论文结合机关档案工作现状做好监督指导工作，该文是指导工作有关专科开题报告范文和指导工作和档案和监督相关论文例文.
【摘 要】机关档案工作是地方经济社会发展的一项基础性工作,是一项为国守史、为党管档、服务社会、造福人民的重要工作.做好监督指导工作任重道远.
【关键词】机关档案工作；现状；监督指导
机关档案工作是地方经济社会发展的一项基础性工作,是一项为国守史、为党管档、服务社会、造福人民的重要工作.结合机关档案工作实际,为做好新形势下机关档案的监督指导工作,我们用半年时间,对全区157家镇、街、机关事业单位全面开展了档案人员情况及各单位档案管理状况调查.调查发现：机关档案工作总体发展健康稳定,档案业务建设逐步规范,档案法制建设日益完善.
一、机关档案工作的优势方面
（一）历史久远,档案资源丰富.悠久的历史,源远流长的文化,留下了众多宝贵的档案资料,调查统计汇总立卷改革前文书档案3.3万卷,立卷改革后文书档案23.1万件,全市共保存会计档案5.1万卷、盒,照片档案2.3万张,实物档案1万件,专业档案共涉及34个部门63个类别85万卷、16.9万件,室藏资料1.1万本.这种情况对下一步有针对性地开展各项档案业务工作奠定了基础.
（二）档案工作氛围越来越浓厚.近年来,由于档案局转变工作方式,注重“服务”工作,利用多种方式切实为基层、为老百姓服务,加大档案业务培训力度,各单位对档案工作的重要性越来越认同.截至2017年,有3家机关及企业争创了山东省档案管理科学化测评示范单位,3家机关争创山东省档案管理科学化测评先进单位,1家企业争创了山东省档案管理科学化测评合格单位.
（三）归档材料齐全,完整度有较大提升,归档数量质量明显提高.2017年,各单位整理的归档文件中,全区利用档案管理系统整理的文书档案达到2万余条,比前些年增加有效档案2000余条,照片档案的数量也实现了新的增长.同时,各单位专业档案整理工作越来越规范.调查中我们也发现,档案工作仍存在很多问题.
二、机关档案工作的劣势方面
（一）档案工作的重视程度还不够平衡.各单位在建立机制、完善机制、落实制度上还有待加强,真正把档案管理工作作为一项必须抓好的工作方面还存在一定差距.
（二）档案室保管条件有待提高.部分单位档案管理制度落实不够,无专用档案库房,档案室变成了杂物室,设施设备五花八门,设防意识不强,管理体制不到位,离档案管理“九防”要求还有差距；还有极个别的单位没有对档案进行保管,档案资料堆放在角落或各种纸箱里,这样势必将造成档案资料的严重毁坏和遗失.
（三）归档材料仍有不齐.因为归档文件按“件”整理档案的整理方式改变,归档文件通过档案管理软件录入计算机,“永久”“定期30年”存放的档案要求添加电子文件,基层单位档案管理人员的不稳定及对电子文件达标率的要求等因素,造成有价值的档案材料收集不全,或只收集有电子文件的材料归档,有的单位电子文件质量不达标,这势必影响以后的档案利用工作.
（四）档案人员队伍缺乏连续性、稳定性.一是档案人员都是身兼多职,疲于应付单位日常事务而导致文件材料收集不全、不能按时完成立卷归档工作.二是因工作变动频繁,全市档案人员每年有多半调整,这也导致了档案局业务培训年年培训新人,单位档案工作仍然年年有问题,直接影响了档案管理工作的质量.
为进一步做好档案工作,应该从以下几个方面指导档案工作健康有序发展,指导基层档案“收的全,管的好,用得上”,从源头上保证归档档案的质量.
三、机关档案工作的应对策略
（一）建章立制,加强档案人员队伍建设.首先应指导各立档单位建立档案工作规章制度,建立完善的档案收集、整理、统计、保管、利用等工作环节的制度,各职能变化单位及时修订的归档范围和保管期限表,为做好档案工作提供制度保障.新形势迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案人员队伍.指导镇（街道）机关、企业和市直机关各单位设置档案管理岗位,明确专（兼）职档案人员.大力加强人才培养,为档案事业发展提供智力保证,不断提高档案管理工作的质量.
（二）改变传统观念,创新服务机制.实现档案监督指导以服务为主,改进工作方式方法,抓好各单位机关档案工作,开创档案服务工作新格局.采用“请进来、走出去”等方式开展集中培训、专题培训等提高档案人员的专业素质；撰写档案宣传文章,利用传统载体和网络媒体进行宣传,印发档案知识,到查档窗口、市民大厅等有关服务窗口加大对档案工作的宣传力度；克服多种困难,多下基层了解实际情况,帮助解决实际问题；推行机关档案工作年检制度,采用网上数据检查和实地检查相结合的方式,实行档案检查和现场业务指导相结合,将档案建设推上一个新台阶,保存好经济社会快速发展的历史记录.
（三）不断加强档案法制建设,为档案事业发展优化外部环境.应利用国际档案馆日等特殊日期及各种有利时机,加强对档案工作人员及相关领导的档案法制宣传,深入开展《档案法》的宣传教育,着力增强全社会的档案法制意识.建立健全档案执法检查工作长效机制,把握利用好每年的档案实地检查,争取市人大法制委和市法制办的支持,必要时采取多家联合执法,对档案违法违规行为进行警戒和惩处.加强对重要档案的监管.
（四）加快基层档案室基础设施建设.着力推进基层档案室基础设施建设.单位应在档案综合管理上下功夫,依据《档案法》精神,把各种门类、各种载体的档案进行集中统一保管,并配置档案橱柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等必要的档案设施,确保档案工作的正常开展,达到档案保管的“九防”要求,确保室藏档案安全.各单位应将档案室建设作为改善档案工作基本条件的重要措施,新建单位、搬迁单位在安排单位办公用房时,应专门申请建立档案室,合理规划单位专用档案室.
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参考文献：
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