论文市政基础设施工程档案接收工作中存在的问题与，本文是施工论文范文与基础设施和档案和市政有关参考文献格式范文.
文/潍坊市市政工程养护管理处 王锡霞
【摘 要】市政基础设施工程档案是城市建设的重要组成,是城市工程质量的反映,制约并推动着城市的发展.当下,市政基础设施工程档案在接收工作中存在一些不容轻视的问题,制约着城市档案管理的发展.本文阐述了市政基础设施档案的接收和管理工作的有关问题,探讨了相关的对策,旨在推动档案管理工作的健康发展.
【关键词】基础设施；档案管理；对策
市政基础设施工程档案是在城市工程建设中保存的具有历史价值和*价值的图表、图纸、文字、音像等文件资料.档案接收工作会直接影响后期档案的管理效果,当前工程档案的管理工作仍不够完善,接收工作仍存在一些不容忽视的问题.
一、档案接收管理存在的问题
（一）资料缺失现象严重.市政工程大多是市政府为了发展城市建设而投资的政府工程.由于急于开工,经常会因为没有完成报建手续就开工建设,甚至部分单位在开工结束的时候,都无法补全报建手续.在这种情况下,工程资料就会出现缺失甚至先天不足的现象.项目在投资使用后,换届领导发现工程资料贷款未还,档案不符合规范,就不了了之了.完整的工程档案从工程的准备、设计、竣工到验收阶段的全部资料太过于庞大,项目牵涉部门和人员甚是庞杂,会出现工程档案前期工作数字化现象,并成为历史遗留问题.
（二）材料质量不高.工程档案需要从工程的准备工作开始整理,并伴随着工程的深入逐步加深.与工程施工同步进行的档案管理工作在接收和管理上会出现很大的漏洞.工作要求相关人员能够准确、真实地记录施工的情况,防止资料滞后.而在工作中,前期文件材料不齐全、缺乏竣工验收文件、文件不规范、管理粗糙等现象也会时有发生.这就会导致材料的质量无法过关.
（三）管理上存在漏洞.工程档案的载体存在多样化的形式.不仅包括纸质存档,电子文档的记录方式也普遍存在.在实际的工作中,管理人员没有对档案进行科学合理的保存,由于管理人员的分散性,导致资料在个人手中遗失.
二、市政基础设施工程档案接收工作问题的对策
（一）加强管理人员对档案管理工作的认识.档案是记录人类生活生产的客观存在,对推进人类社会发展,实现知识价值有着重大的意义,能够有效地利用档案的信息资源,是十分必要的社会实践.领导要重视资料的规范化管理,并将这种观念成功地传输给工作人员,将档案管理工作视为重中之重,在领导的日程会议中多次提及,并作为是否认真工作的考核目标,要求管理人员有奖惩、有目的、有计划地完成档案管理和接收工作.这不仅会使资料缺失的现象减少,还会提高档案归档的质量.必要时,可以设立专门的培训机构,强制要求管理人员参加培训,并总结培训心得,同时可以邀请专家和学者进行授课,提升管理人员档案管理水平.
（二）掌握科学方法.档案的归档管理要掌握科学的方法,领导要做好各方面的协调工作,对各项手续进行完善,部门要加强人员管理,接收专业的管理人才,对走后门等不法行为要做到坚决抵制,绝不姑息.想要掌握科学的方法,首先要确定工程档案归档的策划思路.档案管理部分能够有效地对档案种类进行分类,结合不同的工程情况,提前制定分类策划.例如,可以按照工程项目、时间、档案的种类等进行分类、也可以选择不同时期的档案进行分类.其次,要进行备案归档,对纸质的档案要进行数据库保存,两种形式的档案保存会使材料的质量得以保证.在一方丢失的情况下,还可以继续查找,防止遗失.最后,要明确合同双方提交档案的数量、质量、交付时间、交付形式等.建设方、投资方和施工方要互相监督,共同重视工程档案的质量,减少盲目性的档案管理方式.这不仅有利于提高工程的质量,减少档案的损失,还会建立一种新型的档案管理和归档模式.
（三）严格把关、加强管理.施工资料收集和工程施工应该是同步进行的,禁止事后补充和资料报失,这种行为是完全没有意义的.档案管理人员要派出人员对工程进行监督和同步管理,监理人员要做到不拿、不贪,有着高尚的职业素质和道德素质.同时,档案管理人员要针对性地学习档案管理的方法,聆听专家授课.设立监督部门和监理部门,对其中细节的监督要有明确的规定.例如,材料的厚度、材质、硬度、弯曲程度等都要有明确的规定.对于事后补足的部分,要坚决做到心中有数,在档案审核的时候提出自己的想法,针对性地完成档案的接收工作.这要求各个部门之间相互信任、相互配合,在管理层面上要严格把关,对换档、漏档、丢档的行为严加惩戒.工程监理人员在提高档案质量上发挥的作用不可限量,所以为了保证档案质量,最好派出两队人马进行互相制约,不仅可以提高工作效率,还能防止贪腐现象的发生.
三、结论
提高工程档案的质量其实并不是十分困难,要求市政机关在领导层面上加强重视,各个部门相互协调、相互制约,严格遵守行为规范和职业要求,提高管理人员和监督人员的素质,增强技术力量和资金投入,以一种新的模式管理和接收档案,提高城市建设的信息化和现代化水平.
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