论文馆藏民国时期图书文献普查工作探析，本文是关于图书方面硕士论文范文和民国时期和文献和普查方面硕士学位论文范文.
[摘 要]民国时期文献普查工作是继古籍普查之后的一项全国性的文献普查工作,也是一项重要的、全新的工作.通过分析贵州省图书馆馆藏民国时期文献保护现状,详细介绍了馆藏民国时期图书普查工作的实施情况,总结归纳了普查工作中的难点问题.
[关键词]民国时期文献普查图书编目书目数据库贵州省图书馆
[分类号]G253
民国时期经历了新文化运动、五四运动、北伐、土地革命战争、抗日战争、解放战争等重要历史时期.民国时期的文献作为反映民国现实社会的最重要载体,具有很高的文献价值和历史价值.特别是抗日战争时期,贵州作为抗战的后方,许多高校和学术机构迁入贵州,极大地促进了贵州文化、教育事业的发展,同时也为贵州留下了大量珍贵的文献,整理、保护、利用好这些文献,对研究民国历史和推进经济社会和谐发展具有十分重要的意义.
1 馆藏民国时期文献存藏概况
1.1 民国时期文献保存条件较差
贵州省图书馆馆藏民国时期文献,由于历史原因、环境条件以及人为因素等,在上世纪均未得到妥善保护.贵州省图书馆现有馆舍,于1997年动工修建,历经了8年时间才建成,其间本馆民国时期文献全部打包堆放在仓库中.新馆落成后,只有极少部分民国图书整理上架,其余大部分仍成包地堆放在库房里.业内人士研究表明,民国时期文献的印刷纸张在历代文献中质量最差,普通报纸的保存寿命一般为50-100年,民国图书保存寿命为100-200年[1].由于贵州气候十分潮湿,长时间堆放在纸箱中的民国时期文献,受存放环境条件的影响,加速了馆藏民国时期文献的损坏,破损情况主要表现为纸张发黄、发黑、虫蛀、霉斑、纸张脆化、散页、破损掉渣等.
2015年,贵州省图书馆根据出版年代、印刷用纸及装帧情况,对馆藏民国图书纸张酸化情况进行了抽样检测.主要采取从每年出版的机械纸和手工纸的民国时期图书中,随机采样平装和精装图书各3册,在图书封面、任意页中间点、边缘任意点进行抽检,检测结果为纸张的PH 平均值为3.88.详见表1.
检测结果表明,贵州省图书馆民国时期图书纸张的PH平均值与国家图书馆的馆藏民国时期文献纸张PH平均值4.4和南京图书馆的馆藏民国时期文献纸张PH平均值3.954相比较,其酸化情况更为严重,文献保护和抢救工作刻不容缓.
1.2 部分民国时期文献受到“保护性破坏”
上世纪90年代,贵州省图书馆为配合国家缩微中心工作,对馆藏民国时期文献中部分图书、期刊、报纸进行缩微拍摄,这项工作虽对民国时期文献的开发利用发挥一定作用,但许多民国时期文献的原本遭到严重破坏,很多报纸、期刊无法装订还原,只能用纸袋、纸盒存放.
2011年,本馆对已整理上架的馆藏民国图书进行数字化,承担此项工作的公司在数字化扫描过程中,贪图省事,将一些精装图书内页与书皮拆离,平装书直接切掉书脊,经此数字化后,使这部分民国图书原貌尽毁.
1.3 馆藏民国时期文献无序化存放,家底不清
过去本馆民国时期文献因没有统一书库存放,仅对5309种民国图书进行了编目、整理、上架,其余的民国报纸、期刊、图书均处于无序化的状态.馆藏民国时期的线装书约有11万余册,原先作为古籍存放在古籍书库中.铅印版的民国图书大部分是采用王云五《中外图书统一分类法简表》分编排号的,2013年,本馆虽然组织人员把这部分图书放置书架上,却未对其按《中国图书馆分类法》重新进行分类、编目,致使这部分藏书无法提供文献服务.此外,馆藏民国时期的报纸、期刊虽放置书架上,却没有编目、整理及排架.可见,贵州省图书馆的馆藏民国时期文献大都是无序化存放,民国时期文献的家底完全不清楚,迫切需要进行清点和妥善保护.
2 馆藏民国时期文献普查工作实践
2012年“民国时期文献保护计划”项目正式启动,国家图书馆在、财政部的大力支持下,积极有效地推进该项目的实施.贵州省图书馆民国时期文献保护工作也得到一定重视和加强,民国时期文献书库按照古籍书库标准进行改造,安装了防尘书架和恒温恒湿空调,组织人员对装箱的民国时期文献开箱、清理和上架.2015年8月,国家图书馆、中国图书馆学会在贵州省图书馆举办了“民国时期文献保护工作培训班”,为深入开展贵州省民国文献保护、整理、研究工作,尤其是对本馆开展民国时期图书普查工作奠定了重要基础.
2.1 馆藏民国时期图书普查工作的组织实施
2015年10月,国家图书馆正式将贵州省图书馆纳入民国时期文献普查成员馆,至此,本馆民国文献普查工作正式启动.为圆满完成此次普查任务,举全馆之力从各部门抽调9名专业人员,组建“民国时期图书普查工作小组”.工作小组研究制定了普查工作计划、方案及流程,并在本馆图书馆集群管理系统平台上搭建“民国图书书目数据库”,对民国图书进行书目数据著录,在审校完成后,分批次上传给国家图书馆联合编目中心.为提高效率,按时完成普查工作任务,经本馆研究决定,普查人员实行定额管理和弹性工作时间.
2.2 制订本馆民国时期图书书目数据编目规则
普查工作开展前,本馆仅有5309种铅印本民国时期图书是按《中国图书馆分类法》分类并编目,其余大部分图书均是按王云五《中外图书统一分类法简表》分类,而且已有的书目数据与现今普查数据编目相差甚远,问题较多.为此,本馆首先将所有民国时期图书按照《中国图书馆分类法》进行分类,书目数据严格依据国家图书馆《民国时期文献普查标准》和2015年数据制作阶段性要求编制.其次,根据本馆民国时期图书具体情况,制订详细的书目数据编目细则,如：目录著录到详细级次；对每种图书馆藏情况都要明确著录等；其三,除小说外,在编文献书目数据要有内容简介或内容目次,有则必备；其四,文献品相、图书来源、签章、版权票等在相应字段说明,每条数据须加著馆藏信息.总之,通过编制书目数据,力求详尽反映在编图书的各种信息.
2.3 民国时期图书普查编目主要步骤和程序
民国时期文献普查采取的方式是,成员馆上传书目数据,依托全国图书馆联合编目中心,对数据查重质检后灌装到民国时期文献联合目录系统.目前民国时期文献联合目录系统中已汇聚多家文献*单位的书目数据30余万条.[2]贵州省图书馆民国图书普查编目工作,需先在民国时期文献联合目录系统和本馆民国图书书目数据库查重后,再进行编目.在编图书的著录信息与民国时期文献联合目录系统中书目信息一致,可直接套录书目数据；若在编图书的部分著录信息如：出版者、出版地、出版时间、版次等与民国时期文献联合目录系统中的书目数据不完全相符,可先套录书目数据,再对数据不同的部分进行修改；在编图书的著录信息在民国时期文献联合目录系统中没有的,则作为新数据进行编目.民国时期图书普查工作程序见图1.
3 馆藏民国时期图书普查工作中的难点问题
民国时期文献普查工作是继古籍普查之后又一项全国性的文献普查工作,也是一项重要的、全新的工作.本馆在实施过程中,遇到许多具体的难题.
3.1 普查人员业务能力参差不齐
由于本馆民国时期普查工作小组是从馆内各部门抽调人员临时组建的,普查人员大都未从事过民国文献管理和文献编目工作,也没有参加过民国时期文献普查工作的系统培训,大家是边干边学.由于普查人员知识水平、业务能力及责任心的差异,编目数据质量存在参差不齐的情况.如：有时普查人员在书目数据查重时不注意核对作者、版本、出版地、出版时间等著录信息,甚至连文献题名都未核对准确,造成编目数据错误率较高.
3.2 民国时期文献繁体字难以识别
民国时期文献的字体都是繁体,有些繁体字与简化字有很大的差异,如：斋—齋；齐—齊；庵—（菴,蓭）；汇—（彙,匯）；与—與；兴—興；舆—輿；鉴—（鑑、鑒）.有些繁体字比较容易混淆,如：书画昼—畫畫晝；暟与皚；春与舂；毘与昆；曡与疊；絃与紘等,普查人员在编制书目数据时必须仔细辨认,才能避免出现错误.
3.3 在编图书著录中的具体问题
3.3.1 在编图书的版本鉴别问题
由于民国时期图书未形成统一的版本记录格式,这一时期的出版物存在各式各样的版本记载.如：除常见的“第2版”“增订本”外,还有“沪版”“渝版”、“赣版”“国难后1版”“改版后第4版”等较为特殊的版本说明.有的民国时期图书在版权页上不标出版地,又如许多书版权页标明的x x版实际上是该书的不同印次等.而区分同一种书的不同版本和印次,分别要从该文献的书、责任者、出版地、出版者、页码、开本及从属关系等多个不同侧面反复比较、鉴别,才能做出相应判断.[3]如：《思想方法论》一书有两种印刷形式,有一种是机械纸印刷,其版权页上著录信息为中华民国二十八年四月四版（S）；另一种是手工纸印刷,版权页上著录信息为主编张仲宾、中华民国二十八年三月四版,通过反复比较,判定此书属于同一版本的不同印次.
3.3.2 在编图书著录中的其他问题
民国时期社会动荡,货币变化频繁,有大洋、金圆券、国币、法币等多种形式,图书货币书写有中文数字,也有阿拉伯数字,较为混乱.有的无法确认货币单位,只能原貌著录.
在编制民国时期书目数据时,有的图书信息不完整、有的因图书损坏其版权页、封面脱落等造成著录信息不全,在编制书目数据时只能从图书中尽可能查找相关信息进行著录,著录后需就信息来源做补充说明.
3.4 审校工作压力较大,影响普查进度
审校工作是民国时期图书编目工作中的一个重要环节,需要对馆藏“民国图书书目数据库”著录数据进行严格的质量把关.本馆虽抽调了1名采编部的专业人员负责承担数据编目的审校工作,可因普查数据量大,有的普查编目人员错误率过高,著录质量较差,审校人员审校时需要与原书比对,使审校工作量增大,造成审校速度缓慢,极大地影响了普查工作进度.本馆拟采取普查编目人员之间先互查修改书目数据,再提交给审校人员审校的方法.
4 结语
根据“民国时期文献保护计划”项目要求,此次民国时期图书普查,主要是针对馆藏民国时期铅印版的平装、精装图书,不包含民国时期的线装图书.迄今,贵州省图书馆馆藏民国时期图书普查编目工作已完成,现已进入全面审核阶段.经统计馆藏民国时期图书共计26729种,详见表2.
通过此次普查,贵州省图书馆馆藏民国时期铅印版图书得到了彻底清查、整理、分类、编目和有序排架.普查完成后的每册图书均统一装入脱酸纸书袋中,使其得到有效保护.贵州省图书馆“馆藏民国时期图书书目数据库”将全面、系统、真实地反映馆藏民国时期图书的数量、种类、价值等信息,为保护、开发、研究、利用这些文献提供了重要保障,也为民国时期线装图书、报纸、期刊等其他文献的普查保护奠定了重要基础.
参考文献：
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[5] 章亦倩.民国图书版权页的解读与著录实践[J].图书馆论坛,2014(4):30-34.
[6] 吴永贵.中国出版史[M]长沙:湖南大学出版社,2008
[7] 陈绪军.南京图书馆馆藏民国时期文献酸化情况调研[J].数字与缩微影像,2013(9)：4-7.
陈红女,1969年生.本科学历,副研究馆员.研究方向：信息服务与地方文献.
（收稿日期：2016-06-02；责编：徐向东.）
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