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分类:职称论文 原创主题:高职院校论文 发表时间: 2023-12-28

网络环境下高职院校图书馆编目工作现状和分析,该文是高职院校方面毕业论文格式范文与高职院校和编目和网络环境方面论文范文检索.

摘 要:在对当前高职院校图书馆编目工作中存在的主要问题进行分析的基础上,分析了现代网络环境下图书馆编目工作所面临的新形势,最后提出了针对上述问题的创新策略.

关键词:高职院校图书馆;编目工作;创新

作为图书馆基础性的核心工作,编目工作质量完成情况直接影响到图书馆数据库的质量及文献资源的有效利用.文献信息资源只有通过编目工作系统的揭示、组织、规范,才能以有序的形式呈现,体现其价值.随着计算机和现代网络信息技术在图书馆工作中的广泛应用,文献编目工作的内容和方式等都发生了重要的变化,导致传统的编目工作出现了一些新的问题,给编目工作带来了新的挑战.

一、当前高职院校图书馆编目工作现状

(一)剧增的出版市场,各种载体的文献资源,编目任务繁重

随着我国经济发展,为适应我国经济发展的需求,我国高职院校由于办学层次逐年提升、办学规模逐渐扩大、招生人数大幅度增加,这对于图书馆的建设提出了更高的要求.同时,为了提升办学的硬件指标,满足学生和学科发展的需求,图书馆各种文献资源的采购数量每年稳定增长,导致图书馆采编量剧增.而有些图书馆针对特色馆藏和特色电子资源进行回溯加工,也给编目工作人员增加了大量工作量.高职院校图书馆的采编部门面临着人员少、人员新、任务重的尴尬局面,以至影响到数据的时效性和数据的质量,造成文献资源在采编部门积压的困境.

(二)自动化管理设施相对落后,信息数据不良

由于图书馆早期的应用软件的软件著录条款相对较为简单、相关的著录信息等不够完善.虽然这些软件在早期使用方面较为方便,由于引进计算机编目,大大地减轻了手工劳动量,但是这些数据相对简单而残缺,不能很好地完成新时期图书馆的编目工作.虽然近些年来,高职院校图书馆大部分都进行了系统的更新,但是在更新的过程中仅仅只是将之前系统中的简单数据再次录入到新系统当中,没有对系统当中的信息进行完善和补充,导致信息不全的问题依然没有得到很好的解决.同时,在系统更新时,由于数据导入和导出过程中容易造成部分目录的缺失与遗漏,而系统对于是那些遗漏和缺失的具体数据不能辨认,直接影响了读者的检索利用.

大部分的书目数据是在各个图书馆的回溯建库时期形成的,回溯建库期间的数据过于简要,加之一些数据与实务不一致现象的存在,导致检索结果和检索质量存在问题.但这些信息是各个图书馆进行文献数字化检索的重要信息资源,因此图书馆应该对之进行认真的管理,对书目数据进行维护和规范.

(三)编目工作人员的专业技能亟待提高

在当前网络技术在图书馆工作中逐渐普及的情况下,编目工作发生了重要变化,这给编目工作人员的专业技术素养提出了更高的要求.新形式下的编目工作不仅对图书的分类方法、著录标准、主题词表以及机读目录的格式等进行掌握,还要求工作人员应该具有丰富的科学文化知识、对文献较强的分析能力以及熟练的计算机操作技能,尤其是主题标引及分类标引等相关工作都是专业性很强的工作.

当前的图书馆编目工作人员的专业知识和计算机操作技能在应对这些工作时还是存在一定的问题,导致实际工作容易出现偏差,造成数据库的质量降低,整个数据库上网运行出现问题.另外对数据的规范,文献内容的深度揭示对编目员提出更高的要求.

(四)外来数据资源存在问题

一些书商或者是相关的权威机构所提供的信息良莠不齐,或多或少存在着误差,导致数据库与馆藏资源存在偏差.例如,书目数据的缺失、重复,分类过粗或过细目甚至出现错误,题名和目录的录入出现错误,责任者缺失或者是误录,书目著作者的格式存在着不统一,标点错误,ISBN号出现错录等多种问题.这些错误虽小,但是在系统一旦套用,未即时审校更正,将导致在以后的检索过程中出现检索无结果的问题,容易给读者造成误导.

(五)编目工作不注重细节

在进行著录编目的过程中,部分编目人员为了加快工作速度,不注重编目工作的细节.如将忽略查重工作,或者是在查重工作中只是简单地查一下统一的书号,当发现统一书号中没有重复之后就按照套路进行编目.这就导致编目数据库当中同一本书可能有两条或者是两条以上的记录,不仅增加了数据库的数据量负担,同时还造成了馆藏资源数据的不准确,形成了数据混乱的问题,给读者的检索查询带来了麻烦.有的编目人员对套录数据直接使用,不注意进行检查修改.这些都是编目工作不注重细节的表现.

二、网络环境下图书馆编目工作所面临的新形势

(一)编目工作人员需要进行心理调适与技能拓展

随着网络信息技术的快速发展,图书馆编目工作逐步实现了社会化,使得图书馆的传统编目工作发生了较大的变化.编目工作是图书馆基础业务中技术性最强的一项业务,急需进行观念的更新、内容的调整、服务方式的转变及技能的延拓等.

网络环境下,图书馆编目工作的网络平台给每位工作人员提供了一个方便快捷的工作方式,同时也督促各个工作人员应该转变传统的观念,将传统的“自给自足”式的仅供本馆*利用的编目思想抛弃,将新的“资源共享”的供读者便利检索的思想提上议事日程,促进书目数据严格执行标准化、规范化的原则,给资源共享做好必要的准备.同时,编目工作人员应该做好专业技能的自我提高工作,将自己的知识面进行拓宽,尤其要熟悉国家相关的编目标准和条款,以适应编目工作从文献实体向其包含的各种知识单元中不断的深入,进行重点文献知识的更深层次的揭示.

(二)编目工作的拓展和提升

图书馆编目员从文献信息的初级整理加工中脱身出来,成为信息资源开发和数据规范、数据整合的管理者.将工作重心放在文献信息资源描述、资源检索、数据规范、数据整合、数据维护上.数字图书馆、移动图书馆及数字资源利用其网络技术和全文检索技术的便利,但远远不能替代元数据所提供的系统性、专指性和关联性的检索方法.通过对元数据内容的组织和揭示,图书馆才能成为专业的资源利用中心.而高职院校图书馆的编目员至少要成为本馆特色资源,学科专业资源的元数据专家,熟悉本馆的分类知识、主题知识、名称规范,具备对特色资源、重点专业资源、进行深度揭示,关联揭示的能力.为有效减少读者在面对众多的文献信息无所适从的情况,图书馆采编部应该拓展书目服务方式,如采用新书通报、书目推荐、网络导 读以及专题书目等方式,对读者起到一个导 读的作用.

(三)做好本馆数据的标准化、规范化

由于高职院校各馆的学科专业及*重点不同,而套录数据分类标引中有很多问题,分类标引工作目前不可能做到各馆一致.相反各馆应根据本馆的馆藏特色、读者对象及不同种类文献资源的需求层次制定出一套既符合本馆实际又兼顾国家相关标准、有利于数据共享的分类标引细则,保持自身分类与管理的科学性、实用性、一致性.因此编目人员对套录或下载的外加工数据需要重新认定分类标引,当分类标引歧义等问题出现时,编目员不能简单照录,要根据本馆的著录细则,重新进行分类标引,否则会影响本馆书目数据库的质量.编目细则可以将各类内容各种形式资源的编目流程进行细化,如对小说散文等通俗读物和专业图书的编目流程和揭示的深度区别对待,以形成适应职业院校图书馆读者需求的书目数据库.

三、新形势下高职院校图书馆编目工作的创新策略

(一)积极进行观念创新

现代图书馆的编目工作已不是传统的那种封闭式的卡片处理工作,而是在一个开放的网络环境下进行信息的筛选、组织与整合工作,最终实现信息数据的共享.工作观念的创新是编目工作创新的源泉,在过去长时间的编目工作中,由于缺乏对用户的检索和使用进行深层次的研究和分析,导致编目工作一直都是为了编目而编目、为了藏而编的相关观念,这种观念已经不再适合当前编目工作的需求.在当前的环境之下,应该树立起“读者至上”的服务理念,将满足读者的信息需求作为自己工作的重要责任,将读者置于整个编目的中心‘5l.

(二)营造和谐氛围,组建稳定专业的编目团队

编目工作是一项需要大量工作经验积累的工作,工作经验丰富,专业知识扎实的编目工作人员是编目质量的重要保障.重复度高、复杂繁琐的编目工作容易使编目人员产生职业疲倦,长期的电脑操作,使大多编目工作人员都患有颈椎病、视力下降等职业病,而同时编目工作被认为创新性不强,编目人员上升空间有限,造成编目人员队伍不稳定.因此营造和谐、公平的工作氛围,组建稳定专业的编目团队对保障图书馆编目工作至关重要.和谐的工作氛围能提高工作效率,促进编目工作人员之间的交流,编目水平的共同提高,有利于组织业务学习和业务讨论,对编目过程中遇到的疑难的分类、标引、著录等方面的问题即时进行解决,保持图书馆编目工作的一致性.而且公平和谐的工作环境能调动编目工作人员的积极性,激励编目人员成为研究型、专家型编目员,专业水平提高的同时提升自身的上升空间.

(三)利用套录编目,提高编目质量和工作效率

套录编目也就是说编目人员在进行编目之前,对从外部获得的编目数据和资源进行必要的编辑与加工,之后将它们转换成为本馆数据库中的实用数据的一个过程.套录数据的信息来源于大型书目数据中心的数据和书商所提供的书目数据与信息两个部分.

1大型书目数据中心提供的数据

大型书目数据中心所提供的数据,也就是一些权威机构提供的数据,这些数据中心提供的数据质量高,数据规范,还会不定期地组织编目员的培训研讨,是高职院校图书馆的首选.

2书商所提供的书目数据和信息

书商提供的书目数据水平参差不齐,但是部分高职院校图书馆由于还不能够从这些权威数据中心获得数据的条件,一般会在图书招标的过程中要求书商提供其采购的图书的采访与编目数据信息.之后,图书馆编目人员在编目时往往将书商提供的MARC格式的编目数据直接导入到数目数据库当中,然后对1 00、690(这些字段的分类号应该与本馆的馆藏特点相符)、对801等字段进行必要的修改,著录905(馆藏)、906(典藏)、986(流通)等字段,校对其它诸如01 0、200、606等字段的正确性,对ISBN的编号、题名、著作者以及等进行检查,确认无误,发现错误要及时的予以修改,没有错误则存盘,完成编目工作.采用套录数据进行编目,可以提高编目数据的速度,实现低成本下的高效率,同时可以大大提高中小型高职院校图书馆编目质量.

(四)引入适合本馆的编目外包服务

编目是一项繁杂、细致、费时较多的工作,每一本书从采访到上架,有十几道工序,同时编目又是一项专业性很强的工作.在本馆的人手无法按预期完成编目工作的情况下,可考虑外包服务.可以先尝试将分编初加工进行外包,在采购图书时与供书商签订初加工由供书商承担的协议.项目仅包括盖馆藏书章、粘贴图书条码、磁条、书标,打印图书流水号等体力工作.对于人手特别紧缺,或短时间大批量图书急需加工的,图书馆可以采用业务外包的方式,承包商除了负责馆藏章,磁条、条码、书标等一系列工序,还要负责著录数据.为了确保书目数据质量的有效控制,编目员要对外包商的数据进行维护和修改,为外包商提供编目培训,通过提高其编目人员的素质,进一步保障本馆书目数据的质量.

(五)做好信息资源的整合工作,提高编目人员的整合能力

信息资源的整合工作要求编目人员对网络编目的流程,不同数据格式的下载以及转换等技巧较为熟悉,能够对外包的编目数据进行一个规范的回收与校核.当前网络环境下,编目工作的重点应该从文献的组织向知识的组织转移,向动态开放的网络信息组织转移.网络资源的服务应该体现在对本馆的特色资源的建设方面,对不同的网络和文献资源进行揭示和组织,形成不同一般的文献资源特色.这就要求在资源整合的过程中应该要以知识单元作为整合的对象,而不仅仅是注重书刊著录的外部特征,尤其是在针对网络资源时,采用知识单元的形式要比MARC格式更加有效.

同时,由于网络资源的不断丰富,在进行资源组织和整合过程中,不能单一地以学科为中心进行分类体系的建设工作,而应该充分地考虑用户的需求特点与需要,建立一种以主题为中心,学科和主题相结合的分类体系.由于网络环境下的数据资源具有动态性和不稳定性,在编目的过程中应该做好资源的对应链接工作.

在编目的过程中,将用户检索使用的方便性置于优先考虑的角度,通过建立“我的图书馆”等方式,设立起一个初步开放的资源利用和开发体系,给读者提供个性化的服务.

四、结束语

面对编目工作的新挑战,高职院校图书馆根据自身的特点,通过编目观念的创新,编目员综合素质的提升,不断深化和拓展图书馆编目工作,与时俱进,使图书馆编目工作在新技术与新环境的推动下不断发展创新.

总结,此文是大学硕士与高职院校本科高职院校毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料,关于免费教你怎么写高职院校和编目和网络环境方面论文范文.

参考文献:

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