论文事业单位档案管理中现代化方式的利用，该文是档案管理相关自考毕业论文范文和档案管理和事业单位和现代化方式类论文范例.
摘 要：作为一种文化,档案能够让人了解发展历史,对国家和社会的发展起到非常重要的作用.档案管理工作作为事业单位运行和发展的一项重要内容,其效率直接关系到事业单位整体的运行效率.随着社会经济的发展,在事业单位中,档案的管理工作也受到了越来越多的重视.现代社会要求事业单位的档案管理工作也要向着现代化方向发展.对档案进行现代化管理,能够改变传统管理方式中工作效率低、准确率低、信息掌握不及时等弊端,从而提高档案管理效率,提升事业单位的整体管理水平[2].
关键词：事业单位；现代化；管理方式
中图分类号：G271文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)030-00-01
一、引言
随着社会信息化的快速发展,人们对档案管理工作质量和水平的要求越来越高.由于档案管理工作具有繁琐性、复杂性等特点,传统管理模式的弊端越来越多地开始显露.传统档案管理已经无法满足社会发展的需要.作为事业单位办公的核心环节,档案管理的现代化发展这一新要求被提出来.如何利用现代计算机技术、网络技术、科技设备来提高档案管理的效率,实现对事业单位档案现代化和科学化管理,是档案建设的重要课题之一.
二、事业单位档案管理现代化的意义
1.在我国事业单位传统档案管理中,采取的是纸质档案管理方式
随着现在档案内容多变化和复杂化的发展,这种传统方式已经无法满足人们的基本需要,严重阻碍了档案管理的发展.因此,事业单位档案管理的变革势在必行.
2.在传统档案管理中,相应的管理硬件和软件设备都是缺乏的
如果不对管理方式进行现代化变革,继续使用传统的档案管理设备,是无法进行现代化管理的,这对于事业单位的管理工作和未来发展都极其不利.
3.事业单位的发展和事业单位人员的不断增加,导致事业单位档案资料也在不断增加
采取现代化档案管理方式,特别是计算机和网络技术,能够大大提高档案管理人员的工作效率,避免缺漏现象的出现,使得管理工作井井有条.此外,现代化档案管理还可以加快信息传递,相关档案及时传递到各部门,这也促进了事业单位档案管理事业的发展.
三、事业单位档案管理现的代化方式
1.转变当前档案管理理念
现在许多事业单位不重视档案管理,保持封闭、陈旧的档案管理理念,这就阻碍了档案管理工作的现代化变革.在当前经济信息时代的大背景下,各个事业单位应当注重理念的转变,实事求是,与时俱进,对现代信息科技技术进行充分利用,优化和完善检索系统.在实际工作中,利用相关软件整理和归类单位档案,实现自动化管理,从而提高档案管理的工作效率,节省工作时间.档案管理人员同样需要转变观念,不断学习,提升自身的业务素质和管理水平.
2.提高档案管理人员素质
事业单位档案管理人员的素质会直接影响档案管理水平的高低,进一步影响档案管理现代化的实现.现代化档案管理离不开现代化管理设备,如计算机的使用和网络技术的运用,熟练掌握这些技术是对档案管理人员在新形势下的新要求.同时,现代化档案管理不仅对管理人员的专业技能和知识有要求,还对其政治经济、科学文化等方面的综合素质有一定的要求.因此,事业单位在对档案管理人员进行选拔时,应当注重人员质量,择优录取.还要根据档案管理工作的实际情况,选择真正符合需求的人员.对于现任的档案管理人员,定期的专业培训也是必不可少的.强化档案管理人员素质,提高其专业水平和基本技能操作能力,是现代档案管理向着科学性、条理性发展的必由之路.
3.加强档案标准化、规范化、科学化管理
(1)规范化和标准化
事业单位的现代化档案管理是以高新科学技术和现代管理的理念为基础的,要想实现现代化管理,就必须实行标准化、规范化管理.在实际工作中,许多事业单位由于忽视档案管理工作,并不注重档案的标准化和规范化管理.因此,事业单位需要尽快制定档案管理的相关规章制度,使得“有法可依”,并且严格执行制度,明确划分内部责权,努力实现内部档案管理的现代化.
(2)科学化
科学化也是事业单位现代化管理不可缺少的要素之一.在制定档案管理的制度标准时,需要结合实际情况,注重制度的科学性；在档案管理工作中,采取新型科学设备对档案进行科学整理和分配.只有在这种情况下,档案管理的现代化才能具备活力[1].
4.完善档案管理软、硬件设施
现代社会是信息和科技社会,计算机技术和网络技术在档案管理中的地位越来越高.事业单位需要根据实际工作情况建立内部档案管理系统,这样各部门可以迅速安全将档案传递至档案管理中心,再由档案管理人员对其进行统一整理、归类、保存等,这样一来,档案的及时性、真实性、准确性也就得到了保障.
计算机等硬件设备在档案检索系统,库房管理,辅助档案业务管理等工作中都发挥着重要作用,它不仅可以增加档案管理的深度和广度,也为档案管理工作提供诸多便利之处.因此,新型计算机设备的配备是档案管理工作现代化的另一重要要求[3].
5.注重维护档案信息安全
在重视档案管理工作现代化的同时,还应该注重做好档案信息的安全工作.这是因为,在事业单位中的许多档案涉及到国家机密,事业单位的档案管理工作不单单是内部的一般个人行为或企业行为,而是关系到国家信息安全的行为.因此,基层事业单位在档案管理上,应该以国家制定的信息安全法律法规为基础,做好档案管理工作的信息安全化工作.
四、结语
档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成.在社会发展的新阶段,事业单位要想持续保持活力,提高档案管理水平,就必须更加重视档案的管理工作,摒弃以往传统的档案管理方式,追求现代化档案管理方式.同时应该贯彻落实现代化管理制度,提升档案管理人员素质水平,培养一批具有高技术的档案人才,利用现代化科技,采取现代化管理方法,创造出良好的管理氛围,全面提高档案管理的工作效率.
参考文献：
[1]李晗.事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技展望,2017(2):238.
[2]郑海燕.探析事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].黑龙江科技信息,2016(23):175.
[3]杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创新导报,2011(4):202.
此文结束语:此文为一篇关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和事业单位和现代化方式相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 事业单位档案管理的现状与 【摘要】事业单位是以服务人民群众为根本目标的,承担着社会公共职能,所以事业单位的档案对于社会发展有着重要的价值,鉴于此,研究事业单位的档案管理存在着一定的必要性,本文就事业单位的档案管理现状及对策作出.
2、 提高机关事业单位档案管理的信息化水平 【摘要】近年来,大多数机关事业单位运用电子政务系统来提高自身的办公自动化水平 机关事业单位在工作上对档案管理具有十分重要的地位,但单位人员因工作原因频繁变动,因此需要对机关事业单位加强档案管理信息化的.
3、 行政事业单位档案管理的路径 【摘要】行政事业单位在日常工作中产生和形成大量不同类型的文件档案,要保证行政事业单位工作健康、持续发展,就要对这些档案文件进行妥善保管,以专业化的档案保管形式将其建档、储存 行政事业单位档案管理工作内.
4、 关于事业单位档案管理 文白山市特种设备检验中心靖宇检验所 曹阳【摘要】现在科学技术日益进步,各行各业都要利用科学技术的进步带动事业的发展 现在事业单位在不断改革,为了更好地促进事业单位的发展,在档案管理工作中需要不断创新,.
5、 事业单位档案管理在信息化时代中的路径 【摘要】随着社会经济的迅猛发展,企事业单位的作用越来越重要,已成为我国国民经济的重要组成部分,为我国现代化建设作出了巨大贡献 档案管理作为事业单位的重要内容,应予以重视,充分利用信息技术手段对档案进行.
6、 如何在事业单位档案管理中开展精细化管理 档案的精细化管理不仅是一种管理理念,同时也是管理技术,通过规范化的细化流程操作做到各项工作的数据化和标准化,将档案管理涉及的各项流程按照环节进行精确、高效、持续的协作运行,从而落实档案管理责任,明确岗.