论文新时期高职院校档案管理模式，本文是关于高职院校类学士学位论文范文与高职院校和档案管理和模式方面学士学位论文范文.
摘 要：新时期下,随着我国教育体制的不断深化改革,高职教育逐渐受到公众和社会的高度重视,但是很多院校在档案管理方面依然存在一定的问题,对各项管理工作的有序开展形成了一定的制约.在此背景下,本文主要针对新时期高职院校档案管理模式进行分析和研究,希望给与我国相关高职院校以参考和借鉴.
关键词：高职院校 档案管理 模式研究
档案管理工作是高职院校日常管理的主要工作内容之一,当前,随着教育体制的不断深化改革,高职院校档案管理也逐渐向现代化、规范化、制度化以及信息化方向发展,但是其在工作中依然存在诸多问题,档案管理模式改革难以适应高职教育的发展脚步.因此,在具体工作中,高职院校一定要加大对档案管理的认识与重视,通过各种途径优化管理模式、创新管理手段,为广大师生提供更加优质的档案服务.
一、当前高职院校档案管理中存在的几点问题
1.管理制度不健全
当前,一些高职院校对档案管理缺乏足够的重视,在开展管理的过程中,没有结合自身具体需求和实际特点制定健全的管理制度,档案利用、保管、整理以及收集工作缺乏规范而系统的标准化流程,对档案管理的有序开展十分不利.
2.缺乏人员支撑
高职院校很多档案人员并非本专业出身,其工作能力和综合素质都存在一定的缺陷,甚至大多数档案人员都是,对待档案管理缺乏热情和积极性.
3.基础设施不完善
由于档案管理缺乏重视,院校不愿意将有限的资金投入到档案管理中,导致其基础设施不完善,缺少现代化的管理设备,例如除湿机、空调、扫描机以及计算机等,导致档案管理依然停留在手工阶段.
二、新时期下创新高职院校档案管理模式的相关途径分析
1.更新档案管理理念
高职院校档案对促进院校发展和学生就业具有直接关系,而管理水平也是衡量院校管理能力与办学质量的重要标准,因此,院校主要领导一定要认识到其管理工作的积极以和重要性,给予档案管理以高度重视,增加档案管理改革的紧迫感和责任感,有序推动档案管理逐步实现科学化、规范化和信息化.只有切实加大重视力度,才能实现档案管理质量的稳中有升,为相关工作的开展提供资金、人力以及物力方面的支持,切实提升院校的档案质量与管理能力.
2.健全档案管理制度
高职院校需要结合新时期对档案管理工作的要求,健全档案管理的相关制度与规章,实现管理目标化.同时,院校还要结合自身具体情况,按照我国相关档案法规,制定具有较强综合性、针对性以及操作性的档案管理规定、细则和办法,对档案的编研、利用、保管、整理、归档以及收集等多个环节加强管理,制定相关岗位的考核制度、奖罚措施、岗位责任以及工作目标,实现档案管理做到有章可循,进一步推动档案工作实现制度化、规范化.
3.加强基础设施建设
院校要加强档案管理基础设施建设,积极引入当前先进的信息设备和管理软件,加快实现信息化管理的脚步.同时,院校领导还要将档案管理纳入到整体规划中,实现档案管理与院校建设同步进行,,以国家档案库房的标准开展设施建设,构建具有院校特点的信息化管理软件,进一步完善档案数据库,实现档案手动编目分类逐渐向信息化、自动化方向发展.同时,高职院校还要建立属于自己的数据库和检索系统,加强与网络技术的连接与兼容,进而实现实现馆藏信息化,满足不同地域用户的需求,真正实现档案资源共享.
4.加强档案人才建设
高职院校给予档案管理给人力支撑,为档案管理的各个岗位配置专职人员,并且保证档案员具备较强的工作能力和经验,可以胜任档案岗位的相关工作,对于档案人员要实现按需设人、按岗设人,明确其具体职能和岗位责任.同时,高职院校还要给予档案人员与管理人员、科研人员和教学人员相同的薪酬与待遇,充分激发其工作热情和积极性.加强对档案人员开展专业培训和素质教育,结合上级部门的要求,组织开展定期培训工作,提升档案人员的管理能力和综合素质,切实保证院校档案管理的质量.
5.保证档案保密安全
高职院校在整合档案资源的过程中,要切实遵守我国相关法律,例如档案法、保密法以及知识产权法等,不能损害个人、集体以及国家的利益,处理好档案保密安全与资源利用开发的关系.同时,院校还要注重加强学生档案的保管,在实践中不断创新和拓展档案服务功能,为广大师生提供更好的档案服务.
三、结语
总而言之,档案管理是高职院校日常管理的关键组成部分,是衡量院校综合能力与管理水平的重要标准,因此,院校一定要加强对档案管理的重视程度,并且通过多种途径和手段,在实践中不断优化档案管理的效率和质量,为广大师生提供更加优质的服务,切实满足院校对档案的需求,促进高职院校稳定以及健康的发展.
参考文献
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作者简介
周波（1963.8）,女,满族,江苏南通人,江苏南通职业大学综合档案室,大学本科,副研究馆员,从事高职院校档案收集、整理、利用等方面的研究.
本文总结，这篇文章为一篇关于对不知道怎么写高职院校和档案管理和模式论文范文课题研究的大学硕士、高职院校本科毕业论文高职院校论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
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