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管理科学类自考毕业论文范文 与提升档案管理科学化水平的路径分析方面论文写作技巧范文

分类:论文范文 原创主题:管理科学论文 发表时间: 2024-02-04

提升档案管理科学化水平的路径分析,本文是管理科学类论文范文集和档案管理和路径分析和科学方面论文范文检索.

档案管理涉及档案实体资料以及档案所携带的信息,目的在于为信息需求者和部门提供客观、真实的信息反馈,是国家档案事业的重点内容.档案管理的工作内容繁杂庞大,提高其管理水平的科学化程度是时展要求,也是行业发展大势所趋,越来越先进的管理理念和科技应用为其提供了基础性保障.

一、当前国内档案管理凸显出的问题

(一)不重视档案管理.国家层面对档案管理的重视力度越来远大,而部分地区和单位则依旧认为档案管理不能直接产生明显的经济效益,就疏于档案管理,主要表现为档案资料搜集不及时,加之整理和归档的要求比较严格,资料保护及归档也常有纰漏,部分管理机构并不真正了解用户需求,档案管理处于盲目无序的状态.

(二)资料归档处理不当.由于企事业单位领导以及管理人员对档案重要性认识不足,只着眼于经济效益的追求,对档案管理科学化程度的提升缺乏应有的重视,导致重要工程项目、重大会议及科研成果的资料归档不及时或者干脆缺漏,只注重事件的实施过程而忽略了印证材料的搜集和存储,致使重要信息遗失,档案资料及信息的完整度不容乐观.

(三)管理手段落后.不同领域档案管理的具体内容出入较大,但档案形式仍以纸质媒介和磁带刻录等居多,特别不适应信息网络社会的发展需求,不仅增大了纸质资源的使用量,也加大了人力资源的投入,管理的时间成本和人力成本居高不下,加之物理存储环境普遍存在着虫蛀、霉变以及水灾和火灾等安全隐患,所以档案管理工作量繁重,风险也极大.

二、如何有效提升档案管理的科学化水平

(一)健全体系,规范管理.档案管理在国家和社会事务中影响重大,国家有关权力部门应从社会发展的实际需求出发健全法律制度和体系,督促各级部门出台细化可行的管理制度和措施,针对档案管理各个环节制定规范的操作流程,在保障档案资料收集全面性的基础上,又要注重重点内容的突出,使归档资料的时效性、真实性、全面性都有明显提高.

(二)提高对档案管理重要性的认识.企事业单位要加强对档案管理重要性的认识,实现思想意识的彻底转变.管理人员要加强管理理论和知识的更新,注重业务能力的锻炼和提升,积极对档案资料开展筛查和梳理,及时补充和更新需归档的资料.同时档案管理的服务环节也要逐渐提高其开放程度,将服务对象由原先的特定机构及部门拓宽至社会民众及普通人群,实现资源价值的最大化利用.另外要对档案管理人员实行严格考核,对建档质量、管理成效和服务态度等开展全方位的评价和考核,实行客观公正的奖惩制度,以促进档案管理事业的积极健康发展.

(三)大力运用信息技术手段进行管理.档案资料数量急剧增多、人力成本快速增值、社会生产效率越来越快,各项矛盾的综合作用下,档案管理单纯依靠人力实施很难达到预期的管理效果.把先进高效的信息技术手段和网络化管理方式运用到档案管理领域,对提高档案管理工作的科学化程度就有显著的促进作用.加大技术研发的力度和成本投入,把计算机的集中管理技术和网络通信技术巧妙地运用到档案管理的各个环节,通过软件、硬件的开发和使用,将纸质档案转化为电子档案在计算机及网络平台中实现集中统一管理,确保档案管理的安全性;运用网络通信的及时性和高效性实现档案信息的随时调取和利用;借助数字化的加密技术,实现对特殊重要档案信息的保密管理;利用计算机强大的计算和数据处理功能,实现对档案信息科学归类和高效管理.

(四)加大对档案资料的开发利用力度.档案资料不是孤立静止的死资源,而应该是被充分利用的活化资源,其价值体现不仅是潜在的经济效益,更有重大的社会效益.所以,相关管理机构和部门必须十分重视对档案资料信息的挖掘和利用,对数量庞大的档案信息加以筛查和盘点,针对公众需求高的和有利于社会进步的非保密档案资料要加大其对民众的开放程度,使档案资料能够被更多的人员和部门有效利用,充分发挥其功能,为社会进步贡献一份力量.

(五)提升档案管理人员素质.档案管理手段和方式革新要求管理人员的业务素质和水平也随之提高,管理人员的思想观念、理论水平和技术能力必须与岗位需求相匹配.一方面,档案管理部门和机构应大力积极引进拥有先进管理理念、掌握新型管理技术的高素质管理人才,充实管理人员队伍建设.另一方面要加大对业务人员培训和再教育的力度,使档案管理人员的责任意识和知识能力都得到明显增强,巩固提高业务技能的同时增强创新意识和能力,为档案管理注入鲜活力量.

三、结语

档案管理的重要性不言而喻,小至个人成长、大至社会国家发展前进,各个领域都离不开档案管理,档案事业的有序蓬勃发展是信息时代国家发展各项事务中的一项重点内容.各级部门提高对档案管理重要性的重视程度,健全管理规章及相应制度,改用新型管理手段,提高人员的业务素质和管理水平,是将档案管理向科学化方向转变的有效途径.

简而言之:这篇文章为一篇关于档案管理和路径分析和科学方面的管理科学论文题目、论文提纲、管理科学论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

参考文献:

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