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ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策分析
叶斐,郝敏
（国网安徽省电力公司培训中心,合肥650001）
［摘 要］在企业计划中最重要的是要实现财务信息化管理,而ERP系统则是实现有效财务信息化管理的重要工具,在企业的可持续发展进程中扮演着重要的角色.现在大部分企业都有ERP系统,但是如何有效做好ERP系统中的信息管理,仍然是企业今后发展过程中需要解决的问题.本文以企业的财务信息化为切入点,分析了企业ERP系统存在的问题,并且提出了针对性的对策,希望能够为相关研究提供借鉴.
［关键词］企业；ERP系统；财务信息化
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.24.038
［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2018）24-00-02
0引言
随着第三次科技革命的深入推进,企业在发展过程中也开始使用各种信息技术,管理也开始走向信息化,财务管理是企业中最先实现信息化的部分.由于财务管理需要对信息进行快速处理,本身对信息化具有极高的依赖性.因此,财务管理信息化是通过电子计算机开展财务核算、管理和决策等活动.
要实现企业管理信息化就必须先实现财务管理信息化,虽然我国大多数企业都采用了ERP系统,但是财务管理信息化仍然存在很多问题.企业如何构建完善、科学的财务信息系统,从而推动企业不断完善ERP系统,对企业今后能否在市场立足起着至关重要的作用,并且对企业的利润以及管理效率也产生了极大的影响.
1ERP系统下企业财务信息化存在的问题
1.1缺乏对财务信息化的整体认识
虽然现代大多数企业都认识到信息化的重要性,并且也不断对自身的ERP系统进行优化,但是很多企业还没有对ERP系统形成全面的认识,而且对财务信息化的了解也存在偏差.部分企业管理者在信息化建设的过程中,没有认识到信息化的重要性,仅仅认为信息化是利用电子计算机等电子科技产品来替代人工的过程.由于缺乏对财务管理信息化的全面认识,从而导致ERP系统在企业财务管理中难以发挥作用.
1.2信息系统建设的资金不足
不管是构建企业的ERP系统,还是完善企业的财务管理信息化,都是一项系统、浩大的工程,在构建之前,都必须通过各种可行性分析、系统评估、专业设计、模拟运行才能最终确定下来.所以企业必须在短时间内投入大量的资金.对于一个企业来说,短时间内投入大量的资金可能有些困难,但是这是一个具有长期回报的项目,要从长远的角度进行考虑,要在时代的潮流中实现企业的信息化.但是因为我国一些企业管理者认为在短时间内投入大量的资金可能会影响企业的资金链,在投入资金之前会考虑ERP系统给企业带来的后续回报率,从而导致在构建ERP系统时的前期投入不足.
1.3没有建立完善的内控环境
现代企业能否在市场站稳脚步,还需要看其是否有一个完善的内控环境.企业的内控环境包括企业架构设计、权利安排、风险控制和构建内部控制制度.良好的内控环境对于企业的后续发展具有至关重要的作用,但是很多企业并没有建立完善的治理制度,也没有完善的内控环境,从而会给企业发展带来严重的问题.因为大部分企业没有良好的内控环境,所以在构建ERP系统、推动企业财务信息化发展时,难以对其进行有效分析,也没有办法进行有效的成本收益分析,导致很多企业在构建ERP系统时只是照抄照搬,没有考虑自己的实际情况,从而不仅没有实现财务管理信息化,还会增加企业的财务支出.
1.4缺乏相关的复合型人才
由于缺乏复合型的人才,虽然我国大部分企业都开始构建ERP系统,但是ERP系统在后续发展过程中仍然难以发挥其应有的效果.人才缺失主要表现在以下两个方面.第一,缺乏高素质、复合型的开发人才.ERP系统要求相关的开发人才要具有相关的操作技能,还需要精通企业财务管理,从而才能推动企业财务管理信息化实现可持续发展.但是,我国大部分开发人员都是计算机科班出身,对企业财务管理缺乏正确的认识,所以大部分企业的财务管理信息化仅仅局限于财务信息的初级核算、记录等,而没有对信息进行有效分析.第二,在企业中使用ERP系统的人员都是财务管理人员,这些人员缺乏相关的计算机知识,所以很难利用计算机开展相关的工作,从而导致信息系统难以发挥应有的作用.
2加强财务信息化建设的具体措施
2.1系统性认识企业的财务信息化建设
现代企业要充分发挥财务管理信息化的作用,首先就要正确认识到信息化对于推动企业财务管理的重要意义,同时还必须对ERP系统有一个正确认识.企业必须将财务管理信息化纳入发展战略中,将其提升到战略管理的高度,从而才能充分发挥财务管理信息化的作用.因此,企业管理人员必须正确认识企业财务信息化建设,并且给予相应的资金、政策支持,从而为财务管理信息化营造良好的环境.管理层只有重视财务管理信息化,才能推动下级部门和员工对积极投身于财务管理信息化建设.所以,企业财务管理信息化是整个企业的事情,而不仅仅是一个部门的事情.
2.2提供资金支持
要想确保财务信息化建设顺利开展,必须投入充足的资金,但是我国很多企业,尤其是小微企业都存在资金链断裂的风险.所以这些企业要合理安排资金的用途,否则一旦出现资金链断裂就会导致整个ERP系统流产.所以企业管理人员必须要对ERP系统进行科学、全面的认识,分阶段、分步骤地推动企业信息化建设.第一,要对企业的各个部门进行全面统筹分析,从而确保财务系统和企业经营系统实现有机结合,根据企业的实际情况对企业的物资流程、信息流程、运营流程三大体系进行重新整合、安排,分析在构建过程中可能出现的潜在危机,并且尽可能避免出现危机.第二,要对各个环节的资金进行全面管理,做好各个方面的人员安排,确保各个阶段有足够的资金保障.第三,要积极进行相关的成本-效益分析,对构建ERP系统可能对企业产生的各种影响进行全面分析,从而有效提高资金的使用效率.
2.3建立良好的业的内控环境
企业可以从以下几个方面建立良好的业的内控环境.第一,进行内部流程再造.在内部流程再造过程中,企业必须以财务系统构建为核心,选定对企业经营极为重要的几项企业程序进行重新规划,不断提高管理效率.第二,企业要完善自身机构设置,使各个部门之间形成相互监督、相互制约的局面,做好企业的信息保密工作,使各个部门之间形成相互监督、相互制约的局面.第三,对企业信息进行及时存档,有效提高企业财务管理信息化的质量和效率.
2.4加快人才队伍建设
对于现代企业市场竞争来说,高素质人才已经成为企业市场竞争的重点,因此企业要想在市场立足,就必须加强人才队伍建设.第一,在企业内部构建完善的人才培养体系,组建公司人才培养的专业化组织构架,并设置各类职能部门来实施相关的培训项目,实现企业人才的分层次、分专业精细化管理,使企业员工能够熟悉相关业务,提高自身素质.第二,通过外部引进,引入既具有计算机知识又有财务管理知识的人才,从而有效实现企业财务管理信息化.内部引入和外部引入是现代企业引入人才的两种重要方式,通过两种方式的有效结合,能够推动财务管理信息化顺利发展,但是企业还需要做好相应的人才管理工作,建立良好的奖惩机制,对于企业具有重要贡献的人才要给予及时、充分的奖励,对企业员工实行绩效管理,并且要求员工做好自身的长期个人规划,把企业的发展和员工的个人发展紧密结合起来.
3结语
基于ERP的企业财务管理信息化建设是一个复杂、系统的工程.ERP系统的目的是实现企业各个部门信息、资源的共享,以提高企业应对复杂市场变化的能力.企业应该建立现代企业制度,充分发挥ERP系统在财务管理信息化中的作用,从而才能不断提高企业的管理水平和市场竞争力.
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