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工作质量有关函授毕业论文范文 与提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略方面硕士论文范文

分类:职称论文 原创主题:工作质量论文 发表时间: 2024-03-17

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办公室在机关和企事业单位中占据重要地位,在日常工作中,既要完成领导层面命令和要求的传达,又要将基层工作开展情况反馈给领导;既要对机关内部各项工作进行协调,还要完成领导指派的对外交往任务.办公室文秘是办公室主要工作人员之一,其工作效果对机关单位的运营影响严重.因此,各单位应注重办公室文秘工作质量和水平的提升.

一、提高办公室文秘工作质量和水平的原则

作为办公室中重要的工作人员,文秘工作的开展应遵循以下工作原则:第一,遵循职业道德规范,对自身工作提出严格要求,在对待繁琐的日常工作时应耐心、谨慎,认真履行文秘工作的工作职责.第二,努力实现自身职业道德素质和工作技能的提升,有针对性地对办公室工作进行合理安排,提高工作效率.第三,坚决服从上级领导命令,做好上下级之间的协调和沟通工作,确保办公室内部工作的正常运转.如果每位办公室文秘工作人员都能遵守各项规章制度和工作要求,办公室文秘的工作质量会得到大幅度提升.

二、提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略

(一)奖惩制度的合理完善.在办公室工作开展过程中,如果管理制度做到奖罚分明,可在一定程度上提升办公室工作人员的工作积极性,尤其是文秘工作者.由于奖惩制度的合理完善,工作人员的竞争意识将会被彻底激发,文秘人员对工作的自我要求和追求性也会得到提升.另外,奖惩制度具有很强的警告性,可以帮助文秘人员在工作中完善自我,对今后工作的开展也能起到良好的促进作用.在机关办公室中,奖惩制度的具体制定可根据工作人员的工作效能和实际效率来进行,在奖惩制度的完善过程中,管理人员需要保证制度具有一定的科学性和合理性,在制度制定完成之后,可进行为期一个月的试用期,并对其进行多次评测.

(二)激发文秘人员的创新意识.创新是国家、企业获得发展动力的重要前提.很多人认为我国办公室文秘工作不具备灵活性,只需要按照固定程序来完成日常工作即可.但在实际工作中,文秘工作更需要在思想和行为上获得创新.从文秘工作的工作性质来看,工作模式显得十分重要,管理人员需要对文秘工作的工作模式进行反复思索,将工作效率过低的传统模式剔除,通过激发文秘工作人员的思想创新,使其在实际工作中寻找更简洁的工作方式,最终实现工作质量和水平的稳定提升.想要提升文秘工作的创新意识,可实施以下两方面管理措施:第一,管理者可以鼓励文秘人员在工作中进行大胆创新,以做好本职工作为前提,在办公室中形成一种创新工作氛围.例如,在进行通信信息收集时,除了报纸、内部杂质等传统信息渠道,文秘人员可以对网络技术进行合理应用,但网络信息存在很多不真实情况,文秘人员在信息收集时需要逐一进行核实,避免信息的不准确而影响下一步工作的开展.第二,领导者应起到带头作用,将工作的前瞻性合理表现出来,利用合理方式将创新理念融入办公室工作中,从而为其他工作人员带来启发.

(三)思想政治素养的提升.思想政治素养对办公室文秘人员自身发展方向影响巨大,思想政治素养的提升可帮助他们培养创新意识.在日常工作中,文秘工作人员首先要做的便是提升业务素质,对工作中的服务意识进行合理强化,在做好各方面工作的同时,协调好生活和工作中的各项关系.与此同时,很多政府机关单位带有很强的服务性,文秘人员思想政治素质的提升,可加强人民对政府的信赖程度,让机关单位在人民心中留下一个更好的印象.另外,管理人员应注重加强文秘工作者对问题的处理能力,增强他们在繁杂事务中的心理承受量,对他人所提出的意见进行深入思考,确保日常工作的有序进行.

(四)专业技能的提升.根据单位业务类型的不同,文秘工作的难度也不相同,有些单位对文秘的专业技能要求很高.因此,各企事业单位应在文秘培训工作中增加一些投入,例如很多企业聘请社会上知名专家开展培训教育工作,并派遣优秀工作人员去其他单位进行交流和学习,将更好的工作流程和模式带到日常工作中来,实现办公室文秘工作人员自身专业技能的提升.随着科学技术的不断发展,知识理念的更新速度越来越快,作为一名合格的文秘人员,应对自己的专业技能和思想进行实时更新,为文秘工作的有效开展提供基础.

三、总结

综上所述,在企事业单位办公室管理工作中,主要的办公场所便是办公室,而办公室的工作重点应放在文秘人员工作效率的提升上.但在实际工作中,想要将策略效果有效发挥出来,需要一个很长的过程.新工作模式的设施对文秘工作可以起到一些借鉴作用,在具体实施上还需要各个管理人员根据自身文秘工作特点进行选择,确保办公室文秘工作质量和水平的有效提高.

上文结论:本文是关于对写作文秘工作和有效策略和办公室论文范文与课题研究的大学硕士、工作质量本科毕业论文工作质量论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.

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