论文医院毒理实验室档案管理，该文是有关档案管理硕士学位毕业论文范文与档案管理和毒理和实验室方面硕士毕业论文范文.
文/广西壮族自治区职业病防治研究院 陈娟
【摘 要】加强毒理实验室档案的管理,对于完善化学物质的记录有着重要的作用.本文对医院毒理实验室档案管理的重要性进行叙述,对存在的问题进行分析,找出实验室档案管理的关键点,从而提高医院毒理实验室的档案管理水平.
【关键词】档案室；毒理实验室档案管理；化学品毒性实验
随着现代医院制度的发展和完善,医院实验室的档案管理越来越受到医院的重视.在医院的管理体制中,档案管理是针对医院的日常工作而进行的一项管理,主要是通过文字以及图片的形式记录医院的工作,并对医院的发展提供有用的参考信息.毒理实验室档案管理是医院档案管理的组成部分,毒理实验室的档案管理主要是对化学品毒性试验原始记录和报告的收集,从而对实验室产生的档案进行管理.所以,加强毒理实验室档案的管理,对于完善化学物质的记录有着重要的作用.然而,毒理实验室的档案管理往往不受重视,以及档案管理人员的综合素养不高,认识不到位,实验室原始资料收集和整理不规范,容易导致毒理实验室的档案管理出现问题.
一、毒理实验室档案管理的重要性
医院临床的档案管理主要侧重于诊断及诊断结果的保存,而毒理实验室档案管理需要保存试验完整有效的原始记录和数据,因为毒理实验室主要承担各项化学品毒性检测项目工作,同时还开展相关实验研究.毒理实验室承担的检测项目是受外单位委托进行的化学品毒性试验,绝大多数检测项目是作为送检产品报送相关管理部门审批的必要材料,所以对试验结果的科学性、真实性要求极高,实验结果的科学性、真实性很大程度上从实验的原始记录和数据得以反映和体现.由于实验室与委托方签订了合作合同,一旦双方对实验数据或报告存在分歧,则可能引起纠纷甚至造成法律后果,而一份完整有效的试验原始记录可以帮助实验人员很好地解释所做过实验的科学性和真实性.因此,在医院的档案管理中,毒理实验室的档案管理占有很重要的位置.
二、目前毒理实验室档案管理存在的问题
在现实的医院档案管理中,医院普遍存在对毒理实验室档案管理不够重视、档案管理人员专业水平较低、实验室原始资料收集和整理不规范等问题,影响了毒理实验室档案的收集管理.
（一）对毒理实验室档案管理不够重视.部分医院对毒理实验室档案管理认识不到位是现今医院实验室档案管理面临的一个问题.档案管理属于医院的服务项目,是对医院的各项工作进行汇集和整理,而临床的档案管理是医院档案管理工作的重心,相比较而言,对毒理实验室的档案管理就容易出现不重视和轻视的心态,因而影响毒理实验室的档案管理工作的开展和工作质量,影响毒理实验室的档案管理工作的开展和工作质量.
（二）毒理档案管理人员专业水平较低.在医院的档案管理中,部分档案管理人员专业水平较低,未能全面了解毒理实验室与临床档案的不同,容易造成档案管理人员在对毒理实验室的档案进行管理时出现工作上的失误,造成档案收集管理出现缺失和错漏等问题.
（三）实验室原始资料收集和整理不规范.由于部分实验人员缺乏对原始资料的重视,没有意识到化学品毒性实验原始资料的重要性,在试验中没有对原始资料进行规范的收集和整理,例如保存的档案资料不完整,实验人员对原始资料的记录不完善,用以记录实验过程的记录本管理不规范,记录本随意摆放或外借造成遗失或篡改,不能溯源全部的实验数据,无法还原实验的过程,也是实验室档案管理存在的主要问题.
三、医院毒理实验室档案管理的思考
毒理实验室档案管理水平的提高对促进医院档案管理的规范化、制度化有很重要的意义,在现实工作中,我们要做好以下几个方面的工作：
（一）提高档案管理人员的专业水平和职业道德.毒理实验室实验周期长,实验操作复杂且实验药品种类繁多,对档案管理人员的要求较高.因此要加大培训力度,特别是对档案管理人员进行实验器材以及实验药品认识归类的培训,提高档案管理人员的专业水平和基本知识技能,不断提高医院实验室档案管理水平.档案管理工作在医院的发展中一直处于默默无闻的境地,医院大多数人对此有着轻视甚至是漠视的心态.要改变工作人员对档案管理的认识,提高档案管理的地位,不断加强医院对档案管理的重视,提高档案管理人员的自信心和价值认同感,进而提高档案管理人员的职业道德水平,使得档案管理人员在工作中能够遵循职业道德,提高实验室的档案管理水平.
（二）强化对实验室原始资料收集和整理的监督.要加强对实验原始资料的收集和整理,要对实验室的实验人员进行实验室档案管理方面的教育,通过教育手段,不断提高实验人员对化学品毒性实验原始资料的重视,减少因重视不足出现的原始资料遗漏,要规范实验室原始资料收集和整理的程序,强化对实验室原始资料的收集和整理的监督,不断提高实验室档案管理的质量和水平.同时实验室工作人员应加深对实验室档案管理的认识,意识到化学品毒性实验原始资料的重要性,进而提高实验室原始记录的完整性.
（三）加强对实验室工作人员的管理和要求.实验室要加强对实验室工作人员的管理和要求.实验人员在进行化学品毒性试验时,原始记录应及时填写,避免错漏；针对写错的记录或数据按规定杠改,不得随意涂抹掩盖；原始记录分类有序存放,便于查阅,及时归档,避免损毁或丢失,保证资料处于安全状态；在规定时间将资料移交档案室,填定移交登记表；档案专职人员对收集的资料进行整理立卷,按卷宗编号有序存放,作为历史考查档案利用.避免在实验室出现原始资料记录缺失,记录本的损坏等现象,避免对实验室档案进行管理时产生原始资料缺乏以及不足的现象,影响实验室档案管理规范性水平.
（四）创新档案管理手段,提高档案管理的信息化水平.创新档案管理手段,减少人员管理的手段,利用互联网不断提高档案管理的信息化水平.在现今全媒体以及新媒体的发展背景下,信息化管理手段已经成为现代企业管理的主要方式.在档案管理中,一些医院实验室的档案管理还在延续人员管理的手段,难以提高档案管理的水平和工作效率.因此,毒理实验室的档案管理可以通过信息化手段进行管理,将实验室档案管理的整理分类进行信息录入,利用信息化系统对档案管理中的资料进行分类管理,进而不断提高医院实验室档案管理水平.
四、结语
总而言之,随着现代互联网的发展,医院规模不断增加,其档案管理也越来越受到关注.但是在毒理实验室档案管理中,存在档案的缺失遗漏,管理规章制度不完善,档案管理人员综合素质不佳以及对档案管理的认识不到位等问题.因此,在现有的条件下,毒理实验室档案管理要根据毒理实验室的实际情况完善和健全档案管理体制,提高档案管理人员的知识水平和操作水平；在毒理实验室实验周期长,实验操作复杂且实验药品种类繁多的状况下,也要提高档案管理人员对实验室基本知识的了解.此外,要改善工作人员对待档案管理的认识,重视档案管理,进而提高档案管理人员的自信心和自身价值,提高档案管理人员的工作质量,促进档案管理水平的提高.
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