管理,从而达到预算事前事中管控的效果.在新中大系统中,根据预算审批下发的年度、季度预算数据,对材料领用、劳务人工、机械费用以及其他成本、费用进行预警和提醒,区分预算内审批和预算外追加审批流程控制.同时为了加强对流的控制,在新中大系统上报月、周滚动资金计划,并根据审核后的资金计划进行资金支付审核控制.
( 三 ) 预算分析需要提供大量的历史数据,A 公司基于数据共享的概念,在新中大系统设置了预算分析固定表格,基于新中大各项成本费用审批以获取流量的数据；从 SAP 财务核算系统获取收入成本费用各项数据,并根据各项目、各业务板块等架构进项明细展开和汇总合并.减少了预算单位获取历史数据工作量,集中时间可以对差异情况进行分析和调整方案的设计,从而更精准、实时、有效的进行预算差异分析和方案应对.
( 四 ) 预算考核需要各项业务指标执行的差异计算等,信息化系统能更有效、实时、全方位的提供考核所需各种数据,而预算考核设置的合理、科学性也反过来能更有效的推行预算信息化建设.
四、 对建筑企业全面预算管理信息化建设的思考
全面预算管理信息化建设需要有良好的全面预算管理环境,只有在内控健全合理、预算管理制度良好,预算考核指标科学合理的情况下,全面预算管理信息化建设才能顺利开展.全面预算管理信息化建设能有效推动预算管理水平的提高和效率的提升,保证基础数据的及时性和准确性.
全面预算管理信息化建设不是一蹴而就,尤其是建筑企业预算管理水平和信息化基础参差不齐,预算人员对预算和信息化的掌握了解也是需要一个过程,企业可以通过利用现有信息化基础来搭建预算管理模块,逐步提升预算管理水平,并做好提升信息化建设前期基础工作,再逐步更新预算管理信息化平台.
全面预算管理信息化建设需要考虑公司实际情况,一般对业务相对稳定、外部环境变化不是很大的公司比较适用.如果对于外部环境变化较快的企业,可以对部分预算指标和预算单位进行信息化、标准化,对变化较快的部分可以采用灵活变通的手工预算管理方式.
总之全面预算管理信息化建设能有效推动建筑企业全面预算管理工作的提升,企业管理层一定要在做好预算管理基础工作的前提条件下,结合企业内外部实际情况,进行详细、科学的调研,逐步搭建全面预算管理信息化平台,提升全面预算管理水平,最终实现企业战略目标.
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参考文献：
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