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企业中集中管理文档的服务器和知识中心是关键资料和文件夹的“保险柜”,不同计算机上同时对文档进行操作和管理,会带来企业内部密的风险.如何更好地协助企业行政部门管理内部资料和文件呢？下面带大家进入《华天动力OA 系统》中的文档中心,近距离感受OA 系统中文档管理功能所带来的方便.
为了提高企业信息化进程,企业管理者们意识到文档的管理在日常办公中占有重要的地位,而实际管理中大量文档的存储、查阅极为不便,即便是专门负责管理资料收纳的部门员工同样极为头痛,除设置相关筛选条目和强行记忆外没有更好的办法.
《华天动力OA 系统》中的文档中心,以电子形式替代了传统的纸质文件,下设功能栏目包括知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心和部门文档等.
知识管理功能模块包括了企业技术资料、白皮书、公司文件、会议资料、申请单等等,企业员工可以随时进入知识管理模块找到工作需要的单据或资料,一方面加强了资料的管理和筛选,另一方面保证了企业内部数据的安全性.
管理员可以自行上传或新建文件,支持ZIP&RAP 文件,对已上传的文件可以由管理员进行属性调整和编辑.同样,管理员可以设置文件的阅读权限和下载权限,针对某些保密或技术级别较高的文件,可以对不同管理层开放.
下载中心收纳了企业可供用户下载的资料列表,文件列表中显示了文件类型和大小,包括下载次数.不同分类可批量上传和下载.
电子期刊功能是将原本提供给员工阅读的书籍或知识转化成电子格式,用户可以通过电子工具进行阅读,节约空间和成本,便于修改和增减.
通过笔者的视角大家可以看到,一个成型的企业管理制度是相当完善的.制度是为了让员工更规范、更安全地工作和学习,大量的制度如果以纸质形式印刷并分配给部门,乃至具体到员工,没有多少人会阅读或妥善保存.但电子格式的优点一方面是节约成本,另一方面是阅读方便.
《华天动力OA 系统》中的网络硬盘功能是将实体硬盘电子化,在OA 系统中开辟出一个私人空间供用户进行存储.每个人或许都会有移动硬盘或U 盘,大的硬盘携带不便,小的U盘易丢失和损坏,如果里面存放了大量的企业内部资料或个人工作文件,如损坏还好,可通过技术手段有望修复,可一旦丢失,往往造成大量数据和资料外泄,存在对企业和个人的安全隐患.网络硬盘的存在避免了实体硬盘或U 盘携带的不便和损坏,在网络条件下即可对内容进行上传或下载.
《华天动力OA》三大核心技术之一———智能报表.其内置视图不仅能够把审批单上的数据使用二维表的方式展现出来,还提供报表功能,能够制作各种报表和图表.另外,部门文档按照部门的不同设置了部门权限下可供阅读、使用和下载的文档.
美橙建站之星技术新升级响应式建站登场
杨成林
随着移动互联网的终端使用已超过传统PC 端,一个网站如何在多种屏幕上完美呈现视觉效果,成为我们所关注要解决的问题.假如每一种终端各做一套网站页面,不仅费钱费力,维护也极其不便.随之而来的是对响应式建站等技术的需求空前高涨.
其中,国内优秀建站品牌美橙- 建站之星,以最新的HTML5+CSS3 的模式,推出筹划许久的超智能化响应式自助建站系统.
据美橙互联相关研发人员介绍：响应式网站可根据用户的终端设备（系统平台、屏幕大小等）自行调整适应,智能呈现最佳视觉效果,让浏览体验更流畅.简单来说,就是一个网站能自动适应各种尺寸屏幕终端,PC、手机、IPAD 等一步到位.响应式网站具有：实时交互性和多种展现形态等等的特性.
笔者体验了一下其新技术的升级,建站之星不受于传统响应式建站的布局限制,无需懂代码,超多贴心辅助设计,简单拖拽,灵活排版,菜鸟也能轻松搞定.而且仅需搭建PC 网站,一键快速生成手机站,管理更新及时同步,大大节约了开发和维护成本.
目前,企业和个人相较于普通架构性网站,越来越亲睐H5 响应式网站.从移动端到PC 端,响应式网站为不同终端的用户提供更加舒适的界面,体验更好,营销效果突出,已成为互联网建站新潮流和众多企业改版的新风向标.
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参考文献：
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