论文配电网建设和改造项目档案管理的实践和，本文是关于档案管理相关论文范文例文与档案管理和配电网建设和改造项目类硕士学位论文范文.
（广东电网有限责任公司佛山禅城供电局,广东佛山528000）
［摘 要］配电网工程项目档案中记录着电网工程修建和改造基本情况,其不但是配电网工程项目中不可缺少的一部分,也为将来电网生产运作与改建完善提供了依据.基于此,本文阐述了建设和改造配电网项目档案管理的重要性,并提出了相应的方法,以期更好地发挥配电网建设与改造项目档案管理作用.
［关键词］配电网工程项目；档案；管理；责任
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.06.081
［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2018）06-0-02
配电网的作用是给城市与乡村各个配电站与用户提供电源.近些年来,我国电网公司为解决配电网薄弱问题,投入了大量的人力、财力资源,快速建设了配电网.随着配电网建设项目的增多,如何才能做好管理配电网档案工作,成为了我国电网公司以及省电力公司需要重点探讨的问题.因此,本文探索了配电网建设与改造项目档案管理的实践,希望可以相关行业提供借鉴.
1配电网工程项目档案的特点
1牵涉范围广、内容多
与主网工程有所不同,配电网工程项目施工工序多、范围广.以天津蓟县供电分企业为例,每一年大约有120多个配电网工程项目,并且每个项目都包括4个阶段,即前期、施工、验收工程与运行.档案管理就包括了很多施工程序,例如：工程施工、项目审批、项目设计、项目监理等.
1.2不确定因素多
配电网工程项目因为施工人员、施工环境、工期节点等问题,会出现很多不确定因素.要避免此类情况,就需要档案部门联系各个施工部门,做好沟通和交流工作,对工程项目最新情况及时把握.
1.3配电网系统复杂
配电网络因为进城入村的特性,与用户生活生产紧密结合.电网具备结构复杂多变的环网联络接点,设备与装置有很多种型号,配网自动化应用十分广泛.但具体来讲,供电企业想要确保供电的稳定性,既需要对资料规范分类,也需要控制与分析可靠性指标.
2配电网建设项目档案管理现状
2.1档案资料不完备,档案资源利用率不高
在项目施工中,经常出现材质试验报告以及原材料进货状况等跟踪记录不全面的状况,同时还有缺乏工程照片、填写的隐蔽工程技术记录内容不全等问题.
在工程验收时,档案资源整合中经常出现问题.另外,还会出现没有全面验收资料、字迹材料不符合规范要求、竣工图编制不完善以及随意变动设计内容等问题.
2.2收集难度高,不确定因素多
配电网建设项目与城市规划密切相关,因为规划时常变更,配电网建设项目会有很多难以确定的因素,并且工程的批文通常会联合多个项目,这就造成工程依据性文件不全问题.当前,主要由人员负责项目档案信息收集工作,这就表明由业务部门全权负责收集档案工作,这就加大了业务部门的工作负担.通过调查发现,业务部门对项目档案收集工作并不重视,导致很难以收集全项目档案.
2.3档案意识落后,档案交接不及时
很多项目负责人并没有较高的移交用户档案资料信息的意识,通常都会将协议材料、审批材料与许可证等资料原件放入业务部门；很多需要按时移交的材料信息也没有移交.同时,在资料管理专职人员新老交替、项目负责人调整岗位时,档案没有被及时交接,进而造成了工作前后脱节的现象.
3加强配电网建设项目档案管理的有效方法
3.1落实权责,提高有关人员档案意识
一是加大力度宣传档案法制,通过联系和沟通专业人员,构建良好的、和谐的工作关系,增进专业人员对档案工作的理解及支持；二是完善岗位职责,明确权责,并将权责真正落实,哪里出现问题都能找到相应的负责人,避免权责不清情况出现.三是提高档案人员超前控制意识.档案人员需要积极参与到配电网项目文件建设中,深入了解单位生产运作情况,从根本上加强档案管理意识.
3.2注重制度建设,建立完善的档案制度
一是将交接档案制度落实好.在工作流程中纳入档案交接工作,项目负责人在正式离岗之前必须做好档案交接工作.二是要确保档案工作科学化、标准化.配电网建设项目归档要求与范围需要以文件形式发给工作者,确保可以按照规章制度严格办事.三是要提高各部门领导干部的档案意识.在结束自检配电网建设项目后,部门领导就需要布置好各环节档案工作检查任务,真正将任务落实给有关人员.在验收工程中,以档案工作一票否决制执行为主,建立完善的档案管理制度,对于表现好的项目管理人员及时给予奖励,奖励形式包括物质奖励及精神奖励,以物质奖励为主,进而大大提高项目管理人员工作的积极性和主动性.
3.3提高工作的主动性,做到手勤、眼勤、口勤
在工作中需要做到手勤、口勤、眼勤.所谓的眼勤指的是第一时间发现需要移交的配电网建设项目档案信息资料,通知有关责任人进行移交；口勤指的是经常与工程技术工作者交流,指导和培训工程施工以及建设单位的档案工作人员；手勤指的是档案管理人员要为工程各个阶段有针对性地提供服务,并将项目进度信息保存好,做好实时跟踪工作.
3.4提高利用率,充分发挥档案的作用
要在良好、合理的配电网下,提供优质的、最佳的档案服务,在企业内形成人人都重视档案管理的氛围,并充分发挥档案优势,有计划地编研档案,确保可以充分发挥档案作用,更好地为有关部门提供服务.同时,无论对于任何行业来讲,档案的作用都是巨大的,因此,应积极发挥档案作用,切实促使档案为有关部门的决策提供科学依据.
3.5注重培训和提高,加强档案人员业务工作能力
一是提高档案人员的工作能力.要组织本企业以及部门负责人学习我国的档案法律法规,重视基层班组对工程管理文件信息与资料的归档,最大程度上加强这些人员的管理档案能力；二是档案人员要熟悉和了解业务工作.无论是专职档案人员,还是档案人员,都需要对辖区内建设和规划配电网的基本知识和工作流程进行了解,并对档案资料的内容与保存意义深入了解.三是定期或者不定期对档案人员进行培训,在培训中使档案人员真正意识到档案管理工作的重要性,从而在日后工作中可以更加努力,切实做好自身本职工作,为发挥档案作用奠定坚实的基础.
4加强配电网建设与改造项目档案管理的措施
4.1注重对档案人员的培训
在工程初期,档案人员就需要与项目参建单位协调和交流,做好培训工作,保证电子化工程项目文件的完整与规范,提高档案人员的工作质量.在培训中,有关企业应建立完善的培训制度,严格将培训制度落实,真正从多方面上来加强档案人员整体工作能力,使其真正意识到档案电子文件收集与整理的重要性.
4.2专人负责档案管理工作
配网工程中的项目,虽然建设规模都不是很大,但是分解项目数量很多,管理工序也十分复杂,若是不及时收集和归档建设中的文件资料,就会给工程建设带来了巨大的经济损失.档案管理部门应明确意识到档案管理工作的重要性,规范管理项目档案的各个细节,将项目档案工作作为一项重点工作进行,从工程开始到完成,设置专门的档案人员负责整理和完善档案.在项目刚进行时,就需要明确档案管理目标,对档案进行规范分类,并及时归档,确保档案信息的系统性.另外,档案管理并不是一项短期的工作,而是一项长期的工作,需要市区、县级配电网领导和档案人员的高度重视,唯有从思想上真正重视起来,才能够更加注重提高档案管理工作的质量.
4.3建章立制,规范高效管理
对于配网建设工程项目从刚刚开始就需要做好档案管理工作,尽可能做到提前布置、提前落实,从配备档案人员、库房建设以及新设施添置等方面入手,为同步进行档案管理与工程建设工作奠定坚实的基础.为了规范进行项目档案管理,各项目建设企业需要构建完善的档案管理制度,具体需要从如下几点入手.一是将平常检测施工中是否形成了完整的、规范的文件材料作为重点工作,要求工程师在检测工程质量的基础上,对各大参建企业形成的文件资料进行检查,并履行具体的签证手续,进而确保完工资料的完整和规范.二是实施“提前介入”的形式,档案管理部门结合档案形成的特征,在工程立项之前就与相关部门做好交流,明确目标及具体要求,将档案工作作为日常工程管理中一项重要内容,将前期文件及收集的材料都给予高度重视.三是设定具体的归档范围,让工程项目参建单位以此作为具体依据,确保规范进行档案归档.
5结语
从上文的分析中可见,市区的配电网面临着众多配电项目,其配电网项目档案管理水平还需要提升.配电网建设与改造项目档案管理的规范化并不是一蹴而就的,这是一项由浅入深、循序渐进的工作,需要有关人员真正意识到自身的职责,制订完善、可行的计划来解决建设和改造配电网项目档案管理中的问题,进而推动配电网建设与改造项目档案管理工作质量的整体提升.
主要参考文献
［1］诸葛絮,陈雪琴.应加强配电网建设工程项目档案的管理［J］.浙江档案,2010(12).
［2］李葆华.配网项目档案管理的实践探索［J］.兰台世界,2013(z2).
［3］王子琪.如何加强配电网工程项目档案管理［J］.科技风,2013(18).
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参考文献：
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