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办公软件本科论文范文 与OFFICE办公软件技巧类函授毕业论文范文

分类:职称论文 原创主题:办公软件论文 发表时间: 2024-01-31

OFFICE办公软件技巧,该文是办公软件相关函授毕业论文范文和办公软件和OFFICE和技巧方面函授毕业论文范文.

信息时代的悄然而致使人们的办公形式发生了天翻地覆的改变,新技术层出不穷,互联网和计算机的出现使人与人之间的联系更加紧密,办公自动化技术日益成熟,不但提高了办公效率,同时还提升了工作质量.相较于传统办公模式,新一公模式依托于计算机和互联网技术,即办公自动化.随着人们对Office办公软件越来越熟悉,其强大的功能日益受到广泛认可,并逐渐成为企业办公中不可或缺的一部分.本文以Office的两个常见子软件Word和Excel为例,对其应用技巧进行探究,为充分发挥Office软件的应用价值略尽绵薄之力.

一、word应用技巧

(一)快速定位光标.在运用WPS处理文字时,不难发现,在保存文档关闭后再重启时,光标往往会出现在上一次保存时所处在的位置.然而Word并不具备该功能,不过可以通过其他方式达到类似该功能的效果,即采用快捷键的方式对光标进行定位.具体操作为:打开Word文档后,按住Shift+F5,光标即可出现在上一次保存时的编辑位置.一般情况下,Word能自动记录最后三次编辑文字的位置.采用快捷键直接调出这三次操作记忆,光标可在三次编辑中逐次切换.

(二)嵌入字体.嵌入字体这一功能是处理图片+文字类型的文档时最常用到的功能,虽然看起来并不复杂,但在实际运用中会遇到各种问题,因此该功能的学习也是一大难点.为能将一篇文章的所有字体组合成一个文件,并成功地在另一台计算机上一字不差地呈现出来,往往要制作出极大容量的文件.若不嵌入True Type字体,可采取“工具—选项”命令,并选择“保存”选项,然后取消“嵌入True Type字体”的复制框,即可在一定程度上,压缩容文档的容量.若是在其他电脑上演示文档时需要嵌入字体,则仅嵌入所需字体,勾选“嵌入语言数据”复选框,即可实现文件内包含所需字体,同时避免文档容量过大.

二、Excel应用技巧

(一)多行多列信息处理.在处理表格多列数据的问题时,容易发生录入后面数据看不到前面数据列的情况.此时,我们可以勾选“隐藏”操作,勾选需要隐藏的数据列,单击鼠标右键,在菜单栏中勾选“隐藏”选项,被勾选的那一列数据便会自动隐藏,数据录入也会更为准确、便捷.当表格数据处理完成后,需显示完整的数据列时,则可将光标定位于表格右上角,全选表格后,在菜单栏的“格式”选项中,选择“行”的级联菜单,勾选“取消隐藏”,即可获得完整的数据表格.

(二)不相邻空行处理.打开工作表格,于工作表格数据的最后一列后面,添加一列,命名为“删除列”,在起始两个单元格中分别输入数字1、2,然后采用自动填充命令将数据填充至尾部.全选表格后,勾选菜单栏中的“数据”中的“排序”一项,在命令提示框中点击“主要关键字”,并勾选“删除列”,并点选“降序”后确认,即可将不相邻空行转变为相邻空行,最后通过删除列即可将整个表格的空行都删除.此法操作看似复杂,但能在最短时间内处理好非相邻空行问题,提升工作效率,实用性极强.

三、结束语

综上,科学技术的不断进步,为人们的日常工作提供了极大的便捷.新时期,从业者只有不断加强对Office软件技巧的学习,才能更好地驾驭办公软件,充分发挥其全部的应用价值,使其为我们的工作提供更大的帮助,从而提高工作效率,减少工作失误.Office的普及范围日益广泛,自投入使用以来取得不错反响,其应用前景也是不可估量的.因此,有关其研究日后仍需继续跟进,探究其应用技巧,为不断提升其应用水平作贡献.

本文总结,此文是一篇关于办公软件和OFFICE和技巧方面的相关大学硕士和办公软件本科毕业论文以及相关办公软件论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

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