论文信息化环境下的档案管理，本文是档案管理类有关论文写作资料范文跟档案管理和信息化环境和*相关毕业论文模板范文.
摘 要：在我国不管什么样的企业还是机关,其档案的管理都是必要的,而且在企业还是机关的重要性都是不言而喻的.随着我国的科学技术的发展,在对档案进行管理的过程中就会借助先进的管理技术进行管理,如信息化技术,而且机关又是一个非常特殊的机关,其档案管理就变得非常重要.为了实现警务模式的变革有必要就其信息化管理下的档案管理进行研究.基于此,本文就档案信息化管理存在的问题以及产生原因做了分析,并针对性地对建设的出路做了重点分析,
关键词：机关 档案管理 信息化
一、档案信息化管理存在的问题
1.信息化意识不强
人在管理中占主导因素,而意识是非常重要的.对于管理的有些人员来说,其在信息化管理档案的意识不强,就会影响到在实际的工作实施中去,因为在思想上只是将其作为重点,但是并没有在信息化管理中去行动,并不想去学习改善其局面.那么其工作的效率就会降低,而且调动不起来在信息化利用的积极性.
2.档案管理信息化技术缺乏
虽然门也明白其信息化管理所带来的好处以及便利,但是因为其信息化技术存在问题,就会在开展中很不顺利.相关的部门在对信息化进行引进时,本身自己的理解以及认识就存在问题,在相关的互联网技术设备引进时就会出现问题,其投入的设备也不充分.相关的技术是需要有先进的设备进行支撑的,但是因为投入的设备比较落后,而且相关的设施很缺乏,在目前的大环境背景下,根本不能满足人员进行管理的需要.虽然实现了电子档案的建设,但是因为利用不够,还是出现很多问题.
3.档案的利用率低
其实在的相关警务执行的过程分析时,就会利用档案去查询并借鉴,但是很多的部门就没有充分地对其进行利用,导致极低的利用率.目前来说,档案还是具有一定的参考价值的.
二、产生问题的主要原因
1.认识上存在误区
对档案管理在一部分的部门其领导还是没有认识到重要性,就会导致在工作中的人员没有更多的动力投入到工作中,使其信息化建设出现问题.
2.经费上缺乏保障
正是因为机关的投入经费问题,导致在信息化档案管理上就出现了问题.经费上没有投入,相应的管理就实施不起来.
3.档案队伍不固定
在档案管理的部门,对于很多的基层来说,往往存在着人员的身兼数职,而且流动性较大的问题.就会出现根本对其专业的问题不懂,在人才的培养上没有稳定.
三、档案管理信息化建设的出路
1.转变观念,变“不愿用”为“主动用”
（1）强化正面引导
由于机关是一个特殊的国家执行机关,在档案管理上,就应该在思想上加以重视,目前都是高速度的形势运转,其进行信息化管理是大势所趋,相关的人员在这一点上,一定要有责任以及义务进行档案管理的信息化处理.
（2）强化管理责任
在管理档案的过程中,其人员在其中的责任是一个比较重要的问题,必须将其责任进行明确.为了实现更为方便的信息化管理,在责任的落实工作中,要按照要求进行.
（3）强化习惯养成
以前的管理人员,其并没有享受到信息化带来的好处,都是通过相关的纸质文件传达等方式.现在的人员,一般在工作中都是,先开机进行上网,这是因为很多的和档案相关的文件以及材料都是通过邮件进行通知,而且在内部的网中,很多的文件上报以及通知等等都是如此.这都是信息化技术带来的好处.
2.科学建设,变“不能用”为“高效用”
第一,利用信息化技术进行档案的管理过程中,必须跟得上时代.第二,在管理中进行效率以及质量的提高.其重点就是进行基础管理的编制以及专题的相关汇总等.第三,管理手段进行改进,使其服务更细致.
3.准确划分档案信息的保密等级,加固保密档案信息的安全防护
当机关在进行相关的机关行动时,为了实现任务的完成,对于相关的管理人员,首先要考虑的问题就是保密信息管理.随着科学技术的发展,可以应用互联网技术进行管理.在对一些比较严密的信息进行管理时,可以进行不同程度的密级确定,进一步地在人员的使用内部信息系统中进行储存,对于使用就可以形成不同程度的公开权限.
4.要加强编研工作,开展档案资源的利用
在管理档案的过程中,对于其基础性的管理工作要做好,还有对档案的相关资料进行合理的编,加强对其文献资料的使用.实现了资料的利用,率缩短了搜索时间.
四、结束语
简而言之,在我国由于机关非常重要,在相关的管理中,对于其档案管理非常复杂,而且牵涉的内容比较多.通过本文的的分析,机关的档案管理存在着很多的问题,如机制不健全、相应的管理人才缺乏、人员理念比较落后以及管理技术上存在缺陷等等,这都需要及时地采取措施去改善,在信息化的环境之下,使其管理的档案更为顺利.
参考文献
[1] 屈明英,张良箫.院校电子文件归档管理工作中存在问题及对策[J].辽宁学院学报,2017,19(01):124-128.
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