论文新形势下的医院档案管理工作，本文是医院档案相关论文范文例文跟档案管理和浅谈新形势和医院方面论文范文例文.
文/日照市莒县人民医院 刘宝恒
【摘 要】医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分.当前,许多医院忽视了档案工作,管理相对滞后.而新时期,医院档案管理工作需要与现代医院发展相适应,如何更好地探索、研究、总结医院档案管理工作规律,成为当下医院管理者必须解决的问题.
【关键词】医院档案管理；信息化；人才培养
医院档案管理主要是指对医院具有保存价值的资料进行管理,主要是以病案为主体,包括了各种文字、音像等资料.另外还涵盖了医院行政、党群、人事任免、财务以及各类药品、器械设备、基建合同等,包含了医院工作的方方面面.医院档案管理在医院现代化建设中发挥着越来越大的作用,不仅是医院建设、发展的真实写照和原始记录,同时也是医院发展和建设不可缺少的一项重要的基础工作之一.随着卫生事业的发展,越多的医院管理者认识到档案工作的重要性.加强医院档案管理工作已经刻不容缓.
一、当前医院档案管理工作存在的问题
（一）档案管理滞后,缺乏科学高效的档案管理机制.在医院的档案管理中,医院人事、行政、后勤管理制度定位不明晰,各类档案混杂在一起,分类不清,管理不善.如行政办公类、人事任免类档案未进行科学归类,合同类、后勤类档案混为一谈,档案管理权限存在很大的问题,可以说是缺乏科学的档案管理思维.有些医院的档案管理缺乏统一性,不系统,管理标准和模式不一致,管理存在随意性、松散性,看似很多档案,实际未进行科学管理,导致效率不高.
（二）档案意识淡薄,重视程度不够,不能够充分利用.目前,很多医务人员不重视档案的作用,档案意识非常淡薄,认为档案工作可有可无,由于档案工作不能直接创造经济效益,档案工作中的建档工作得不到重视.事实上,档案资料无论是对于管理者还是医护人员都很重要,比如,一个医生要评职称、写论文,就要借助档案查找相关资料.此外,包括医院各项规章制度,也都能在档案室里查到.档案室同时可以发挥教育功能,可供医护人员学习.
（三）档案管理人员专业性不强,业务能力参差不齐.目前,医院的档案管理普遍不足,尤其是专业科班人员较少,很多都是从别的科室借调过去的,管理能力有限,管理经验不足.医院对档案管理人员缺乏系统的培训计划,档案管理人员思想观念和管理水平滞后,远远达不到现代医院档案管理要求.
二、新时期医院档案管理工作的特征
（一）档案管理数字化.当今时代是信息化、数字化的时代,医院的信息化发展也在不断加快.相应的,作为医院管理的重要组成部分,医院档案管理也更多地依赖信息化手段,进行数字化存储和管理.这种新趋势下,医院档案管理效率显著提高,查阅更加方便,很好地解决了空间的限制.
（二）档案管理科学化、系统化.与过去的医院档案管理工作不同,现代医院档案管理已进入一个全新的时代,体系更加完善,管理更加科学,有着严格的规范化管理程序.其内在具有很强的系统性,相互之间有着千丝万缕的联系,并正在向信息化、网络化方向发展.
三、新时期如何做好医院档案管理工作
（一）明确档案管理工作的重要性.加强医院档案管理在实际工作中的权重,对医院的发展有很重要的意义.当前,由于许多医院对档案管理工作重视程度不够,严重制约医院档案工作的开展,从而影响医院整体医疗工作.医院管理者必须高度重视档案管理,无论是领导层、管理层,还是具体各级部门,都应该高度重视起来,把档案管理工作作为一项重要工作来抓,形成管理的强大合力,共同推动档案管理工作的有序进行.
（二）促进档案工作规范管理,利用现代化信息管理手段促进档案工作提升.不断探索医院档案管理模式,实现档案管理从分散模式向集中模式的转变,从而促进档案的保管和档案信息的综合开发.要将档案管理工作纳入信息化管理,引进电子档案管理系统,从档案的收集整理,到分类归档,再到查询借阅,进行信息化、数字化管理,实现全过程管控,从而实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化.
（三）引进先进档案管理设备,实现档案的现代化管理.档案管理离不开资金的支持,无论是基础性的东西,如档案橱、档案架,还是现代化的技术和设备,都需要大量的资金投入.要着力引进档案保护的现代化配备,如档案库房的去除湿、干燥设备,防火灭火设施,杀虫防腐设备等等,这些设备都是档案现代化管理的必备,必须无条件购置.再就是信息化、数字化设备配置,包括电脑终端、存储硬盘、加密设备、检索设备等等,这些都要积极去参照行政机关及图书档案馆配置管理,保持一致,从而更好地提高医院档案的现代化管理水平.
（四）加强档案材料的日常管理.日常档案管理工作中,医院要认真把关,落实好每个环节.一是回收.医院文件材料的收集是医院档案整理工作中的主要步骤,这一步做好的,后面的程序才好开展,收集不够,档案就显得单薄,不充分.回收的同时还要把好质量关,要学会辨识材料,去粗取精,没用的不收,有保存价值的才回收,切实保证归档质量.二是整档.要严格按照档案分类管理要求,按条目进行归类整理,确保档案类别.三是借阅.医院档案具有封闭性.在借阅过程中,一定要把好关,要求借阅人详细认真登记,填写查、借阅单以及借阅用途,以防止各类档案丢失、损毁和泄密事件发生.四是防护.医院档案保管要做到“六防”,防火、防虫、防霉、防光、防盗、防尘,每天登记库房温湿度,及时采取措施,确保档案保存场所符合要求.
（五）加大培训力度,提高档案管理人员素质.档案管理人员素质直接影响档案管理水平,医院要高度重视档案专业技术力量培训,把其当作一项重要工作来抓,并列出培训计划,外派人员参加档案专业培训学习班.要加大培训力度,以业务素质的提高为着重点,组织学习《档案法》等法律法规,外派进修学习,拓宽知识面,优化知识结构.作为档案管理人员必须注意学习新技术,对例如办公自动化、档案检索语言、档案复制技术等信息化知识要加以学习,努力提高自己的业务素质和科学知识.
【参考文献】
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本文点评:上文是关于经典医院档案专业范文可作为档案管理和浅谈新形势和医院方面的大学硕士与本科毕业论文医院档案论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
1、 新形势下的医院档案管理工作 随着我国新医改方案和政策的不断提出,医疗改革不断深入,对于医院临床和管理工作提出了更高的要求和更大的挑战 在医院管理工作中,档案管理工作是一项十分重要的内容,在对医院档案进行管理中,医院应该本着科学的.
2、 新形势下做好企业档案管理工作 于海涛（锡林郭勒职业学院,内蒙古锡林浩特026000）摘要根据现在企业的发展来看,档案的管理工作越来越受重视 主要工作就是收纳、整理,然后将企业最原始的资料保存起来 其不仅有密集性的特点,而且还有很强.
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