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会议类论文怎么写 与牵住规范牛鼻子夯实会议管理好路子方面学士学位论文范文

分类:职称论文 原创主题:会议论文 发表时间: 2024-03-04

牵住规范牛鼻子夯实会议管理好路子,该文是会议类学士学位论文范文与牛鼻子和会议管理和路子类在职开题报告范文.

【摘 要】会议是企业科学经营决策、规范管理、提高工作效率的重要工具,但在会议管理的过程中,会议管理不规范等问题还广泛存在.本文从当前企业会议管理的现状及存在的问题着手,在企业会议管理应遵循的原则下,提出了规范会议管理的具体措施.

【关键词】会议管理;会风;纪律

会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、解决问题的活动,是企业科学经营决策、规范管理、提高工作效率的重要工具.但在会议管理的过程中,会议管理不规范、会前准备不充分,会议目标不明确等问题还广泛存在,造成会议频次多、时间长、花费大、效率低.针对这些情况,八项规定明确提出“要精简会议活动,切实改进会风,不开泛泛部署工作和提要求的会,切实提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话.”因此非常必要针对新时期对会议的要求,研究如何更好地对会议进行规范化管理,有效提高会议质量和效率.

一、会议管理的现状及存在的问题

不管是在生活会意见征求中,还是在员工思想动态调研时,基本都提到了会议管理的问题.从目前来看,企业的会议存在着次数过多、时间过长、规模过大、效率低下等情况.从某公司2016年的会议召开情况来看,仅动用公司会议室召开的会议就达到了615次.其中,上百人规模的会议达到40余次,30—50人规模的会议达到81次.过多的会议,不仅不能有效解决问题,使许多领导干部整天奔波于各类会议之中,精力被严重分散,还会大量浪费企业成本,给企业造成负面影响.具体表现在以下几个方面:

(一)会议形式不当.表现有会议数量偏多,传达贯彻要开会、安排布置要开会、表彰动员要开会、沟通协调要开会,许多会议反复扯皮,没有从根本上解决问题;会议时间偏长,原本预计2个小时的会议,经常开到3—4个小时,甚至加班加点开会;会议规格偏高,不管会议性质、等级,动则安排公司领导、单位第一经营管理者参会,会议组织者“扯大旗好办事”的想法严重,认为必须领导亲自参会才能显得重视,才能办好事情.会议规模偏大,很多会议经常要求第一经营管理者参会、主管领导参会、主管人员参会,与会人员、工作人员太多,人力成本浪费严重.

(二)会议效率不高.比如说,会议目标不明确,有的会议未经过充分准备就贸然召开,会议组织者对会议要达成的目标也不确定,导致会议具体流程不能有效控制,既浪费了时间,又不能解决问题.会前准备不充分,有的会议临时召集,参会者对于会议安排、会议议题等相关内容都不甚清楚,不能做到有准备地出席会议,很难根据会议内容提出合理的建议或意见,严重影响会议的质量和效率.会后落实不彻底,会议安排部署的工作,会后具体工作开展情况如何,落实效果如何,会议组织单位不能有效地肩负起监督落实的责任,使很多会议流于形式.

(三)会议组织不力.具体表现为,会议管理制度和规范缺失,没有会议管理单位,也没有严格的会议审批程序,容易造成会议冲突,会议费用浪费;陪会现象较为严重,部分参会人员与会议不相关,对会议的内容和精神不了解,不能很好地配合会议的召开,影响会议的质量和会后的信息传达.会议纪律性不强.参会人员无视会议的严肃性,随意迟到、早退、接打手机等,严重影响会议进程和效果.

二、会议管理应遵循的原则

各级各类会议应当本着厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量和规模,规范会议费用管理.具体应遵循以下原则:

(一)高效原则.会议必须注重实效,会议召开前必须有充足的准备,确保会议主题鲜明、调研充分、内容充实,有明确、务实的预期效果.会议主持人要全面掌控会议进度,有效控制会议时间.

(二)精简原则.在保证实效基础上,要根据实际需求明确会议的规模、数量、时间、参会人员和规格.要尽量少开会,开好会.

(三)节约原则.办会要厉行节约,要严格按照有关党风廉政建设的各项规定执行,严格会议费用预算管理,严禁铺张浪费.

(四)规范原则.要有会议归口管理单位统一协调,强化会议计划,执行会议审批流程,按照会议性质和要求,协调公司领导出席、参会.

三、规范会议管理的具体措施

(一)严格会议审批.在会议审批中,要坚持做到4个“多用”,即坚持多用非会议形式沟通;坚持多用部门间沟通;坚持多用联合会议;坚持多用小范围会议.从源头上把控住会议召开的数量和规模,提高会议的质量和效果.具体来说,就是要建立健全会议管理制度,明确会议管理单位,严格会议审批流程,对各级各类会议实行分类管理、分级审批.根据会议性质、内容等,将各级各类会议主要分为外部会议、内部会议和其他会议.外部会议主要包括参加外单位组织的会议(包括视频会议)和以公司名义承办的上级或外部单位组织的会议,此类会议根据文件要求和领导批示进行;内部会议指所有公司内部组织召开的会议.其中根据会议性质和参会人员等,可把内部会议细分为三个类别.

(二)规范会议组织.明确组织单位,所有会议原则上由业务归口单位组织,会议内容涉及多个业务部门的,由领导书面批示的第一顺位单位或口头指定的单位牵头组织;公司党委会及例会、董事会及总经理行政例会按相关制度执行.加强沟通协调,会议管理部门要对会议内容、参会人员、会议召开时间进行判别,若有相互重叠、交叉的情况,则会议管理部门要与会议组织单位进行沟通协调,提倡“连会、套会”,减少会议重叠带来的浪费.从严控制会议规模、规格,根据会议性质、级别,安排参会人员.可由副职参加的会议不安排正职参加,可由部门负责人召集的会议不请公司领导出席,可由分管公司领导召集的会议一般不邀请公司主要领导出席.

(三)严肃会议纪律.要确保会场效果,会议纪律必须严抓、狠抓.参会单位必须严格按照规定的时间、地点、人员等要求参加会议,不得无故缺席.一是会议签到,参会人员到会后必须签到,缺席的单位会后需向会议主持人说明情况.二是严格按要求就座.根据会议组织者安排,按席签就座或靠前排有序就座.三是会场秩序,在会议进行过程中,发现不遵守会议纪律者,当场提出批评,并在会后通报;四是严格遵守保密规定.明确要求与会人员对会议进行情况不得随意扩散,会议中发生的分歧严禁对外泄露.涉密会议,未经许可不得录音.违反会议纪律,造成失泄密等后果的,按照有关规定追究责任.

(四)加强会后落实.做好会议记录,会议组织单位要根据会议主题,做好会议记录,记录要明确时间、地点、参会范围、会议主题和主要内容.及时跟踪督促.会议组织单位对会议安排部署的工作要及时跟进,掌控工作开展情况、落实效果等,并形成工作推进报告,向会议主持人进行汇报.

该文结束语,本文是一篇适合不知如何写牛鼻子和会议管理和路子方面的会议专业大学硕士和本科毕业论文以及关于会议论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

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