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关于管理工作方面参考文献格式范文 与论如何加强新时期基建档案管理工作有关论文范文检索

分类:毕业论文 原创主题:管理工作论文 发表时间: 2024-03-21

论如何加强新时期基建档案管理工作,该文是关于管理工作方面本科毕业论文范文跟档案管理和基建和工作方面参考文献格式范文.

【摘 要】进入新时期后,我国经济由高速增长转变为高质量增长,在此形势下,为了更好地服务于基建工程的建设和发展,基建档案管理工作要紧跟新时期的发展形势,作出相应的调整和创新,以达到加强基建档案管理质量的效果.本文就新时期基建档案所面临的问题进行了分析,为提高基建档案管理效率提出了解决措施.

【关键词】基建工程;基建档案;管理效率

自我国进入新时代以来,基建工程发展迅速,大大推动了我国基础设施的建设,提高了人们的生活质量.基建档案管理可以保存基建工程中有价值的文字、图片、视频等资料,为基建工程的发展提供详细的资料支持.基建工程规模越大,基建档案管理工作所能发挥的作用就越大.但当下基建档案管理工作中存在的一些问题,制约着基建档案作用的发挥.

一、基建档案管理中存在的问题

(一)基建档案管理整体质量较差.基建档案管理工作存在着整体质量较差的问题,出现这一问题的主要原因是基建工程的管理者,对基建档案管理工作不够重视.忽视了基建档案管理工作的重要性,没能深刻认识到基建档案管理工作对基建工程的指导作用.基建工程管理部门在基建工程的管理上采取的管理方式较为落后,对于涉及多部门的基建档案,没能形成统一的管理机构,更不能对其他部门形成约束机制,导致基建档案资料的收集、归档、检索等工作,没有形成严格的管理体系,致使基建档案的相关管理工作较为松散,严重影响着基建档案管理的工作质量.

(二)基建档案管理信息化程度低下.当代信息技术高速发展,极大地影响着各行各业的发展,大大提高了社会生产力.在基建档案的信息化建设上存在着一些问题:1.信息化硬件设施落后.硬件是构建基建档案信息化管理的基础,能够通过扫描实现基建档案的数字化和信息化.但基建档案的硬件设施建设需要花费一定的资金,而有的基建单位在资金上投入不足,导致基建档案的硬件设施老旧,得不到及时的更新,不能够满足基建档案信息化建设的实际需要.2.软件功能较弱.基建档案管理的软件是发挥硬件设施性能的关键,能够为基建档案管理提供各式各样的服务.但受限于各部门之间管理软件版本上的差异,导致基建档案的软件无法统一使用,不能提供相应的服务,不利于不同基建部门之间的信息传递.此外一些基建单位出于成本考虑,并没有选择较强的档案管理软件,这些软件功能较弱,且安全性较差,不利于基建档案管理工作中的信息安全和保存.

二、加强基建档案的管理工作

(一)建立健全基建档案管理工作制度.规范基建档案管理工作,提升基建档案管理的工作质量,首先便是建立健全基建档案管理工作制度.管理工作制度的制定要符合基建档案工作的实际情况,对于基建档案工作中的信息收集、处理、分类、编写目录、归档等工作,要制定相应的工作标准,并健全对应的管理制度,以使各项工作有相应的管理条例可以遵循.在管理制度中要落实主体责任制度,明确每一个工作人员的职责,要求每一个工作人员切实履行相应的职责.完善基建档案管理工作中的审核机制,对归类的基建档案要进行审核,确保所有的基建档案信息资料的完整性、准确性和可靠性.

(二)提高基建档案管理工作的信息化水平.基建工程的管理部门要重视基建档案所能够发挥的作用,加大对基建档案管理工作的资金投入,使基建档案管理部门能够更换先进的计算机设备,构建基建信息化管理工作的基础.在硬件的选择上,要突出实用和性能,选择质量可靠的信息设备硬件,如计算机、网络设备、数字设备等,一定要选择售后服务质量好的品牌.在基建档案的软件上,要注重功能和安全性,软件功能要突出检索、多媒体、简洁直观等特性,为基建档案管理者提供更加人性化的服务,如检索功能,可以通过关键词、模糊字眼的搜索,查询到所需要的信息资料.软件功能的强大不仅能够发挥出硬件设施的性能,还有助于提升使用者的使用体验,提高基建档案管理的工作效率.在档案信息化的安全方面,要对重要数据进行数字化处理,并进行安全编码.对于网络存储的资料,要做好网络方面的防护,网络防火墙的级别要调至最高,安装网络防护软件,更新病毒库,并定期查杀病毒,防止重要信息数据的流失.

(三)提高基建档案管理人员的综合素质.基建档案管理工作的现代化发展需要高素质的档案管理人才,才能够为基建档案的信息化建设提供助力.在高素质人才的培养工作上,要依托高等院校,培养具有较强专业素养和实践能力的档案管理人才.对于现有的基建档案管理人员,要做好计算机知识、档案管理知识、信息技术知识、网络知识等方面的培训工作,大力提升基建档案管理人员的综合素质,让广大基建档案管理人员能够掌握复杂的理论与实践知识.最后要提高基建档案管理人员的工资和福利待遇,使更多优秀的人才投身到基建档案管理工作中来.

三、结语

随着基建工程的快速发展,基建档案管理工作也将迎来一个高速发展的时期.在基建档案管理工作上,一定要树立严格管理的意识,采取信息化建设的方式,大幅度提升基建档案管理工作的科学性和有效性,使基建档案管理工作服务好基建工程的发展.

【参考文献】

[1]郭素.加快地勘单位档案管理现代化的思考[J].经营管理者,2017(9):266-267.

[2]周童影.档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J].中外企业家,2017(15):219-220.

总结,该文是关于管理工作方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和基建和工作相关管理工作论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

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