论文基于办公自动化环境下医院档案管理探析，该文是关于办公自动化学术论文怎么写和办公自动化和档案管理和环境方面毕业论文开题报告范文.
摘 要：处在当前的信息化发展时期,加强医院的档案管理模式的创新就显得比较重要,将信息化技术和医院档案管理工作紧密结合起来,就能实现办公自动化的目标.办公自动化环境下医院档案管理工作有着诸多改变,本文先就办公自动化下医院档案管理重要性以及优势体现加以阐述,然后就办公自动化下医院档案管理的现状和优化措施详细探究.
关键词：医院档案；办公自动化；管理现状
引言：医院档案的管理有着其重要价值,主要体现在医疗服务以及医学科技研究等提供重要参考,这也是提高医院管理水平的重要保障,所以在档案管理的工作方面就要加强重视.通过从理论层面深化医院档案管理的研究分析,能为实际管理工作提供相应参考依据.
一、办公自动化下医院档案管理重要性以及优势体现
1.办公自动化下医院档案管理重要性
医院的档案管理工作涉及面比较广泛,有各个科室的资料信息,以及医院经营和人力资源要素等等内容,这就要求在档案管理过程中要注重新技术的应用,提高档案管理的整体效率,减少人力的投入.而办公自动化环境下,医院档案管理迎来了新的变化,在信息技术的支持下,使得传统档案管理效率低的问题得到了有效解决,对档案的管理比较方便,减轻了档案管理当中的压力.办公自动化环境下档案管理更加的高效,管理服务的质量也有了大幅度的提高,这就比较有助于促进医院管理的整体水平提高.
2.办公自动化下医院档案管理优势体现
办公自动化环境下的医院档案管理工作有着鲜明的优势,在计算机技术的应用下,能将档案信息方便存储,这就和传统档案存储有着不同.传统档案主要是纸质档案,在储存过程中受到气候环境因素影响大,储存的时间相对比较短,很容易造成档案信息丢失的问题.而在办公自动化环境下对计算机技术的应用,通过储存技术就能将档案信息电子化,这样就能对档案实现信息化的管理目标,从而能有效节约档案管理的时间,以及能够节省档案存放的空间,也能将档案信息的保存时间大大延长.
办公自动化下医院档案管理工作的优势还体现在高效性优势上,当前的医院档案管理工作的开展中,提高效率已经成为重要的发展要求.这就要求对计算机信息技术进行科学应用,将各个科室的档案信息通过网络传输进行汇总整体,这样就能将档案内容的多元化鲜明呈现出来.办公自动化环境下的档案信息的管理,实现了档案管理效率高的目标,这就大大促进了医院的管理工作.
医院档案管理工作的开展当中,信息化技术的应用愈来愈关键,并成为医院竞争力提高的重要技术.在信息技术的应用下,对医院的档案管理工作的效率提高能发挥促进作用,能在资源上进行共享,医院档案管理工作也会愈来愈完善.当前通过对微信以及等聊天软件,对档案信息的传输以及完善比较方便,能够在短时间内完成信息传输的工作,方便了档案管理人员的工作.通过信息技术的科学应用在资源共享目标实现下,就能大大节省人力物力.
二、办公自动化下医院档案管理的现状和优化措施
1.办公自动化下医院档案管理的现状
从当前的办公自动化环境下医院档案管理的现状能发现,其中还存在着诸多问题有待解决,主要体现在对档案管理不规范.当前的医院档案管理中由于系统的复杂化,管理人员没有专业的管理知识和经验,造成了混乱的现象.医院档案的数量比较庞大,涉及到内容类型比较杂,这就使得管理工作有着很大的难度.在进行管理中效率低是比较突出的问题,主要就是在管理当中没有充分按照实际工作要求进行实施,档案管理的整体水平比较低.
档案管理工作人员专业素质还有待提高.办公自动化环境下医院的档案管理需要及时转变观念,要和时展的要求紧密结合起来,这样才能有助于档案管理工作的顺利开展.但是一些档案管理人员并没有充分重视信息技术的应用,造成档案管理的现代化目标没有得到有效实现.有的医院档案管理人员的职责意识不强,有的档案管理人员是的,对档案管理的相关知识技能并不是很了解,这样的情况下就必然会造成档案管理质量问题.
当前医院的档案管理办公自动化系统还没有得到完善,档案管理的信息化程度比较低,这就势必会造成档案管理的效率低的问题.首先在档案管理的信息化管理制度上没有完善,缺乏制度作为支持就必然会影响档案管理的规范化.再有是自动化办公系统还没有完善,系统软件的投入不够,在软件技术应用的水平上较低,管理负担中,这些问题造成自动化办公系统的作用得不到有效发挥.
2.办公自动化下医院档案管理优化措施
办公自动化环境下医院档案管理工作的实施中,要能从多角度进行优化,笔者就此提出几点档案管理的措施：
第一,加强医院档案管理标准规范化.办公自动化环境下,医院档案管理就要注重信息技术的科学应用,为提高档案管理水平打下坚实基础,所以在档案管理标准规范化建设上就要充分重视,这样才能有助于档案管理整体效率的提高.办公自动化是对信息网络技术的应用,将纸质档案实现电子化的管理目标,这样就能从整体上提高档案管理效率.要求在电子档案的管理过程中建立完善的标准规范制度,对电子档案的管理要加强,档案的存储实现统一化,结合医院档案的特征加强区别存储操作,对文件存储格式也要能保持一致.
第二,加强医院档案管理人员专业素质.办公自动化环境下的医院档案管理工作的开展过程中,档案管理人员是最终的落实者,所以面对新的发展环境,也对医院档案管理人员提出了更高的要求.医院档案管理的内容比较多,档案信息涉及面也比较广,提高档案的管理质量和效率,档案管理人员在这一过程中发挥着重要作用,档案管理人员自身的职责意识要加强,建立完善的档案管理体系.档案管理人员的选拔是比较关键的,这就要求按照医院档案管理办公自动化的要求进行选拔档案管理人员,避免兼任以及轮流值班模式,要建立强大的档案管理现代化的队伍.医院方面也要注重对档案管理人员的培训,不断提高其档案管理的理论知识和技术能力,从而更好为医院档案管理工作打下坚实基础.
第三,注重办公自动化系统完善.医院的档案管理工作的具体开展过程中,要充分注重方法的科学应用,在办公自动化系统的完善方面加强重视.医院的档案管理办公自动化目标实现,是提高档案管理整体效率和质量的重点,所以在办公自动化系统的建设方面要加强重视,能够积极打造办公自动化和档案管理一体化的发展态势,将基础设施的投入力度进一步加强,满足医院档案管理信息化的要求,将档案管理工程的进一步发展的进程加快.同时在办公自动化的设备安全管理方面也是重点,要安排专业的管理人员对信息设备的管理按照标准进行执行.
三、结语
总而言之,当前的医院档案管理工作的开展过程中,受到诸多因素的影响,在管理中还存在着诸多的不足之处,而信息化程度低是最为突出的.所以在办公自动化的环境下,就要充分注重加强医院档案管理信息化的建设,从整体上行提高医院档案管理的质量水平
参考文献
[1]刘红梅.办公自动化环境下医院档案管理研究[J].办公室业务.2017(07)
[2]吴冬冬,宋洪伟.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性研究[J].中国卫生产业.2017(07)
[3]房建玲.办公自动化环境下的医院档案管理探讨[J].管理观察.2017(03)
[4]康敬梅.医院档案管理信息化建设的分析[J].黑龙江科技信息.2016(32)
[5]徐海燕.新时期医院档案管理信息化建设探讨[J].科技创新导报.2016(18)
[6]吴燕玲“.“云计算”在医院综合档案管理中的应用研究[J].兰台内外.2016(04)
此文汇总:该文是关于对写作办公自动化和档案管理和环境论文范文与课题研究的大学硕士、办公自动化本科毕业论文办公自动化论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
1、 医院档案管理在办公自动化环境下 【摘要】办公自动化系统的使用改变了文档的存储方式和档案管理的工作流程,医院档案管理自动化方便了信息在医院相关部门之间的共享和交流,提高了工作效率 由于办公自动化系统本身和医院管理方面缺乏统一的标准,所.
2、 基于办公自动化环境下文书档案管理 【摘要】本文对办公室自动化环境下文书档案管理特点和存在问题进行分析,并提出解决文书档案管理中存在问题的对策 【关键词】办公自动化；文书档案；档案管理随着我国社会经济的快速发展,自动化技术发展迅猛,逐渐.
3、 办公自动化环境下医院档案管理 【摘要】随着医疗水平的逐渐提升,医院办公环境逐渐实现自动化,尤其是在档案管理上,实现办公管理自动化有效提升了办公管理的整体质量 本文从办公自动化概念以及优势谈起,接着讲述了医院办公管理自动化存在的具体.
4、 基于办公自动化分析医院档案管理工作的改革途径 【摘要】本文通过对医院档案管理工作的现状进行分析,总结出在医院档案管理工作中存在着管理理念落后、管理方法传统,管理制度不健全、缺乏管理人员,工作效率低……问题,进而提出了医院档案管理工作的改革途径,从.
5、 新媒体环境下文物档案管理工作的建设 摘要文物是历史文化的遗产,对于国家和民族来说,文物更是过去辉煌历史的见证 文物档案作为承载文物和记录文物的重要工具,是现代人们研究和保护文物的重要手段 通过建立文物档案信息,让文物有了身份 文物档案相.