论文单位档案规范化管理模式的探究，本文是关于规范化论文写作参考范文与管理模式和档案和规范化有关毕业论文题目范文.
【摘 要】档案规范化管理模式的构建是借助于建立一套系统化、科学化的管理机制来实现档案材料的全面深化管理.近年来,社会经济的发展让档案规范化管理成为了单位内部管理的核心话题.本文结合笔者实际工作研究,对单位档案规范化管理模式进行了探讨.
【关键词】单位；档案管理；规范化；工作模式
档案材料客观真实地记录了单位过去的发展历程,是开展各项工作的重要标准与依据,推进档案规范化管理对于本单位的健康发展具有非常重要的意义.从当前的实际情况而言,单位档案管理工作依旧存在很多漏洞和问题,导致档案管理工作效率难以提升,档案管理水平较低,在很大程度上影响到档案材料的开发利用.在今天这样一个飞速发展的时代,各单位要确保自身的持续健康发展,应当真正意识到档案规范化管理的重要性,通过科学合理的方法促进档案利用效率的提升.
一、单位档案规范化管理的内容
（一）档案信息材料收集的规范化.档案材料收集属于单位档案管理的切入点,在很大程度上影响到档案管理工作效率,准备完善的档案材料能够确保单位档案管理活动的有序开展.若档案信息材料收集不符合标准要求,则会对后续工作的开展带来非常大的影响,如档案材料的整理、编目、保管等.在对档案材料进行收集以前,档案管理工作人员应当和其他各部门积极沟通,清楚档案材料收集的主要内容与具体流程,对实际工作中形成的各种文件材料交由文书部门处理.
（二）档案材料整理的规范化.单位档案材料的整理活动是指把收集到的各类文件材料进行分类组合、重新编制等,让档案材料更加条理化.档案整理是确保档案开发利用工作有序开展的重要保障,若档案整理工作不科学,就无法客观反映档案内容,给后期的开发利用效率带来影响.档案整理的规范化有助于提升档案管理质量,在对档案材料进行整理的过程中,必须要对档案材料的完整性进行提前查验,再通过合理的方式进行整理.
（三）档案鉴定的规范化.档案材料的存放时限一般来说是以其实际价值来判断,对不存在开发利用价值以及保存期限已满的档案应当予以销毁处理.特别是社会经济的持续发展,单位档案材料日益增多,若不能够第一时间对其进行鉴定、归档,则很容易对单位各项工作的开展带来影响.档案材料鉴定往往是判断该档案资源的开发利用是否有助于单位发展,档案是否存在后续的利用价值等,这是必须要重视的一个环节.
（四）档案保管的规范化.档案保管工作直接决定了其后期利用效率.档案保管与整个档案管理工作紧密联系,保管较好的档案材料其使用寿命较长,而如果不科学保管,则会影响到档案的后期利用.因此在开展这项工作的过程中,必须主动和其他部门沟通联系,重视一切细节工作,做好对重要档案的保护.
二、单位档案规范化管理的意义
（一）档案规范化管理能够助推单位的持续健康发展.但是管理不单单是对单位内部职工相关信息和工作成果的记录,同时也是单位各项战略发展决策制定的依据.档案规范化管理水平能够直接决定单位内部管理水平.档案规范化管理的落实程度直接关系到单位是否可以作出科学的决策.所以,进一步促进单位档案规范化管理水平的提升,努力开展好档案资源的管理、开发、利用工作,树立现代化的管理理念,不断深入思考探索新时期下的档案管理方法,才能够真正确保档案材料能够如实反映出单位的实际发展情况,助推单位的持续健康发展,促进自身竞争力的不断提升.
（二）档案规范化管理能够为单位内部管理活动的科学开展带来非常重要的参考依据.单位档案材料往往是在其自身发展过程中所取得的成果经验的综合,反映了单位自身发展的整个过程.借助于规范化的档案管理,对档案材料深入挖掘,高效开发利用,可以为单位内部管理工作的科学开展带来很大的帮助.另外,单位档案资源是其自身建设发展的客观记录,也是内部各部门开展各项工作时形成的重要文件,必须要引起充分重视,进一步发挥出档案资源的真正价值.
三、单位档案规范化管理存在的问题
（一）档案规范化管理重视不够.单位档案规范化管理可以说是社会发展的必然要求,可以促进单位自身发展,提升各项工作业务的开展效率,然而从现阶段国内单位档案管理工作的实际情况而言,大部分单位管理者并未真正意识到规范化管理的重要意义,觉得将更多的人力物力财力放到档案工作上是浪费时间,不能为单位带来实际的效益,所以常常忽略了档案管理工作.虽然一些单位内部建立了较为完善的档案管理制度,然而在实践中却并未真正贯彻落实,档案管理的规范化程度不足,常常出现问题,影响了档案工作的高效开展.
（二）档案管理制度缺乏规范化.从目前单位档案管理工作的具体情况而言,一部分单位已经制定了相对完善的档案管理制度,甚至还有很多单位把档案管理工作摆在单位内部管理的重要位置.然而依旧有少数单位忽略了制度建设的重要性,忽略了管理制度的规范化和科学化,档案管理工作人员在实际工作中没有落实相关制度规定,管理活动不规范,内部各部门之间并未积极沟通合作,导致档案管理工作的执行力不高,虽然有了制度但依旧是“纸上谈兵”.
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参考文献：
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