论文现代化医院继续教育档案管理的分析，该文是关于档案管理相关论文范文素材和档案管理和继续教育和现代化有关论文如何怎么撰写.
文/惠州市第一人民医院 丘龙平
【摘 要】随着人们健康意识的增强,对于医疗人员的要求不断提高,在此背景下,继续教育活动得以开展,要求做好继续教育的档案管理工作.本文首先指出档案管理中存在的问题,然后阐述了相关改进措施,以供参考.
【关键词】医院；继续教育；档案管理；改进措施
对于医院工作人员而言,继续教育是对理论知识、实践技能进行补充和更新,从而完善知识体系、提高技术能力,促进医疗服务质量的提升,满足医疗卫生事业的发展需求.做好继续教育档案管理工作,能拓展档案管理的路径,消除管理工作误差；提供完善的人员资料信息,基于一定的时间、条件下,能实现即时搜索的目标,提高管理工作效率.
一、当前档案管理中存在的问题
（一）资金投入不足.随着继续教育的普及,虽然规模在扩大,但医院的资金投入不足,更多的用于医疗设备购买上.医院在档案管理上的理念有所改变,但用于档案管理的资金有限,体现在以下几点：一是管理设备陈旧,配套设施不完善,不具备扩展工作的能力,影响管理质量.二是管理软件没有及时更新,由于功能少,不满足管理工作需求.三是档案的收录不全面、归档不及时,可能造成部分资料信息丢失.
（二）管理意识薄弱.在继续教育的档案管理工作中,不少医院存在管理范围模糊、内容不够明确的问题,而且管理制度标准不统一.随着医院的发展改革,档案管理工作的性质、内涵也在变化,但由于管理意识薄弱,档案管理由各个科室独立完成,影响档案信息的共享利用,还会威胁档案的安全性.而且各个科室均要委派专人负责档案的收集管理,会造成医疗资源的浪费,降低工作效率.
（三）人员素质低下.从档案管理人员的角度来看,整体素质较低,体现在以下几点：第一,多数管理人员的年龄大,管理知识老旧,尤其是对现代化的管理理念、管理工具不了解,阻碍了管理水平的提升.第二,一些管理人员是从其他部门临时借调而来,缺乏档案管理的专业知识,现代管理技术的应用少,导致管理工作相对片面.第三,一些工作人员将继续教育当成任务来执行,只是为了应对考核或职位晋升,达到目标后就会停止学习.因此可能参加学时短、学分高的培训活动,或者通过违规途径取得学分证书,影响档案管理工作的开展.
二、医院继续教育档案管理的改进措施
（一）明确管理方向.医院在制定继续教育制度的时候,应该考虑到医院的发展情况,分析继续教育档案管理的特征,采用现代化的管理模式,取代陈旧的管理思想,推进信息化、数字化管理水平.一方面培养专业管理人员,从各个科室出发,增强对档案管理工作的认识,为管理措施的执行打下基础.另一方面合理使用智能技术、网络技术,改变常规管理模式.以病历检查为例,可以采用电子文档建立交互平台,既能整合信息资源,又能节省空间,提高分类、汇总、分析等工作的效率,减轻人员工作量,实现现代化管理的发展目标.
（二）构建信息系统.继续教育档案管理期间,应该推广应用信息技术,构建信息管理系统,结构设计如下：第一,数据库包括个人资料表、学分表、工作表等；登录页面采用*,实现人员权限管理；系统主页的眉栏能输入个人资料,在规定时间内确认相关科室.第二,在系统的功能上,主要包括个人资料区、办公区、学分输入区、学分管理区等.其中,个人资料区要包含个人完整资料信息；办公区内设置公告栏、留言板；学分输入区包括学术论文、专题讲座；学分管理区用来分析考核结果、奖励结果.以OA信息互动平台、ERP管理系统为例,可以对医务人员的继续教育情况进行全面记录,统计分析考核结果,为领导决策提供依据.
（三）统一管理标准.继续教育档案的管理,应该结合现代信息建设的需求,提高管理的规范化和标准化.具体来说,从业务性、技术性、管理性三个方面入手,制定统一的标准规范.对于标准规范的要求,一是可以针对管理工作进行定性分析、定量分析.二是保证管理工作有序开展.为了这一目标,管理人员一方面要学习先进的管理理念和方法,从国内外成功经验中获得启发.另一方面要深入解读国家政策法规,针对管理过程中遇到的难题和问题,应该及时上报管理部门,通过沟通协调制定有效的解决措施,为统一标准的制定提供依据.
（四）提升人员素质.在人员的业务培训上,严格按照《档案法》的要求执行,大力宣传继续教育档案管理的重要性,认识到档案管理和个人进步、医院发展之间的关系.在具体操作上,首先学习相关法律法规,保证档案资料的完整性,提高管理人员的法制意识,促进管理效率的提升.其次培养创新精神,采用现代化的设备,例如数码相机、管理软件、数据库技术等,提高现公技能.最后在培训方式上,以岗前培训为主,采用多媒体上课、网上自学等模式,将考核结果和绩效奖金挂钩.
三、结语
综上所述,在现代化医院建设期间,员工继续教育是一个重要途径,与此同时,必须做好继续教育档案管理工作.分析可知,当前管理存在的问题,主要是资金投入不足、管理意识薄弱、人员素质低下.医院应该明确管理方向、构建信息系统、统一管理标准、提升人员素质,促进档案管理水平的提升.
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参考文献：
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