论文对会计电算化内部控制的探析，本文是关于会计电算化相关毕业论文模板范文与会计电算化和内部控制和探析方面毕业论文提纲范文.
林慧照
（正泰集团股份有限公司,浙江 温州 325603）
【摘 要】随着信息化技术的不断发展,会计电算化也得到了较大的发展空间,相比于传统的手工会计,会计电算化具有成本低与效率高的特点.然而即便如此,我国的电算化会计仍然存在诸多问题.为此国家相关部门必须加大力度对会计电算化问题进行整改,本文将对会计电算化对内部控制的影响、问题及对策进行论述.
【关键词】会计电算化内部控制探析
一、会计电算化对内部控制的影响
(一)使内部控制的形式与内容发生变化
会计电算化的内部控制形式随着网络的发展而不断的改变.第一,对于传统手工会计而言,主要通过人为的方式来实现内部控制.在实施会计电算化后,内部控制的方式主要由计算机自动实施,例如对余额的平衡检查等工作,极大的解放了人力,提升了工作效率.第二,由于传统的内部控制措施无法适应会计电算化的发展要求,因此被新式的措施所取代,例如科目汇总表试算平衡的检查则被取代.第三,随着会计电算化的逐步实施,实现了人工操作与程序控制的内部控制方式.并且由于会计电算化引进了网络技术,丰富了内部控制的内容与控制措施,例如对计算机的操作与病毒防护等.然而在进行会计电算化的操作中,若出现输入的错误,则必然会对整个操作系统造成影响,因此必须保证输入的正确性,为确保系统的正常运行提供保障.
(二)使内部控制的存储介质发生改变
相比于会计电算化,传统的手工会计的数据处理与记载是通过手工的方式记录于纸张中,并进行相应的归档与保管工作.当会计电算化实施后,所有的会计数据将会被统一的保存于磁盘之中,使得存储介质发生了较大的变化.然而为延长磁盘的使用寿命,必须对磁盘进行精细化的管理与保存,同时还必须对会计电算化操作系统进行不断的革新.
(三)使内部控制的交易授权发生变化
授权与批准控制是内部控制系统中最为普遍的方式.授权方式主要应用于传统的手工会计,每笔资金业务都必须经过严格的审查与符合才能发放.然而在会计电算化操作系统中,授权与批准控制主要通过计算机自动完成,极大的节省了人力与资本.
(四)使内部控制的环境发生变化
随着会计电算化的普及,不仅要求会计人员对原有的会计知识进行熟练的掌握,同时还要求会计人员掌握一定的计算机操作能力.除此之外业务内容也由传统的记账、报账转变为会计核算与计算机的融合.最为重要的改变则为会计人员可通过任意计算机进行业务操作,打破了范围的限制,使操作环境发生了极大的改变.
二、会计电算化内部控制存在的问题
(一)缺少专业的会计电算化人才
对于我国的会计电算化而言,虽然已经取得了最新的科技成果,并且某些企业对于会计电算化人员进行了培训,然而由于受到多种外界因素的限制,使得培训效果不佳,进而导致会计电算化工作人员的技能无法提升,对于实际工作中的问题无法进行有效的解决.
(二)会计电算化内部控制未得到足够的重视
虽然我国的会计电算化已经取得了诸多最新的技术成果,但是仍然有部分企业采用传统的手工会计,对于电算化会计的使用则被认为是虚荣心在作祟,因此电算化会计无法正常发挥其功用.同时由于缺乏有效的宣传,缺乏足够的资金投入力度,使其与传统的手工会计的差异较大.除此之外,虽然会计电算化方式已基本被应用于广大的企业中,但是却忽视了内部控制的重要性,使得会计电算化内部控制出现诸多漏洞.
(三)会计电算化软件自身存在问题
虽然电算化会计为企业带来了一定的方便,然而由于技术的不断发展,使得会计电算化软件自身产生了诸多问题,第一,软件在安全方面存在问题.对于目前的会计电算化软件而言,软件的开发者更多的重视软件的功能,而极大的忽视了数据的保密性,使得软件存在较大的安全隐患,目前的财务数据库对所有人开放,因此为不法分子提供了可乘之机,使得数据库中的某些数据被不法分子应用于非法情景中,给企业造成了经济损失.第二,会计电算化软件在使用方面的状态较为混乱.我国的众多企业既使用通用会计软件,又使用定点开发会计软件,正是由于多种不同软件的存在,使得数据接口较难进行对接,并且软件之间较难进行兼容.第三,会计资料的保存与备份存在问题.虽然我国对会计资料的保存与备份已颁布了相应的法律法规,但是在实际的资料保存工作中,资料保管员并未严格按照规定进行工作,经常出现资料丢失的现象,为企业造成严重的损失.
(四)网络环境对会计电算化内部控制构成威胁
在会计电算化工作中,由于其运行于范围较大且开放的网络环境中,为会计工作带来便利的同时,也会使数据在传输的过程中遭到他人的非法拦截,加之网络中存在大量的病毒,为会计电算化工作带来了极大的威胁.
三、加强会计电算化内部控制的策略
第一,努力培养高素质的会计电算化人才.由于缺乏对人才的重视,使得我国的会计电算化落后于世界的平均水平.为此国家相关部门必须加大力度进行人才的培养,在进行理论基础知识培训的同时,还应加强其实践操作能力的培训,同时企业还需聘请会计电算化专家,并分配至不同的岗位,对岗位人员进行小范围的有效的指导,及时的解决操作过程中的难题.
第二,提升对会计电算化的认识.虽然我国的会计电算化起步较晚,但是其优势已经逐步体现出来,例如极大的节省了人力与物力,克服空间障碍等.会计电算化的实施已成为会计领域里的重大变革,因此只有对会计电算化提高认识,才能使会计电算化的优势真正得以应用,才能使人们增强对会计电算化内部控制的能力,为会计电算化的发展创造良好的环境.
第三,定期对计算机进行维护.由于计算机成为会计电算化的主体,因此必须对计算机进行维护.首先,建立健全计算机硬件与软件的管理制度,使得对计算机的管理与维护有章可循.其次,需要定期的对计算机进行病毒的清理.随着网络技术的不断发展,计算机病毒也在不断的变异,虽然计算机中已安装相应的杀毒软件,但是对于某些新型病毒无法起到应有的查杀作用,最终无法对计算机进行有效的保护.为此管理人员必须建立完善的病毒防范机制,禁止将局域网接入到广域网中,并定期对计算机进行病毒的查杀工作.
第四,加强对操作软件的改进.会计电算化技术的发展较为迅速,软件设计人员只有不断的对最新技术进行了解,才能对软件进行更新,使软件的操作系统适应时代的发展,满足会计电算化的工作需求.
四、结束语
虽然在某些企业中仍能见到传统的手工会计的身影,然而会计电算化已然成为时代的发展趋势,为此只有明确会计电算化内部控制的问题,并采取相应的措施进行解决,才能有效的促进会计电算化的健康发展,为我国的会计事业做出应有的贡献.
参考文献
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本文总结,本文是一篇关于会计电算化方面的大学硕士和本科毕业论文以及会计电算化和内部控制和探析相关会计电算化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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